苗长俊镇江港务集团有限公司轮驳分公司4001轮 班组物料管理案例由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“班组物料管理”。
苗长俊镇江港务集团有限公司轮驳分公司4001轮
班组物料管理案例
镇港拖4001轮是镇江港务集团有限公司轮驳分公司下属的一艘全回转拖轮，主要任务是协助进出港辖区的海轮协靠离码头、护航、抢险等，由于港作拖轮生产组织高度协作性，每个班组由三个工班组成，工班长由当班驾驶员、轮机员担任，班组共有25人，平均年龄40岁，大专以上9人。
一、遇到问题及原因分析
镇港拖4001轮由于船舶生产区域的流动性，不能及时获得外部物料补给，因此船舶设有部分储备物料，船舶储备的物料由大副、大管轮负责管理，因其工作的轮班性，当其不在船舶时，其他工班长难以及时获得所需的物料，轻则涣散班组氛围，重则造成船舶停产，主要表现为：
1、物料供给不足或者库存过多；
2、传统思想和行业习惯的制约；
3、管理知识缺乏，害怕分权管理导致个体权威的丢失。
出现上述问题，主要原因是：
1、船舶职务管理规定，大副负责驾驶部的物料管理工作、大管轮负责轮机部的物料管理工作，作为船舶驾驶员和轮机员，在职务上就没有职权或者没有必要对备用物料进行自主的调配和处置，需要物料时，向大副和大管轮领取。这种使用方式，当大副、大管轮
不在船时，引用上述规定就会出现偏差和脱节。
2、岗位责任制的要求，公司责任追究制中明确指出谁主管谁负责，直接造成班组长对物料管理采用集权的管理方式，一方面班组长担心工班人员不负责任的处置物料，使得工作陷入被动，从而影响班组长自身的发展；另一方面班组长为防止船舶备料供给的中断，采取多领库存的办法，导致物料的过多库存。
3、班组人员管理知识的缺乏，由于船舶大副大管轮等职务是船舶技术岗位，属技术人员，因此在实际的事务处理中，很容易将重点放在关注事而很少关注人，因而忽视了班组其他人员的工作责任感。
二、解决思路
针对以上问题，要解决好，我们必须打破行业传统的管理和思维方式，强化团队协作和服务意识，明确职责，规范流程，使物料管理工作达到申领及时、摆放有序的目标。
三、实际解决过程和方式
1、物料供给不足或者库存过多的问题。
班组物料管理和现场管理的结合，建立台账，设立流程；班组备用物料分为常用、不常用和应急物料，并按5s管理要求进行定置存放。
措施：
①建立船舶备用物料明细清单，包含物料类别、名称、数量、存放地点、存放时间等要素，明确以便于工班长取用为标准，该项
工作由班组长定期进行更新和清点校核；
②设立班组领料记录，要求及时记载从公司物料部门领取的所有物料，包括日期、物料名称、数量、领料人等信息；
③建立班组物料使用记录，记载范围涵盖班组除水电油气等资源以外的所有物料，需要明确物料的使用日期、名称、用途、使用人员等信息，并由班组长或指定人员进行月度统计和分析；
④船舶常用物料由工班长根据实际需求或授权进行取用，并将使用情况及时准确记载到物料使用记录中，当班组储备物料数量低于船舶最低储备要求（通常是2个月的消耗）时，及时转告班组长申领；其他备用物料，工班使用后，及时记载并告知班组长，避免出现因人员疏忽造成的物料供给中断，同时达成了备料的正常使用和低库存的统一。
2、传统思想和行业习惯的制约问题。
船舶职务管理规定，大副负责驾驶部的物料管理工作、大管轮负责轮机部的物料管理工作，作为船舶驾驶员和轮机员，在职务上就没有职权或者没有必要对备用物料进行自主的调配和处置，需用物料，向大副和大管轮领取，这种使用方式，当大副、大管轮不在船时，引用上述规定就会出现偏差和脱节。
措施：
①采用目标管理方式，在班组范围内依据公司授权和船舶实际需要对班组技术人员进行重新分工，明确职责，授予权力，并以班组规章的形式予以确认，当班组长不在船舶时，在班的工班长替代班
组长行使职权并对行使职权的后果承担责任。
②团队协作，服务意识的运用，以相互服务的思想打破原有的大副是船舶“管家”的观念，提倡大副大管轮主动的为工班使用物料提供便利，工班在使用物料时自觉的生成对大副责任的担当。
3、管理知识缺乏，害怕分权管理导致个体权威的丢失。
由于船舶大副、大管轮等职务是船舶技术岗位，是技术人员，因此在实际的事务处理中，很容易将重点放在关注事而很少关注人，疏忽班组其他人员的工作责任感。
措施：
构建学习、工作兴趣小组，集合班组骨干智慧，做到以身作则，吸收班组中积极分子加入，边实施边改进，以小群体的先导推动带活整个班组的积极投入，逐步消除工班长的畏难情绪，焕发班组思进、思变、思高效的集体气氛。
四、解决后的效果及感悟
1、效果：
①通过对班组物料管理工作的调整，推进班组在备用物料方面的扁平化管理，实现物料配给及时、准确。
②实现集权与分权管理的协调，培养出一支注重效益和工作质量的人员队伍。
③物料管理工作明晰、公开，激发出班组成员的求新、创新的热情。
2、感悟：
班组的活力在于不断的改进和创新，以班组管理变革带动班组成员的“变革”，引导班组成员走向勤于实践、持续创新的道路。在解决实际问题的过程中，要事先谋划好整个过程，择定合理的目标，调动可以应用的一切力量，以合法合规的途径，沿正确的方向，坚定的信心前进，才能取得预期效果，最终实现技能进步、认知的升华，不断完善学习型的班组形象。
