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换届选举大会暨颁奖表彰大会
策
划
书 换届选举大会暨颁奖表彰大会
一、活动背景
为保障管理校学生会工作的连续性，培养一批新的学生干部，更好的贯彻落实校团委的指示精神，充分发挥学生会的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，黑龙江中医药大学校团委决定进行新一届学生组织换届选举工作，换届组织包括校学生团委、校学生会、校社团联合会、校青年马克思主义学会、校广播站、校体育联合协会以及校大学生艺术团。
二、活动目的：
1、通过这次选举，广大部员能够了解学生组织的选举程序，关注校学生组织，更好的为学生服务。
2、能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务管理系的高尚品德；同时，更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力；增强组织的相互协调与合作能力，为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理学生组织，发展学生组织，壮大学生组织。
4为了鼓励学生干部更好的为学生服务，特举行年度评优工作，评选奖项包括优秀个人、优秀部门、优秀学生组织。
三、活动名称：
黑龙江中医药大学校级学生组织换届选举大会
四、主办单位：
黑龙江中医药大学校团委
五、承办单位：
黑龙江中医药大学校学生会监察部
六、活动时间与地点：
11月底 大学生活动中心第一活动室
七、活动对象：
全体校级学生组织成员
八、竞选职位：
各组织主席： 1名 副主席：1-2名 各部部长：1名 副部长1-2名
九、活动流程
（一）前期准备
（1）于11月25号出活动策划书
（2）宣传
海报宣传：在教学楼、办公室、各寝室楼贴海报宣传。
（2）活动道具： 条幅、胶带、剪刀、纸笔、海报、团旗、各组织会旗、手麦、主持稿等
(3)各级组织部门需在11月25日前将本部优秀个人名单上交监察部并附上其评优依据，逾期不候
（4）参与评选的各组织部门部门需在11月25日前上交本部门工作总结以便进行评选，逾期不候
(5)监察部将各组织上报的优秀个人名单统计汇总并上报团委老师处，老师根据各组织部门上报情况评出优秀组织及部门（6）主持人从各部选拔，并制作主持稿
（二）会前准备工作
A、监察部提前30分钟进行会场布置
B、主持人及各部部长候选人成员提前15分钟到场准备 C、监察部成员负责签到及引导来宾入场就坐
（三）会议流程
A、主持人宣布选举大会开始，并介绍到场领导及嘉宾 B、由校团委老师致词
C、有16届校学生联合会、校学生会主席付强对16届学生组织做出年度工作总结
D、各组织主席及部门候选人依次进行演说，每人时间5分钟以内（顺序依次是校学生团委、校学生会、校社联、校青马、校广播站、校大学生艺术团、校体联）
E、最后由陈达光老师宣布新一届校级组织主席团及各部正副部长名单并颁发证书，合影留念
F、主持人宣布选举大会到此结束并宣布颁奖仪式现在开始 G、主持人宣布获得优秀个人的名单，获奖人员依次上台领奖并合影留念
H、主此人依次宣布优秀部门、优秀组织名单并由各部门各组织代表上台领奖，合影留念
I、最后主持人宣布此次换届选举大会暨颁奖表彰大会到此结束 J、监察部成员
（三）后期工作
（1）将评选结果公布于教学楼、公告栏以及寝室门口（2）秘书部部将此次换届选举的照片及新闻稿公布于网上（3）各部门新老部长做好部门的工作交接工作
（四）注意事项
1、选举工作必须严肃，各部门成员必须到时参加，到会成员进行签到（本人签到方才有效）
2、大会进行时需保持安静，将手机调成静音
3、若对本次选举有意见者，可当场提出或者向主席团提出意见与建议。
4、各个部门之间妥善安排，相互协助、配合。
