大数据博览会双创馆路演厅现场活动须知由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“活动厅使用须知”。
双创馆路演厅现场活动须知
一、双创馆路演厅总体布局图
二、标配相关设施设备
1.舞台尺寸4000mm*14500mm*400mm; 2.屏幕:P3屏,16:9屏幕,8000mm*4500mm; 屏幕分辨率:2048 * 1152
3.演讲台鹅颈麦2个,手持麦克风4个;
4.第一排条桌铺桌布,座椅30张,后侧方形条凳30张; 5.容纳人数150-200人。
三、其他
1.请务必于5月20日前将活动方案发送至指定邮箱,包括所有PPT、视频(最好mov格式 其次mp4)、音频、主持人串词、演讲稿等文件,确保能够顺利播放,PPT为16:9比例。接收文件邮箱:zhaozhan@bigdata-expo.org。发送邮件时邮件主题注明 “发布活动方案+企业名称”,发布活动方案模板附后。
2.彩排:25日9点至17点彩排,具体后续发送彩排时间表。彩排时请活动方联络人及主持人参加;
3.除了第二条提及的标配设施设备外,所需的其他设备均需自备,如:座牌、签约台、签到台等,可至登录大厅、3号馆、5号馆展馆服务台租赁,费用由展馆直接收取,联系人:王鹏宇***;
4.活动方可放置少量的易拉宝等宣传物品,以不妨碍公共通道的畅通为原则;
5.两场活动的换场时间仅为10-15分钟,活动方所有添置的设备和物品在活动结束后尽快撤走,不得妨碍下一场活动的正常进行。
XXXX发布活动方案
一、会议时间
2018年5月2X日(星期X)上午XX:XX-XX:XX
二、会议地点
贵阳国际生态会议中心五号馆路演区
三、活动名称 XXXXX
四、活动主要内容及发布成果物 XXXXXX
五、出席人员 XXX XXX XXX
六、会议主持 XXX
七、会议议程
(一)XXX(XX分钟)XXX
(二)XXX(XX分钟)XXXX
(三)XXX(XX分钟)XXXXX