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关于参加第九届中国东盟博览会有关事项的通知
各师科技局、院（校）科技（研）处、兵直单位：
根据国科办外[2012]40号文件精神，第九届中国东盟博览会将于2012年9月21—25日在广西南宁市举行，依据第九届中国-东盟博览会先进技术展实施方案，我局成立了参展筹备领导小组，并向各师下发了参展通知，各师积极配合踊跃推荐参展项目和参会人员，经审核符合参展要求的有40个企事业单位的46个项目参展，参加人数101人。为做好前往广西南宁参展工作，现将有关事项通知如下;
一、准确落实参加会议人员
按照大会组委会统一要求，组委会将根据参会人员名单制作参会人员证件；依据参会人员数量帮助联系住宿宾馆（会议期间宾馆住宿紧张），因此要求我局9月11日前将最终参会人员名单及照片报大会组委会。请兵团参会各单位在9月7月前务必最后落实参会人员，同时告知是否和兵团科技局参展团一同出发，需要自带展品和布展人员9月18日到，其它参展人员可选择9月18日或19日。
二、落实参展实物
根据大会组委会关于展馆搭建进度的安排，有展品托运的参展单位务必于9月15日前将展品运达广西南宁，将展品清单和发货单位传真至展览工作组（尽可能用中铁快运）。无论自带展品还是托运展品务必于9月7日前告知兵团科技局高新处，科技局以便和组委会联系确定摆放位置及时间。
第九届——东盟博览会展览工作组负责收展品人员联系方式 联系人：郝志华
0771——2093873 ***
莫东英
0771——2093832 *** 传
真：0771——2093894 地
址：广西南宁市新竹路20号广西技术市场 邮
编：530022
三、关于住宿确定
为保证兵团代表团参展项目及人员有序参加第九届——东盟博览会，兵团代表团准备统一预定宾馆，便于参展期间统一参会，便于相互沟通，请各单位9月7日前将需要住宿人员名单一并报科技局高新处，南宁期间住宿费用自理。
其它未尽事宜请予科技局高新处联系。联系人：吴大勇
联系电话：0991-2896170 *** E _ mail:
wudayong1969@163.com 附件：
1、确定参展人员参会、住宿登记表
2、参展展品登记表
兵团科技局
二〇一二年九月五日
