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燃气报装作业规则
1.目标
规范地产公司开发项目居民生活用气报装操作流程,明确公司内部相关部门责任分工,提高工作效率,规避政策风险。2.范围
本作业规则适用于各类住宅项目,根据工程进度,及时办理燃气的报装、施工及点火通气手续。3.名词解释
燃气报装: 燃气单位受理开发企业用气申请,依据用气的需求并结合管网状况制定安全、经济、合理的供气方案。组织供气工程的设计与实施,协调并检查用气企业内部工程的设计与实施,签订供气合同,点火通气等。4.关键职责
4.1.1产品研发部---项目拓展组:负责报装燃气相关手续的办理;
4.1.2工程部:、施工合同的签订和费用的审批与支付;负责现场施工的管理与协调; 4.1.2产品研发部:负责相关设计合同的签订;负责方案设计技术对接及现场施工相关技术问题的对接;
4.1.3成本合约部:负责对供气施工单位费用预算及施工完成后的结算工作; 5.操作指引
5.1.1报装前准备工作
项目取得《建设工程规划许可证》后,项目拓展组可进行燃气报装的申请; 5.1.1.1报装资料准备:
A.《天然气居民客户拟用气安装登记表》表格加盖公章及填写内容; B.《建设工程规划许可证》含附件(原件及复印件); C.《城市基础设施配套费》交费发票(原件及复印件); D.用气建筑1:500总平面图(1:500或1:1000); E.申请用气建筑的平、立、剖面图;
F.申请用气建筑物的户内及庭院图纸资料的电子光盘;
备注:(1)在准备4、5、6图纸时可以将资料刻成光盘;(2)经燃气设计人员现场勘察,确定该工程燃气管道需要碰接铺设在城市规划道路内的天然气市区管网时,要提供带规划道路红线的航测图;
5.1.2燃气单位受理报装时间
资料齐备的情况下,燃气单位受理报装申请并将报装资料转设计部;(5天)5.1.3委托设计:
设计组负责委托燃气设计单位进行施工图设计并签订设计合同,并按照合同进行设计费付款,负责全程技术对接,燃气单位设计部出正式施工图;具体工程程序如下(5天)
5.1.3.1燃气单位设计部将任务分至具体经办人,经办人查看现场后进行方案设计;项目拓展组根据报装户数负责预缴设计费(每户40元)备注:(1)多层主体封顶、高层室内填充墙做完后,设计人员看现场;(2)设计开始前项目部组织燃气单位、燃气单位设计部与产品研发部就综合管线布局等技术问题进行沟通;(时间根据工程量及设计人员手头工作量)
5.1.3.2设计组负责与燃气设计单位签订设计合同,并支付设计费用;
5.1.3.3设计完成后,设计组组织燃气设计部、燃气工程公司、工程部、成本合约部共同进行图纸汇审;(备注:会审在工程公司进行,汇审后形成三方盖章认可的会审纪要;)(3天)5.1.4成本预算
5.1.4.1设计完成后,燃气公司设计部将设计方案转成本合约部,编制工程造价预算;(燃气公司内部程序5天,可与图纸会审同时进行)
5.1.4.2预算编制完成后,项目拓展组组织成本合约部与燃气公司预算部核对预算;预算核对不一,双方进行协商修改,如与燃气公司沟通无果又必须执行燃气公司预算的情况下,由成本合约部就超出预算费用部分出具预算依据说明,由项目拓展组照公司程序进行审批,主责及发起部门为:项目部;参与部门为:成本合约部;审核部门为:财务部、副总经理;审批为:总经理(5天)5.1.5确定施工单位
预算确定后,由工程部与燃气公司签订施工合同并确定施工队伍;备注:报装超过500户,燃气公司需内部进行招标(10天)
5.1.5.1工程部与燃气监理公司签订监理合同;(3天,可与签设计合同同时进行)5.1.5.2工程部与燃气公司签施工合同;签合同所需资料如下:(4天)A.图纸6套; B.预算4份;
C.会审纪要一份(原件); D.监理合同一份(原件);
5.1.5.3工程部按公司程序进行工程款支付,工程款到帐后,燃气公司将施工资料转燃气工程公司计划部;(2天)
5.1.5.4燃气公司计划部接资料后转工程部进行内部招标或直接分配,内部招标中标项 目部与工程公司签订内部施工合同;(燃气公司内部程序7天)5.1.6开工准备
进场所具体的开工条件:主体封顶、外架拆除、门窗安装完毕、三通一平; 5.1.6.1燃气公司中标施工单位备料,准备进场施工;(5天)
5.1.6.2现场具备条件后,燃气公司施工项目部办理开工报告(燃气公司内部程序3天)5.1.6.3开工报告办理完毕,燃气公司施工项目部准备施工材料;(5天)5.1.7现场施工管理
5.1.7.1工程部负责燃气施工全程的现场管理工作,督促施工人员和协调相关部门保证施工的进度与质量;
5.1.7.2工程完工后,工程部负责将燃气表号、进气方向等数据统计完整;燃气公司施工队伍组织项目部配合进行自验和整改;(3天)5.1.7.3备注:项目部施工管理要点;
一、施工前:
1、合同:工程部需重点审核合同内容,必要时组织公司相关部门进行专题沟通,明确合同双方的责任和事项,尽量杜绝漏、缺内容,如燃气施工合同中应约定后期成品保护责任,进场后临建、水电费的承担单位等内容,工作事项约定要明确、细化,避免施工过程中出现推委扯皮现象;
2、图纸会审:由设计组组织设计单位、工程部、成本合约部进行图纸会审,需认真审查图纸内容,并与综合管网图进行检查、核对,技术问题可以以专题会的形势进行探讨、解决,并形成会议纪要;
二、施工过程中:
工程部在燃气单位施工过程中,需指定专人负责现场施工的管理,及时与公司各部门和施工单位进行工作沟通、对接;重点如下:
1.“重用监理,及时签证”,工程部可根据工程进展情况要求成本合约部参加工程或监理例会,严格按照公司流程执行变更和签证,及时要求成本合约部检查、核对,并以周为单位解决现场签证等问题,避免积累; 2.工程部依据合同和规范严把关材料进场。
3.工程部依据室外现场标高系统,现场重点检查室外管道的埋深是否符合规范要求。
4.室内管道可先做样板,检查是否影响使用功能,是否距离插座过近。5.1.8成本结算
5.1.8.1根据合同价款以及现场变更签证情况,由工程部负责办理结算手续,成本合约部负责结算核对,财务部进行付款审批,并按相关程序进行付款;
5.1.8.2成本合约部结算核对与施工单位不一致的情况下,双方进行协商及修改,如协商未果,成本合约部就超出费用部分出具结算依据说明,依据公司权责体系规定的权责范围进行办理:
1.总包单位及水、电、气、暖施工单位结算(结算价-合同价)≤3% 时,主责及发起部门为:项目部;参与部门为:成本合约部、产品研发部,审核部门为:财务部、副总经理、总工程师;审批为:副总经理;
2.总包单位及水、电、气、暖施工单位结算 3%<(结算价-合同价)≤4%时,主责及发起部门为:项目部;参与部门为:成本合约部、产品研发部,审核部门为:财务部、副总经理、总工程师;审批为:总经理;
3.总包单位及水、电、气、暖施工单位结算(结算价-合同价)>4%时主责及发起部门为:项目部;参与部门为:成本合约部、产品研发部,审核部门为:财务部、副总经理、总工程师;审批为:总经理、董事长; 5.1.9整改、验收
施工完成并进行结算付款后,由燃气施工单位组织、项目拓展组、工程部配合共同进行验收及整改工作;
5.1.9.1验通过后,燃气公司施工项目部将验收资料报质量管理部、监理公司审核签字;(燃气公司内部程序5天)
5.1.9.2验收资料经质量管理部、监理公司审核签字后,燃气公司施工项目部报工程公司出竣工图;(燃气公司内部程序4天)
5.1.9.3燃气公司施工项目部准备验收资料,将验收资料转到销售公司安全技术科验收组(燃气公司内部程序2天)
5.1.9.4验收组进行现场验收;(根据工程量)
5.1.9.5工程部与燃气施工项目部对验收不合格处进行整改;(时间依据整改工程量)5.1.9.6整改完后项目部与燃气施工项目验收组进行复验;(根据整改工程量)5.1.9.7复验通过,安全技术科将验收资料报经营科审核、签字;(燃气公司内部程序3天)
5.1.9.8验收资料完善后,安全技术科将项目相关资料转管线所;(燃气公司内部程序2天)
5.1.9.9项目拓展组协调管线所将小区主管网与市政管网进行碰管、通气;(备注:如需开挖市政道路,需办理管线工程规划许可证及市政破路手续;)(10天)
5.1.9.10管线所将项目竣工资料转项目所辖燃气所;(燃气公司内部程序3天)5.2.0分户报装
5.2.0.1项目拓展组进行项目所辖燃气所分户点火报装资料的领取;(1天)
5.2.0.2项目拓展组组织营销策划中心填写《用户登记表》及供气合同;(时间根据项目户数及物业工作效率;)
5.2.0.3用户登记表及用户供气合同完成后,项目拓展组将点火资料报燃气所,预交每户燃气IC卡预存燃气费;(5天)
5.2.0.4燃气所将分户资料录入电脑;(燃气公司内部程序3天)
5.2.0.5项目拓展组、工程部、客户服务部(物业公司)配合燃气所现场进行分户点火;(根据户数)