办公室管理方案_办公室管理措施

其他范文 时间:2020-02-28 14:19:02 收藏本文下载本文
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办公室管理预案

——办公室管理纲要

1、人事管理:

招聘:由部门主管填写增员申请表,并注明相关要求后,由行政部人员通过相关网站发布招聘通告。选聘过程:全过程由需增员的部门主管和行政负责人共同参与。

任用:试用期两个月,考核合格后,可聘用为正式员工,并签定合同。

2、人员管理:每个员工在入职时须通阅《公司规章制度》,并自觉遵守,服从公司的工作安排;各部门主管做好管理工作,建立高效办公机制。

3、公章管理:凡需用公章者,一律填写《公章规范用表》后再盖章。

4、薪资管理:部门主管薪资

部门员工薪资等级

5、员工培训管理:凡符合条件者统一安排公司岗位培训及继续教育培训。

6、一周例会:每周一8点45分在公司会议室召开。

7、档案管理:各部门归档资料整理后,交由行政部门统一编排和掌管。

8、派车管理:各部门如需外出用车,先填写《派车单》到行政部,由行政部统一派车,返回公司后,由司机填写返回时间。

9、办公用品管理:每个员工如需要申领办公用品,务必在《申领表》处签名。

10、卫生管理:每天下午由清洁工完成,规定其必须在5点20分前到达公司,职责为每天清倒办公室的垃圾,擦净办公用台,并清洁地面;一周清洁一次公司门窗卫生。

11、公司用餐:工作日中午由后勤人员核定人数,然后买菜,做饭。

12、电话:办公电话内线,手机集群网。

13、公司网页:

一、待遇方案

底薪+提成+福利+社保

1、底薪:部门主管薪水:2300~2500元

2、提成:各部门按

办公室属于全公司的业务部门,也是公关部门,提成应按公司业务量计算。

3、年资工资:在公司每服务满一年,工资底薪增加

4、社会保险(五险一金)

5、福利:①一年共有七个法定节假日,每人每个节日,公司发放相应福利费用。

②户外工作人员应发放相应补贴。

③员工培训(包括考取与工作相关的证书及继续教育等,在公司工作年限一年以上者应享有此项福利)。注:法定节假日有元旦、春节、清明、劳动节、端午节、中秋节、国庆。(另外还有妇女节、青年节、儿童节,建军节、教师节、冬至等)

二、组织活动

1、每个月组织一次生日会(当月生日的同事,选一天一同组织聚餐);

2、每个季度组织一次短途游;

3、每年组织集体进行一次旅游活动;

4、每年组织员工进行一次体检;

三、采购

办公用品采购,每月盘算,报批后根据需求制定下月购买计划。

四、公司成本费用控制

包括办公费、业务费、差旅费、修理费、器材配件费、电话费、业务招待费、水电费、绿化费等

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