7号关于下发《开拓准备中心工程结算管理办法》由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“内部工程结算管理办法”。
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神东开拓„2013‟7号
关于下发《开拓准备中心工程结算管理办法》的通知
各单位、各部门:
现将《开拓准备中心工程结算管理办法》下发,请认真遵照执行。
二○一三年一月二十七日
主题词:管理 工程 通知 开拓准备中心党政办公室 2013年1月27日印发
给予协调解决。
(二)部门职责
1.生产办(矿建工程)、机电办(机电安装工程)职责(1)负责工程资金来源的审查、联系施工正式图纸并进行建档管理、图纸会审纪要管理、施工委托的办理等施工准备工作;
(2)指导区队日常工程资料收集、整理与移交,并负责区队工程资料月度检查与考核;
(3)负责区队工程手续办理的指导与日常考核工作;(4)负责监督区队施工工程日常材料送检并办理送检费用的结算业务,同时督促项目单位进行质检登记,并做好质检登记台帐;督促协调区队现场签证、设计变更手续的办理。
(5)参加工程竣工验收,协助区队顺利通过验收;(6)负责遗留工程的工程资料收集、整理、移交工作,并将遗留工程的部分结算资料移交经营办。
(7)负责协助区队做好设备合格证等相关文件的收集工作。2.经营办职责
(1)负责开工前施工图预算的编制及审批,以确保区队每月能正常验工计价,并负责施工过程中变更工程量的施工预算编制与审批;
(2)负责工程结算资料的收集、整理工作;
(3)负责工程结算的编制及审批(工程项目管理公司-初审、造价事务所-复审、工程管理部-终审);
(4)负责到内控审计部进行工程审计;(5)负责到财务部办理工程结算业务。3.安管办职责
负责各区队工程资料印刷计划的提报审批,并联系彩印公司按时完成印刷计划,并负责资料印刷费用的结算工作。
(三)各区队职责 1.队长职责
区队队长执行项目副经理职责,主要负责工程手续的办理,具体职责如下:
(1)开工前及时通知监理方,并办理人员、设备、材料进场及质检登记、开工报验手续,确保开工手续齐全(若属于紧急开工工程,应在开工后的3个工作日内办理完开工手续);
(2)开工前联系并参加第一次工地例会,对图纸进行会审,确定单位工程划分以方便工程资料的整理;
(3)对于符合验工计价条件的工程,每月应准备好验工计价手续及时进行验工计价,并通知监理做好相关工作,同时要求技术员做好工程资料与现场同步;
(4)工程完工后,必须积极组织监理、矿方、项目管理公司项目部进行初验,初验合格后要参加公司部门组织的竣工验收,确保工程顺利通过,竣工验收后及时办理竣工验收手续;
(5)协助分片领导顺利通过工程的竣工验收、质量认证、交工、工程决算和财务结算等手续办理工作;
第三章 考核与奖罚规定
一、考核办法
1.矿建和机电安装办公室每月根据区队工程资料整理及手续办理情况对区队进行考核打分,并在经营分析会上通报。基准分为100分,每降低0.1分罚队长和技术员各10元,最高罚款为1000元。
2.分片领导按分管区队队长罚款的平均数进行考核。
二、工程管理要求
1.严禁区队擅自承揽“三无”工程,一经发现勒令停工,并由队长自行承担责任直至该工程结算完毕;
2.区队不得私自改变图纸设计,不按图纸要求或变更手续不全进行施工,队长将自行承担责任直至该工程结算完毕;
3.区队不得以任何理由将罚款均摊给区队员工,一经发现或职工反映将给予重罚;
4.年底对矿建和机电安装工程结算情况进行评比,矿建前三名区队分别给予10000元、8000元、5000元的奖励,机电安装前三名区队分别给予10000元、8000元、5000元的奖励。
三、机关部门考核办法
1.各部门员工在自己职责范围内的工作不得借故推辞或不积极协调或配合区队,一经发现罚款200元;
2.因部门员工自身原因造成工程结算出现问题或公司通报罚款的,罚款200元;
3.遗留工程将分配给生产办、机电办处理,并限期全部将资料移交档案室,否则每套资料罚款200元。
第四章 附则
1.本办法自下发之日起执行,原办法作废。2.开拓准备中心工程管理作业流程(见附件1)。3.《关于对公司工程管理办法中甲供材料结算相关条款的补充规定(工程管理部„2012‟66号)》(附件2)。
4.《关于规范矿建工程辅助费、措施费和车辆使用费相关手续办理的通知(工程管理部„2012‟64号)》(见附件3)。