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如何成为一位合格的业务员
------------业务部 沈爱爱 曾经我将公司的各个部门的重要性拿人体的器官做了一个较为形象的比喻,我把业务部比喻为人体的大脑器官----是一切事物的源头,指导着下面进行的一切行动;把跟单部门比喻成人体的眼睛----即是本职也是有能力帮着该看和能看的事物,进而将信息反馈给大脑系统;把开发部比喻成人体的手和脚----收到大脑信息按照要求帮着做和跑;把单证部门比喻成人体的血管----帮助大脑将所需的养料输送准确的方位并将最终反馈给大脑;把财务部比喻成人体的肠胃消化系统----承担着最终的消化功能并也承担着反馈和监督的功能。每个部门各施其职,在一整套操作流程中扮演着不可或缺的重要角色。而作为源头、作为牵头羊的业务部在一整套操作流程的顺利进行中起着至关重要的作用,作为业务部的一名业务员更是关键,而能否让自己成为真正的合格的对公司发展有所贡献的业务员要走的路还有很长。
一、要管理好自己
在公司不论自己是领导还是普通员工,要想当好他,首先最重要的是要管理好自己,要做自己的CEO。我觉得管理好自己分为以下多个方面:
1、待人处事要坚持六个“心”
1)细心:服装自身的性质就是琐碎的,注意细节的,而作为源头的业务员必须要细心细心再细心,这样才能在源头杜绝一些错误的发生,从而避免造成后期无法挽回的损失。
2)耐心:一是本身工作的琐碎,必须要有好的耐心和克制力才能把工作做好;二是本身所处的位置特殊并且重要,就像运输公路的交叉点一样,它总是容易出现各种各样的突发事件,面对的人和事也错综复杂,所有就要求业务员必须要有足够的耐心去处理。
3)恒心:做任何事情只要决定了的,就不要轻言放弃,即使会碰到多少困难,受到多少责难,也要抱着一颗“恒心”坚持到底,永不放弃。
4)信心:做任何事情即使原本自己对此一无所知,但是一定要相信自己只要经过努力一定会做好,哪怕最终失败了,但是如果不去做或者怕做,那最终就没有进步和成功的可能;碰到任何困难不论多少大,一定要抱着足够的信心去克服它,因为坎坷过去了,那自己就得到了一段丰富的人生阅历、一种收获、一次经验教训。
5)责任心:一是不论做人还是做事一定要有足够的责任心,没有责任心的去做事情还不如不做,做任何事情只要附于责任,那么肯定就都能做到心中有数,一般不会出太大太多的突发状况,从而也能增加自己的信心。二是要能承担该承担的责任,出了事情一味的推卸
责任,而不是反思自己的行为总结经验教训,这样对自己未来的发展也起了阻碍作用,并且没有责任心的人难当大任,也不会得到同事的肯定和支持。
6)宽容心:做人一定要大气,不要斤斤计较,不要有仇必报,要以宽容的心去对待人和事,要设身处地的为他人着想,以这样的心态在处理和沟通一些棘手事情时就显得尤为重要,办事也能事半功倍。
2、充分认识自己、时刻保持积极乐观的心态
1)认识自己的长处和短处。人无完人,每个人都有缺点,所以要认识到自己的短处和不足,短处这东西没什么可怕的,但是要正视它,尽量试图去改变它,完善它;于此同时要肯定和认识到自己的长处。因为人一味的过度的看到自己的缺点,必然会失去信心,人慢慢的就会用悲观的心态去看人处事,这必然会得到悲观的结果;而人如果一味的过度的只看到自己的优点,人慢慢的就会狂妄自大,目中无人,听不进别人的意见,结果必然会只退不进,进而导致失败。
2)对自己的发展负责。严格地培养、发展自己的长处;同时,要弥补一些至关重要的短处,比如人际技能、服装工艺技能等。因为公司的发展免不了员工的发展,两者相互促进相互影响。如果一个员工本身就没有对自己的未来发展负责,那必然的对公司的发展也显得可有可无,就会本着既来之,则安之的心态去对待,做一天和尚敲一天钟的心态去对待,试想这样的现象,必然会阻碍公司的发展。所以每个人不论是哪个部门的员工必须要对自己的发展负责。
3)认清自己的技能和工作的要求之间的匹配程度。知道自己的性格,知道自己适合什么样的工作岗位,不适合哪些工作岗位,这样在自己的所在的团队中才能找到自己的位置进而在不影响团队整体利益的条件下补自己之短。
4)无论顺利还是坎坷都要尽可能的保持乐观的心态,及时的放松自己。记得我的一位崇拜的著名经理人本尼斯在问某著名棒球教练为何他带领的球队连续29场不败后遭遇失利有何感想时,这位教练却回答说:“太棒了!现在我们可以专注在赢球上,而非专注在不输球上了。”从此位教练的回答中,我们看到碰到任何困难和不利一定要保持乐观的心态,不把失败看做失败,而看做学习的机会、成长的必经步骤,要勇于承担风险,勇于行动,因为任何学习都要经历一定程度的“失败”。每个人要专注于积极的后果,而非失败的风险。
总之,我们要相信自己具有创造成果所要求的能力,也要使人们相信自己的付出将会创造成果。
二、管理好自己所在的团队
管理管理,在上次公司提供的对外培训的课程上,颜老师讲到“理”占到80%,而“管”只占到20%。而我们在处理团队管理中,作为一个团队的队长,不能说用自己的权力去指示、命令、压倒人,而是要用自己的切身行动和处事影响人,从而造成他们行为上的自觉的改变,达到自己预期的和想要的结果。
管理好自己所在的团队,首先最重要的是前面讲的第一点要管理好自己,要以身作则,鞭策自己进步的同时影响大家一起共同进步。其次是要做好以下几个方面,借用时我参加培训时老师讲到的“一分钟经理”的管理理念----一分钟目标,一分钟称赞,一分钟批评。
1、一分钟目标:要让组员确切的明白自己的目标和要求,就像上次公司出外培训时老师讲到:没有标准就没有管理,上级没有标准,那下级做的事情就是标准。一分钟目标包括六个方面:1)与下属协商,就他的工作目标达成一致意见;2)明确好的工作表现是怎样的;
3)用不超过250字描述下属的目标,并写在一张纸上。4)反复读你的目标,每次用大约一分钟的时间。5)每天用一分钟时间审视自己的表现;6)看看自己的行为是否与目标一致。
一分钟目标让自己学会在工作中遇到问题时,学会找寻方法,并最终解决问题。
2、一分钟称赞:一个人在自我感觉良好的时候,才能做出优秀的业绩。而帮助别人获得良好的自我感觉是提高效率的关键。一分钟称赞对鼓舞个人的干劲非常有效。一分钟称赞的内容包括:1)预先告诉人们你会让他们知道你对其工作业绩的评价。2)及时地对他们称赞。3)告诉他们对在哪里,并且要说得非常具体。4)告诉他们这件事情做对之后,让你感到多么开心,对组织和其他同事有多么大的帮助。5)停下一分钟,让他们静静地“体会”你的开心。6)鼓励他们以后继续这么做。
3、一分钟批评:每个人需要在做对时得到称赞,也需要在做错时得到提醒和批评,这样才可以让对方更好地发挥优势,达到自己的目标。而此时需要提前告诉团队成员,你将对他们的工作做出明确的评价。在他们做错时,批评是必要的。一分钟批评的内容包括:1)在刚做错事的时候批评。2)明确地指出错误之处。3)告诉他们这件事带给你怎样的感受,而且要说的明确。4)沉默几秒钟,让他们深刻体会到你的感受。5)而后用其他行动让他们知道你真诚地站在他们的一边。6)提醒他们你多么器重他们。7)再次肯定地告诉对方你认为他们本身是很好的人,只是在这件事上做得不好。8)批评过后,事情就过去了。
以上几点是我培训师老师讲到的“一分钟经理”的的三个诀窍,它看起来十分平常,但都抓住了工作的关键,让每个人都在工作中感觉良好,从而实现最佳的绩效果。如果一个队
长、一个经理人能始终鼓励和他一起工作的人,在明确了目标和期望的表现后,让他们大胆去做。在他们做对的时候称赞他们,做错的时候批评他们,并最终将这个良好的习惯去影响他们,使他们每人都关注和改进自己的表现,不断提高解决问题的能力,并最终也可以成为高效率的合格的业务精英和业务管理精英。