展会前准备工作_参加展会前的准备工作

其他范文 时间:2020-02-28 14:12:33 收藏本文下载本文
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一、地点:威海会展中心

二、时间:XX年5月22日——26日

三、展位面积(4个),4×1

2四、会展物品准备

现场解说或放些轻音乐

五、着装礼仪要求

1、所有员工穿白色上衣,蓝色或黑色裤子,黑色皮鞋。

2、女士可略施粉黛,切忌浓妆艳抹。

3、男士留胡须的修正整齐,不留胡须的刮净。

4、头发梳理整齐,清洁卫生。

5、礼貌接待顾客,面带微笑。

6、迎送使用礼貌用语,耐心为顾客讲解和服务。

六、入场前物品准备分工

1、施总监督指导,宏观调度

2、宣传资料的设计印刷..指导负责...协助

3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作..指导

4、物品准备表中红色部分...负责

5、物品准备表中绿色部分...负责

6、物品准备表中蓝色部分...负责7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查...负责8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查...负责

七、4月22日早上7点,入场安排

1、车辆及物品搬运安排...负责

2、...把准备好的物品有次序放好,能打包的打包,列出清单。

3、...负责装运现场统一协调,...配合。

八、展会期间

1、所有物品运到后全面对照清单盘点一遍,会展期间的物品保管,李秋娟负责

2、现场总指挥,人员调度,.协助。

3、产品介绍...负责

4、报纸及产品手册的发放..负责

5、午餐安排...负责

6、每日会展结束前物品的清点...负责

7、可在展厅存放的物品的规整、存放...负责

8、当日需运回公司的物品及存放,次日带回...负责

9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排...负责

10、其他未尽事宜根据现场需要,听从统一调度,互相协作。

九、展会结束

所有以上人员到场,运回展会物品,负责前期物品准备的人员和物品保管人员清点相应物品,程序依照展会前期搬运安排。搬运回公司后,物品回归原位。

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