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个人工作职责
部门:行政(后勤)姓名:杨帆
★机要岗位职责
1、负责公司机要档案的收集、建档、管理、借阅全面管理。
2、负责公司行政印章的保管和使用管理工作及各类证照的保管及年检工作。
3、协助部门经理开展保密法规的学习、宣传和教育活动,增强公司员工的保密意识。
★综合后勤岗岗位职责
1、组织好来客接待和领导、公司与上级、下级部门及单位的外联工作。
2、协调公司内部行政人事等工作
3、负责公司形象宣传工作,组织推进企业文化建设
4、办公设施设备及服务器的采购、发放、管理
5、负责公司印章、机动车钥匙的保管
6、协助公司领导组织协调部门的工作
7、完成领导临时交界的其他任务
★文秘岗岗位职责
3、做好公司往来文件的收发、登记、传阅、和保管
4、负责登记、报送各部门签报及公司OA文件的流转工作
5、负责公司电子档案的收集、建档、管理、借阅全面管理。
6、负责记录和办公会议的会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。