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高考语言运用常用应用文写作格式及范例
1、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题:第一行正中写“感谢信”三字;
②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;
③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾:写表示感谢、敬意的话;
⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名;⑥日期:写在署名下一行的右边。例:感谢信××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。此致 敬礼
××乡人民政府×年×月×日
2、申请书
①标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样; ②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号;
③正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等); ④结尾:写表示敬意之类的专用;
⑤署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人; ⑥日期:写在署名下一行的右边。例:
申请书
敬爱的团支部:
中国共产主义青年团,„„我作为一名满十四周岁,生在新社会、长在红旗下的有志热血青年,申请早日加入自己的组织。„„
现在,我正式向组织提出申请,希望团组织能够早日吸收我,以实现一个志在报国少年的心愿。入团后,我一定更加积极地工作,„„如果团组织不能批准我入团,说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力,创造条件,争取早日入团,请团组织看我的实际行动吧!
此致 敬礼!
申请人:xxx
xxxx年x月x日
3、倡议书
是个人或集体首先公开提出某种建议,以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。①标题:第一行居中写明“倡议书”三字;
②正文:转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容,结语写决心与希望; ③署名:正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织; ④日期:写在署名下一行的右边。
例:议倡书 全校师生:
今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家的支持。希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
学生会
xxxx年x月x日
4、留言条
是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁;
②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;
③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。例:刘磊同学:
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。
同学:王明×年×月×日
5、请假条
①标题:第一行正中写“请假条”三字;
②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重;③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等;④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天;⑤祝颂语:如“此致敬礼”(注:可要可不要);⑥请假人签名:右侧对齐;
⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。例:请假条 尊敬的李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。学生:张小光2005年3月15日
6、通知
①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”; ②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号;
③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;
④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织; ⑤日期:写在署名下一行的右边。
例:通知 各班班主任和政治老师:
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
校党支部办公室2012年12月6日
7、启事
①标题:第一行居中写明“XX启事”;
②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领; ③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人; ④日期:写在署名下一行的右边。
例:《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(1)班墙报编辑组X月X日
8、请柬
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题(封面):第一行居中写明“请柬”(封面注明“请柬”、“恭请”等);
②正文:顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行,空两格,交待活动内容、时间、地点;③结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时,可加上入场券。)例:请柬 尊敬的XXX先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展,中国互联网协会定于2012年4月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长,发表对促进互联网网站发展的观点和建议,为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会2012年3月25日
9、收条/借条、欠条
①标题:写在正文上方中间位置,字体稍大;
②正文:转行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款:一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。例1:收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。××省农业科学研究院(盖章)经手人:张三山一九八六年十月七日
10、说明书:
说明书是对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等加以介绍的应用文。说明书的内容随说明对象而异,但必须写得准确简明;实物说明文还要有科学性,做到概念明确,使用程序清楚。说明书的语言要求准确、简明。根据说明对象的情况,说明书的写法有两种形式:一是条款式,一是短文式。条款式醒目,条理清楚;短文式连贯完整。例一:合成洗衣粉使用说明书 ⑴本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。
⑵洗涤时,先用本品两汤匙溶于半盆温水中。
⑶如遇衣领、袖口较脏时,可撒少许干的,搓洗干净。⑷本品容易受潮,宜放干燥处,但受潮后效力不变。11广播稿
广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策,表扬好人好事,批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题;下一行顶格写称谓;再下一行空二格写正文。正文力求准确、真实、口语化。
广播稿
电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目,这档节目由三个小栏目组成。请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目。写一篇200字以内的播讲稿(1993年上海市高考试题)这是一篇给材料的作文。要求以电视台主持人的身份写一篇播讲稿。考生应当通观材料,明确撰写的要点。①介绍一下自己是主持人小赵;
②说明从×月×日起,电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目; ③这个节目由三个栏目组成,说明各小栏目的名称和内容; ④“上海之夏”这档节目每天播出的具体时间; ⑤对电视观众的希望和要求。⑥文字在200字以内。
如此理出播讲稿的要点,撰稿才能做到心中有数,讲稿才能介绍得全面而有条理。既是播讲稿,语言应当口语化。
[例文] 我是主持人小赵。从7月1日开始。我台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目。这档节目由三个小栏目组成:
一、夏日话时装;
二、署天说饮食;
三、消夏侃民情。“夏日话时装”栏目,将介绍今年夏天上海及国内外各种流行时装的款式、花色等。“署天说饮食”,将介绍夏令家庭食谱、应时小吃、简易冷饮的制作及夏季饮食卫生。“消夏侃民情”,将侃谈老百姓最关注的热门话题。“上海之夏”节目将在每天19点50分播出,请届时收看。