东胜区民族宗教事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“归档范围和保管期限表”。
东胜区民族宗教事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表
一、综合类
1、会议纪录、纪要、简报等;
2、组织工作、民主生活、人事编制、机关建设等;
3、工作计划、总结、情况报告、领导讲话等;
4、文书、机要、保密、档案、信息等;
5、机关事务、办公制度、行政经费、车辆管理等。
二、民族、宗教类
1、民族工作政策文件、规划和措施;
2、民族政策宣传、新农村建设、经济社会发展、少数民族实用技术培训、少数民族调研;
3、少数民族发展资金管理、少数民族干部使用、少数民族权益保障;
4、宗教团体建设、宗教场所建设、宗教场所制度建设;
5、宗教教职人员培训、宗教调研;
6、宗教行政执法、专项整治、反渗透;
7、民族宗教领导小组会议、安排、工作布署。
东胜区民族宗教事务局文件材料
归档和不归档范围
一、归档文件材料的范围
(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作具有利用价值的文件材料
1、本机关制定的规范性文件材料;
2、本机关召开会议、举办活动等形成的文件材料;
3、职能活动形成的业务文件材料;
4、机构演变、人事任免、统计报表等文件材料;
5、外事接待、出国考察等文件材料。
(二)工作活动中形成的具有凭证参考价值的文件材料
1、合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
2、重要的人民来信、提案办理等;
3、本机关有关问题的请示与上级机关的批复、批示,重要报告、总结、综合统计报表等。
(三)需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料及下级机关报送的重要文件材料
1、本部门工作计划、工作总结、重要专题报告等;
2、上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料;
3、同级机关、下级机关关于业务问题的来函、请示与机关 的复函、批复等。
(四)其它对工作具有查考价值的文件材料
二、不归档文件材料的范围
(一)上级机关普发性不需要本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;
(二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改、校对稿等;
(三)不需要办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料;
(四)本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的材料;
(五)供有关工作参考的文件;
(六)同级机关不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;
(七)下级机关的文件材料供参阅的简报、情况反映,抄报或超级抄报的文件材料。
东胜区民族宗教事务局文书档案保管期限表
一、局长办公会、局全体人员会议等局内重要会议的决定、会议记录 永久
二、召开工作会议、专题会议的文件材料
1、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、纪要等 永久
2、代表发言材料、交流材料等 30年
三、上级机关、上级领导检查、指导本机关工作形成的文件材料
1、重要的 永久
2、一般的 30年
四、本机关业务文件材料
1、本机关制定的普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料 永久
2、本机关的请示与上级机关的批复
(1)重要业务问题的 永久(2)一般业务问题的 30年
3、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料(1)重要业务问题的 永久(2)一般业务问题的 30年
4、机关联合行文的文件材料(1)本机关为主办的①重要业务问题的 永久 ②一般业务问题的 30年(2)本机关协办的①重要业务问题的 永久 ②一般业务问题的 10年
5、本机关编辑、编写的文件材料
(1)大事记、组织沿革等 永久(2)简报、情况反映、工作信息等 30年
6、计划、总结、调研等方面的文件材料
(1)年度和年度以上的计划、总结材料 永久(2)年度以下的计划、总结材料 10年(3)重要职能活动的总结、重要问题的调研材料 永久(4)一般活动的总结,一般问题的调研材料 10年
五、本机关机构编制、干部人事、党组织、信访工作文件材料
1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织制度、人员编制、老干部管理、印信启用和作废等文件材料 永久
2、人事任免文件 永久
3、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 永久
4、对本机关有关人员的处分材料
(1)受到警告(不含)以上处分的 永久(2)受到警告处分的30年
5、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
6、目标管理、岗责考评、机关创建、人事考核等文件材料 永久
7、职工调动工作的行政、工资、党组织关系的介绍信及存根 永久
8、党组织工作活动中形成的文件材料
(1)工作报告、总结,换届选举结果 永久(2)重要专项活动的报告、总结等 永久
9、本机关处理人民来信来访的文件处理
(1)有领导重要批示和处理结果的 永久(2)其他有处理结果的 30年
六、本机关事务管理文件材料
1、与有关单位签订的合同、协议、协定、议定书等文件材料
(1)重要的 永久(2)一般的 10年
2、接待工作计划、方案
(1)重要的 30年(2)一般的 10年
3、机关财务预算
30年
4、机关物资(办公设备及用品、机动车等)购置、管理等文件材料 30年
七、上级机关制发的文件材料
1、上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
(1)重要的永久(2)一般的 10年
2、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
3、上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久