党政办公室工作职责 Microsoft Word 文档_党政办公室工作职责

其他范文 时间:2020-02-28 14:37:10 收藏本文下载本文
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党政办公室工作职责

1.党政办公室是学校的办事机构和综合职能部门,是学校日常运转、承上启下、联系左右和沟通内外的枢纽,具有参与政务、处理事务、履行服务三大职能。围绕学校中心工作,协助党政抓好党的路线、方针、政策和重大决策、重要工作部署的贯彻落实。

2.制度建设。负责组织起草和发布全校性规章制度。制定本部门的工作规章与工作流程,完善工作制度;负责学校党政文件的起草、审核、编号、印制、发送、归档、修订等工作;对部门以学校名义印发公文进行业务指导。

3.宣传工作。负责学校的对外宣传、信息上报、新闻发布工作;开展调查研究,收集和处理学校有关改革、发展、稳定和文明建设、党的建设等各种党务、政务工作信息和动态,编印信息材料,提出相关工作建议,为党委决策和指导工作提供依据和咨询意见。

4.文书档案管理。负责按照《保密法》和其他文书档案管理制度处理上级党委、政府、行政机关和相关单位的文件进行接收、登记、传阅、存档、传阅、学习、保管、清退、销毁、立卷、归档;负责学校重大事件的记载和资料收集、管理、归档工作。

5.会务。负责学校党委、行政和其他全校性会议的会务工作。会前部署筹备工作,拟发会议通知,确定会期、会址,设计议程、起草文件,印制文字材料,布置会场;会中进行会议记录、会场服务;会后根据需要和领导要求撰写会议纪要,公告决议,将有关材料整理归档,督促检查决策事项的执行情况并及时向领导反馈。

6.组织建设。负责学校党的基层组织建设。选拔和培训入党积极分子,对各支部发展新党员进行审查,提交党委会对预备党员进行审批,下发新党员和转正的批准文件,办理新党员组织手续,负责党员档案的管理工作,办理党员组织关系的接收和转出手续;收缴党费和保管党委经费;对各支部委员会的选举、调整及支部委员的人选进行审查和组织管理;指导与检查各支部开展“三会一课”,安排党支部进行板报、专栏的制作、评比,通报各支部的党员教育情况,评选先进党支部与优秀党员、优秀党务工作者;组织教职员工的政治学习,负责精神文明创建工作、普法工作和国防教育工作。

7.行政管理。安排学校各个时段(年、学期、月、周)的主要工作,发布有关工作的布告、通知,根据工作需要安排校历及作息时间,安排领导的有关活动,督促、检查党委决定、会议精神、领导指示的贯彻落实,对跨部门的综合性工作进行协调,起草学校年度工作计划、总结、汇报;接待和处理群众来信、来访,管理与使用学校印信、领导名章及学校介绍信;负责上级机关、属地管理机关、兄弟单位、对口支援单位、支教单位的日常联系和视察来访的接待工作。

8.车辆及驾驶员管理。负责车辆调配及驾驶员管理,保证车辆处于工作状态、驾驶员处于值班备勤状态,执行车辆管理、派遣制度,确保领导工作用车需要,厉行节能降耗。

9.财务管理。负责财务管理工作,完善财务管理制度,提高出纳服务和代办服务工作水平,优化服务流程,确保应收尽收、应支尽支,改善学校财务结构,降低财务风险,确保财务安全。

10.校园网络管理。负责指导科教信息中心进行校园网络建设,保证网络安全,为师生员工联网提供帮助;开通网站,更新内容,为学校加强内部联系、对外宣传提供支持。

11.图书馆管理。负责指导科教信息中心对图书馆进行报刊杂志、图书资料的征订购置、分拣编码、出纳流通;电子图书的在线订购、在线阅览;举办《图书馆使用方法》讲座。

12.完成上级主管部门和学校交办的与党政管理有关的其他工作和临时工作。

财务室工作职责

1.制订财务管理制度、固定资产管理制度和专项资金管理办法,完善内部工作制度;编制年度预算草案和年终决算草案,编制经济业务计划,制定定额和开支标准,严格预算执行,控制决算,进行经济活动分析、预测,提出建议,控制财务风险,保证资金安全,使财务收支做到有计划、有控制、收支平衡,实现资金优化配置。

2.依法多渠道筹集资金,开源节流,增收节支。负责财政拨款、预算外收入和其他收入管理。按照国家七部委对中等职业学校的收费规定,收费工作由财务室统一负责,其他科室或任课教师无权代收。收费标准按上级规定执行,代收项目依照教育局统一收费标准执行,一次性收费要经物价部门批准。定期向师生及家长通报收费标准和收费范围,接受群众的监督、检查。严格按标准和项目收取费用,按要求和规定填写收据。杜绝私立项目、提高收费标准和乱收费的现象。

3.分清资金渠道,严格开支范围和标准,合理安排各项资金,加强经济核算,定期检查、分析预算执行情况和财务状况,编制月报表和年终决算报表,考核资金使用效果,提高资金使用效益。

4.负责现金和银行账户管理。按照现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;认真复核收付款凭证,办理款项收付,对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付;妥善保管库存现金、有价证券、重要空白凭证、财务专用印章,严格按规定用途使用财务专用印章,严格凭证领用注销手续。

5.库存现金不得超过规定限额,超过部分及时存入银行,超过现金结算起点的业务,必须通过支票结算。现金账面余额要与实际库存现金相符,银行存款的账面余额每月底要与银行对账单核对。每日按序逐笔登记银行存款和现金日记账,每周向分管领导提供资金结存情况报告,随时掌握银行存款余额,做到日清月结、真实准确。

6.使用支票应进行登记,支票存根作为附件粘贴在会计凭证上。认真填写支票,支票遗失要立即到银行办理挂失手续。不得签发空头支票,不得将空白支票交给其他单位或个人签发。坚持“收支两条线”管理,不得“坐收坐支”现金,不得以“白条”抵库,不得将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。严禁私设“小金库”,坚决抵制违反财经纪律的行为,并向上级财政部门报告。

7.负责报送工资、所得税、保险金、公积金和开支计划,发放工资、福利费、各项补贴费用。定期与人事科核对职工人数,根据人员调入、调出、停发、扣发、增资等变动情况,编制工资表册,负责所得税、保险金、公积金的核算和代扣代缴,做到依法纳税。

8.负责固定资产的账务管理,申报购建计划,协调政府采购计划的可行性研究、申请、采购、招标和验收;建立固定资产明细帐簿和固定资产使用卡片,定期核对帐、卡、物,掌握资产变动情况。检查固定资产使用情况,协同保卫科、总务科作好固定资产保管、维护工作,确保固定资产安全运行;提出固定资产处置申请,处理固定资产。

9.负责卡户管理系统的录入、核对、数据提取等工作。负责财务审查及复核工作,对原始凭证及其附件的合法性、真实性、规范性进行审核,不得跨期、积压和丢失。统一装订会计凭证、帐表等财务档案资料,定期立卷归档,交档案室保管。

10.负责处理与校外的经济业务关系,主动与主管部门联系,搞好协调沟通,接受主管部门监督检查,如实反映情况,提供有关资料。加强思想政治工作,熟悉有关方针、政策、法律、法规、纪律,组织财务人员进行专业理论、业务技能培训与考核工作。完成领导交办的其他工作。

信息中心工作职责

1.信息中心是学校的信息管理机构,隶属党政办公室,负责制定学校信息化建设发展规划和信息化管理制度,提出校园网络建设和办公自动化工作的改进建议,负责现代教学手段的推广,组织信息技术科学研究,推进信息化水平。

2.影像采集。负责学校各项活动的影像采集工作,对影像资料进行前期编辑和后期制作(打包、整理、刻录光盘)。

3.信息技术课程教学。制订信息技术课程教学计划,执行教学大纲,定期检修计算机设备,严格操作规程,调配任课教师与上机学生,维持上机课程教学秩序,提高上机课程教学质量。

4.多媒体教学。定期检修设备,对计算机进行杀毒,为投影机除尘,保持多媒体计算机主控台桌面清洁,协助教师使用多媒体设备,及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性故障。

5.电化教学。定期对电教电器设备进行维护保养,降低电教电器设备的故障率。对有故障的电教电器设备按照故障调查、故障诊断、故障处理三步进行。

6.校园网络建设与管理。负责校园网的设计,参加网络公用主干设备、计算机的采购、施工、验收和数字化校园的软件定制与申购,掌握设备配置情况及参数变更情况,负责公用网络实体和管理软件的维护和管理,保证系统安全运行;正确运用防火墙技术、加密技术、口令管理、用户账号管理等方式,掌握用户端与外部网络的连接情况,监控运转和网络通信流量,实施网络及数据安全策略;负责校园网络资源管理,负责IP地址分配,帮助解决网络使用的疑难问题,提供技术支持,充分利用网络开展教学与管理,实现校内的信息服务和信息交流,构建新型教学模式。7.网站建设与维护。学校网站页面策划、版式设计与栏目规划;负责网站的日常管理,做好重要文件的备份,做好网站后台数据库的规划、管理、整合工作,做好服务器操作系统和应用程序的安全防护,防止外界的恶意攻击,对具有交互功能的网页内容做好管理,避免不良信息在网络上传播,发现网站异常,立即采取关闭相关服务等必要的处理措施,确保学校网站安全畅通的发布在internet上。收集、报批、发布教学管理及教学活动的文件、动态信息(文章、图片),整理各方面的建议,及时反映给有关人员,推进网络信息平台建设,引导学校办公自动化和政务信息化建设。

8.开展计算机等级考试的报名、图像采集、考务、考试、计算机安装的协调与准备工作,积极开展对外技术支持与服务。

9.组织工作人员进行业务学习以及知识更新,举办面向全体教师的讲座与培训,为教学、科研、管理创造良好的环境。

10.完成校领导交办的临时性任务。

图书馆工作职责

1.根据学校发展目标和教学科研的需求,制订图书馆发展规划、规章制度,建立、健全图书馆体系。

2.了解国内外出版发行动态,根据学校的专业设置和发展方向,制定图书购置计划,及时预订、补订,采购、验收图书、期刊、报纸、电子出版物,采集各种类型的文献信息资料,建立反映学校专业特色的藏书体系,为教学和科学研究提供文献保障。

3.根据业务工作要求,对采集回来的文献资源按《中图法》分类、编目、典藏和流通,管理和维护书目数据库,有计划、有步骤地实施书目数据库回溯建库,定期清点藏书,进行调拨、剔旧和注销,使馆藏文献资料发挥最大的效益。

4.熟悉业务及本馆信息资源,做好读信息咨询性、指导性和个性化服务;发挥图书馆的教育职能,教育读者爱护公物、书刊、资料,遵守馆内制度,讲究文明礼貌,开展信息素质教育,培养信息意识和获取、利用文献信息能力;做好读者需求调查登记,了解阅读倾向,编印出版图书讯息,不断提高服务质量。

5.按操作规程办理图书的出纳工作,负责图书出损赔款工作,读者违章处罚(图书污损、超期等),读者证件事务(挂失、补挂失、注销)等工作,防止借阅环节中的差错事故发生。

6.做好每年各类文献的业务统计和业务分析,建立健全完整、明晰的财产账目;根据学校的发展和教学科研的需要,不断加强图书馆自动化、网络化等现代信息基础设施的建设,落实各项安全防护措施。

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