小学文件材料归档范围（定稿）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学校文件归档范围”。
***中心小学
文件材料归档范围、分类及保管期限
归档范围，应以本单位基本职能活动和中心工作为主，外单位的文件与本单位工作有直接关系或本单位需要办理的具有查找价值的均为归档范围。即凡是记载和反映本单位基本职能活动和中心工作的文字材料、统计数据、图片、照片、录音像带、电脑软件等均为归档主要范围。
学校系统的档案一般可分文书档案、教学档案、会计档案、科技（基建）档案等几种。
各种档案的保管期限分别划分为永久、30年、10年三种。
一、文书档案归档范围及保管期
永久性
1、党支部工作计划、总结及专题总结报告；
2、支部大会、支委会会议记录；
3、支部书记在全校性大会上的讲话材料；
4、上级对有关党组织机构的建撤、支部班子成员的任免和支部、党员受奖惩的文件；
5、党员名册、统计表及有关整党等支部重大活动情况；
6、党组织关系转移介绍及存根；
7、党员考评、总结材料；
8、工会计划、总结、会员名册；
9、有关“职代会”、“换届选举”等工会重大活动情况；
10、团队工作计划、总结、团员名册、少先队干部名册及有关重大活动情况；
11、上级对有关团组织建撤、团干部任免的文件；
12、其他群众性组织的有关重要材料。行政管理类 永久性
1、校长室办公会议记录；
2、本校大事记、组织沿革、校史、机构建立、撤并、更名、启用印章等文件材料；
3、本校负责人在学校大会上的讲话或记录（包括去上级发言）材料；
4、学校人事任免、教职工的考评、奖惩、政策落实、职务晋升和退休（养）的报告、批复；
5、教职工转正定级、招聘、增资、遗属补助呈批表册等；
6、学校有关改制等重大活动材料；
7、上级对本单位工作的重要讲话、指示；
8、教职工调动组织介绍信及存根，教师证、光荣证号码登记；
9、本单位有关“文明单位”、“达标”等评创活动和“五年规划”等重要事项材料；
10、本校被评为省、市（县）、镇级先进集体和个人名单及其事迹材料；
二、教学档案归档范围及保管期限
永久性
1、本校负责人在学校大会上的讲话或记录（包括去上级发言）材料；
2、本校各学年、学期工作计划、总结（会行事历）；
3、每学年学校基本情况统计表；
4、教职工名册；
5、学校有关规章制度；
6、本校教职工在省级以上刊物发表的论文、经验介绍材料；
7、本校各科的教育教学经验总结；
8、学校财产清册；
9、学校仪器设备清册和图书资料总目录；
10、招收新生名册、学生名册；
11、学生成绩总录；
12、学生奖惩和伤亡事故记载及有关材料；
13、本校毕业考试、期末考试试卷样张、试卷分析、成绩统计；
14、毕业生名册、登记表、学籍卡、毕业生照片、健康卡；
15、本校各学期教研活动计划、活动成果及总结。30年
1、本校有关教学的规章制度；
2、有关教学工作向上级的请示、批复；
3、学生学籍卡、健康卡、义教对象名册；
4、教师任课任职一览表；
5、观摩课、研究课资料（教案、评议记录、效果分析）；
6、教学活动计划、活动成果、总结；
7、学生参加市（县）以上各学科竞赛优胜者名单；
8、文学社团资料、《清泉》校报资料；学生在报刊杂志发表资料；
9、各学期班级工作计划、活动成果、总结；
10、医务室提供的学生健康资料；
11、本校体运会手册、成绩记录、显示体育“达标”情况。10年
1、本校领导和教师听课记录；
2、各学期总日课表、作息时间表、教学活动安排；
3、学生转学的有关证明；
4、有关竞赛活动（如“三项竞赛”等）记载，班级日志；
5、学校日杂、假期护校值班安排及记录；
6、学生、家长对本校工作的意见、建议，如来信、座谈会记录等。
三、会计档案归档范围及保管期限
1、月季、年度报表
永久
2、总帐、明细帐
10年
3、现金出纳帐、银行帐
30年
4、记帐凭证
10年
四、基建档案归档范围及保管期限
基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计、工程承包、工程施工、工程竣工验收、交付使用等顺序排列。凡是该基建项目的有关依据和反映该基建项目情况的有利用和保存价值的所有资料都要归档，作永久保管。
2013年12月
