公司交通费管理规定由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“交通费管理办法”。
公司交通费管理规定
一、公司交通费包括内容。
公司交通费包括公司车辆费用、各部门报销交通费用。对此项费用进行审核的标准规定如下。
二、公司车辆费用。
1.公司将建立每辆车的使用档案,对车辆发生的以下费用进行纪录。车辆备查档案的建立由行政部负责建立维护。2.保养保险费用。
按照正常情况实报实销。3. 维修费用。
1)负责人:车辆维修由车辆负责人负责。
2)核算部审核依据:维修、购件超过200元的,应填写“车辆维修申请单”。此单注明车辆坏损详细情况,已往维修情况,修理厂(购件单位)名称,需要维修详细情况等。
3)需经总经理签批。经总经理签字后,核算部审核。最后进行借款或报销程序。报销、冲借款时应附维修、换件的详细清单。
4. 油费。
1)用登记公里数的方法核算费用。
2)负责人:报销业务由车辆负责人负责。
3)核算部审核依据:车辆负责人应填写“车辆油费报销申请表”,详细注明每辆车一个月以来正常行使情况,特殊行使情况。正常行使公里数,特殊行使公里数。4)经总经理签字后,由核算部审核。进行借款报销程序。
5)公司车辆应使用中石化的加油卡,专车专卡。由车辆负责人负责管理,结算时应开据增值税发票。
5. 其他。
1)如果车辆损坏为交通事故造成的,应分清责任。如为对方责任造成损坏的,应由对方负责赔偿;如果为公司司机责任造成损坏的,应该走保险。无法走保险的由公司司机负责赔偿。
2)通违章罚款由司机自己承担。
3)特殊情况需经总经理批准解决。
三、各部门交通费。
1.公交车费。
审核依据为外出申请单,外出申请单需有部门经理签字。2. 打车费。
1)打车条件:无法派车的前提下的公司紧急事务、购较重货品、遇特殊路程等情
况可以打车。
2)负责人:部门经理。3)核算部审核依据:
审核依据为外出申请单,外出人员应该在申请单上注清楚打车的起止地点,打车时间。
部门负责人除签字外,应注明“同意打车”字样。打车发票应为实际发生的正规发票。
4)各部门以上交通费将纳入部门费用考核范围,详见部门费用考核管理规定。
本规定自2006年9月1日起正式执行。
附1:车辆维修(购件)申请单 附2:车辆油费报销申请单