关于规范后勤管理若干问题的规定由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公室管理与后勤管理”。
关于规范后勤管理若干问题的规定
一、购物
各处室急需购置的物品,必须提前做好计划,填写“购置物品审批单”,经校长签字同意后,交总务处及时采购。未经批准,任何人不准私自购物或记账。
二、登记
采购人员每次外出采购完毕,凡属办公用品的,需持发票(外购)及时到库房入库,购置的物品属固定资产的需到总务处进行固定资产登记。
三、物品发放
各处室、班级领取办公物品时,必须填写“物品领用记录表”,由总务主任签字后,方可领取物品。
四、报销
外出学习或购置物品归来后,需持正式发票在一周内报销完毕,否则不予报销。
五、卫生工具
每个班级的卫生工具(拖把、笤帚、扒斗、水桶等)和班级内所有物品实行班级包干,自主维修管理,要强化管理措施,延长使用期限,学校定期检查,量化管理。拖把、扒斗每学期每个班级发放一次,笤帚每学期每个班级发放不超过二次,更换时以旧换新。
六、用电
任何人不允许私自接电,不允许私自开启电表、电盘锁等,更不允许偷电,否则学校每查到一次,最低罚款100元,上不封顶。
七、用水
凡是太阳能上滿水不关者,或者家中有了漏水的地方(包括水嘴、水管、便池等)不及时维修者每查到一次罚款20元。
八、维修
总务处应对校舍及设施经常进行检查保养,发现问题尽量自己维修,保证全校师生教育教学工作的顺利进行。维修不了的找人维修,维修结束,让维修人员及时记账,标明项目、数量、价钱,不准拖延,总务处要把好维修质量和价格。
九、用车
凡用车,必须填写申请,经校长签字同意后方可使用。2010.3.9