学年度第二学期会议组织与管理期中考试试题由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“会议组织与管理试题”。
2017-2018学年度第二学期 会议组织与管理期中考试试题
姓名_________ 班级___________ 分数__________
一、单项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)。
1、不同会议召开的频率不同,固定部门最适合的会议频率是:()A、一个月召开一次 B、随时召开 C、三个月召开一次 D、半年召开一次
2、会议小礼品的购买费用应该计入会议成本的:()
A、时间成本 B、效率损失成本 C、直接成本 D、隐形成本
3、不同议题有不同的顺序安排,排放议题时遵循的原则是:()A、敏感议题排在先 B、先急后缓 C、先易后难 D、先重后轻
4、()是指将议题按一定的排放顺序以及时间顺序安排。A、议题 B、议程 C、日程 D、讨论
5、会议人员的选择要遵照三个原则,其中不包括:()A、知情人必须到场原则 B、决策人必须到场原则 C、重大关系人必须到场原则 D、领导人必须到场原则
二、多项选择题(本大题共15小题,每小题4分,共60分)。
1、会议记录要求做到()。
A、生动
B、准确
C、完整
D、概括
2、会议策划方案一般包括会议为()。
A、议程 B、筹备方案
C、预算方案
D、日程
3、天地公司秘书钟苗在编制会议议程表时,应考虑的因素有()。A、与会人员的要求
B、将同类问题集中排列
C、将保密性强的议题安排在前面
D、公司章程对会议议程的规定
4、选择适当的会议地点应考虑()。
A、离上司和与会者均较近的地方
B、有充足停车位的地方 C、设备齐全的地方
D、租借成本合理的地方
5、秘书钟苗在座会议记录时,必须做好的工作是()。A、准备好记录用的笔和纸
B、准备好与会人员的座次表 C、准备好会议文件
D、准备好磁带
6、会议信息的收集要力求()。
A、全面
B、真实
C、及时
D、重点突出
7、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的()。A、规模
B、主题
C、级别
D、时间
8、会议名称应当根据会议的()来确定。
A、主题
B、类型
C、规模
D、费用
9、会议记录应()。
A、将会议内容一字不漏地记录下来
B、长期保存 C、由专人负责保管
D、统一编号
10、秘书编发会议信息用于新闻报道应注意()。
A、准确
B、保密
C、内外有别
D、灵活
11、在大中型会议进行过程中,秘书应注意做好()工作。
A、会议值班
B、应对突发事件
C、会议简报的编写
D、文件立卷归档
12、有些大型机关、企业设有专门的值班室,并有完善的值班管理制度,通常包括(A、岗位责任制度
B、倒班轮休制度
C、交接班制度
D、信息处理制度)。
13、在会议对外宣传工作中,与新闻媒体沟通时,秘书应做到()。A、将组织的某些秘密透露给媒体,以求得到他们的支持
B、以诚相待
C、迅速反应,全面关注媒体的各种报道
D、平等相待,向所有媒体赠送一套宣传资料和礼品
14、秘书在做会议记录工作的准备时,必须做好的工作有()。A、准备好记录用的笔和纸
B、准备好与会人员的座次表
C、准备好会议文件
D、准备好磁带
15、会议的法定人数是指()。
A、出席会议的总人数
B、使会议的决议具有合法效力的人数
C、会议的正式代表和列席者合计达到三分之二以上
D、根据组织的会议规则使会议能够合法召开的人数
三、判断题(本大题共4小题,每小题2.5分,共10分)。
1.、会议是由三个或三个以上的人集合在一起,为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。()
2、通常情况下,会议的策划和安排是由公司行政部门或人力资源部进行。()
3、会议的群体决策能够使决策更加公平化和客观化。()
4、制定决策性会议时,参加人数越多越好。()
四、案例分析题(本大题共1小题,每小题10分,共20分)。
“时装秀”方案
某服装集团为了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案,内容如下:
1.会议名称:“2002XX服装集团夏季时装秀”。
2.参加会议人员:上级主管部门领导2人;行业协会代表3人;全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人;主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。
3.会议主持人:XX集团公司负责销售工作的副总经理。
4.会议时间:2002年5月18日上午9点30至11点。
5.会议程序:来宾签到,发调查表。展示会开幕、上级领导讲话。时装表演。展示活动闭幕、收调查表,发纪念品。
6.会议文件:会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、购销合同
7.会址:服装集团小礼堂。
8.会场布置:蓝色背景帷幕,中心挂服装品牌标识,上方挂展示会标题横幅。搭设T型服装表演台,安排来宾围绕 就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。请根据上述方案进行有效的修改。
9.会议用品:纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。足够的椅子。纪念品(每人发X X服装集团生产的T恤衫1件)
10.会务工作:安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。安排交通车接送来宾。展示会后安排工作午餐。
请根据上述方案进行有效的修改。