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2012年度电子科学与工程学院学院学生社团联合会活动总结
电子科学与工程学院学生社团联合会 “巅峰之夜,爱情之巅”五院联谊舞会策划书 2012年度电子科学与工程学院学院学生社团联合会活动总结
电子科学与工程学院学生社团联合会
五院联谊舞会计划
活动名称:“巅峰之夜,爱情之巅”五院联谊舞会 主办单位:电子科学与工程学院
承办单位:电子科学与工程学院学生社团联合会
协办单位:电子学院、数学学院、商学院、物理学院、行政学院 活动总负责人(联系方式):
活动目的:
(1)通过此次大型交谊舞会,为大一新生及其他各年级同学提供一次展示自己的平台,丰富同学们的课余生活,增进彼此的沟通,为日后的学习、工作打下良好的基础。(2)加强各学院及社团之间的交流,创造更多的合作机会,为同学们提供更多的丰富多彩的活动。
(3)加强校学生组织与社会企事业团体的互动和沟通。
活动细则:
(一)前期准备:
(1)提前一周申请场地,租借音响灯光等设备并于活动开始前三个半小时安装调试设备,进行彩排检验。
(2)交际舞培训、节目排练。活动前一周请专业舞蹈老师培训,定好节目并排练,注意留影音资料做视频用。2012年度电子科学与工程学院学院学生社团联合会活动总结
(3)录制舞会宣传视频(商家可在视频中进行宣传)。
(4)入场券、海报、条幅、展板及网络宣传。活动前三天在莘子园,新食堂,教学楼,寝室及体育馆北门等人流密集地进行宣传,同时在人人网及牡丹园上发帖宣传。(5)活动开始前三天定完整个流程所用音乐,并将音乐准备到位,由技术部专人负责。(6)一周前选定主持人,写主持稿。
(7)装饰品采购(荧光棒、彩带、气球、主持人服装,活动道具等)。
(二)舞会当天
(1)14:30-17:30:布置会场:桌椅、道具、音响灯光设备调试,在场地内为商家悬挂宣传条幅,用气球(可印有商家标志,为商家宣传)等装饰会场,用彩带(宣传效果同上)围好一个专门的舞池,专供慢舞使用,快舞和公共舞是随意使用。
(2)17:30-18:00:放音乐(快歌、有气势的开场音乐),为提前到场的同学表演精心准备的小节目,进行观众和演员的预热。表演人员换服装并化妆,工作人员最后确认会场的设备和清洁,同学们入场,收正券投入抽奖箱。
(3)18:00-18:25:由主持人宣布舞会开始,跳开场舞,由校级乐队“脉搏乐队”进行气氛渲染,然后社联全体人员跳“江南style”,大家在这个过程中会立即被气氛感染,观众也可以参与其中。由主持人介绍本次舞会主题及前期故事梗概, 舞会主演登场。整个舞会围绕故事的展开而进行。并告诉大家舞会中会有吉祥物“维持舞池内秩序”。
(4)18:25-19:00:第一幕(舞剧):由一位帅气的男生饰演的王子在一次舞会上偶遇两位公主(由男生反串),两位公主均对这个王子有一见钟情之感,两个公主各自对王子表达了自己的爱意,他们当然容不下自己心爱的人还与别人有丝毫爱意,于是两人成为情敌。于是一场爱情争夺开始了。第一个比的是谁的学习能力强,这时专业老师上台教舞,有跳舞意向的同学跟随老师学跳舞,吉祥物可以根据现场情况就近配对舞伴,维持舞池内 2012年度电子科学与工程学院学院学生社团联合会活动总结
秩序,将没舞伴跳舞的配对或带出舞池。使尽可能多的人跟着学。
(5)19:00-19:50:第二幕(舞剧和节目表演):两个公主都不肯做出让步,明争暗斗,组织自己的势力在王子面前与对方进行比试,他们都想证明自己是最优秀的。这一场是较量节目(这个比试的内容是为双方安排的文艺和杂技节目)的环节,节目比拼结束后,两个公主开始斗舞,在公主斗舞快结束时社联人员开始进入舞池和公主一起跳舞,主持人邀请所有人一起进入舞池跳舞。吉祥物再次调动大家积极性,带动大家跳刚学的舞。(6)19:50-20:00:进行本场舞会的第一段游戏环节,(如:一男一女两人三足踩气球,一男一女每人一根筷子夹乒乓球等),并为游戏获奖者(评分规则再议)颁发由商家赞助的奖品,起到宣传作用。同时进行第一次开奖,根据入场券领奖。
(7)20:00-20:30:第三幕(舞剧和节目表演):王子觉得两个人都很优秀,但王子心里一直藏着以为心爱的人,这时两个公主又开始争强,进行斗舞,达到舞会的高潮部分。但是故事在此时发生了扭转,王子在欣赏节目的同时发现了自己暗恋多年的白雪公主,于是白雪公主惊艳出场,与王子在舞池中起舞,观众一起进去合舞。
(8)20:30-20:50:全体互动游戏。在舞会开始前,由工作人员为入场的一部分女同学在衣服上粘贴印有某句歌词的上半部分的纸(每个女生的歌词都不同,而且可在纸上印有商家的标语,达到宣传的目的),然后为全体男生发放印有歌词下半部分的纸(宣传效果同上),在舞会开始后,男生就可以开始寻找有自己歌词上半部分的女生,找到后,在此环节男生女生共同唱出这两句歌词,就可由主持人颁发奖品(奖品由商家提供,此环节也可由商家的代表进行颁奖,以达到宣传的目的)。
(9)20:50-21:00:现场评选出本场舞会的跳的最好的男生女生,并为其颁发奖品。(10)21:00-21:15:文艺表演,舞蹈或唱歌。
(11)21:15-21:40:为庆祝王子和公主大婚而举办的狂欢舞会,大家一起跳集体舞(火 2012年度电子科学与工程学院学院学生社团联合会活动总结
车舞)。
(12)21:40-22:00:舞会结束,工作人员上台合唱结束曲,主持人致谢,宣布舞会结束,引导大家有序退场,工作人员留下收拾场地。
活动时间:2012年11月11日18:00--21:30 活动地点:体育馆二楼大舞厅
活动对象:吉林大学前卫南区所有学生
活动规模:超过20000人通过各种宣传了解,2500直接参与到舞会中 主 持 人:活动前一周选出主持人并拟稿排练 活动预期突发事件及解决办法:
⑴活动前检查消防设备
⑵设置礼仪人员疏散引导参加舞会人员并维持现场秩序 ⑶成立安全巡查小组定时检查排除安全隐患以防发生意外
活动预期效果:
⑴此次大型交谊舞会获得圆满成功,舞会气氛活跃,同学们积极地展现自己最精彩的一面,同时增进了彼此之间的友谊,为日后的学习和工作奠定了良好的基础。
⑵参加舞会的各学院及社团之间建立了良好的合作关系,为日后学生工作的开展提供了条件。
⑶此次活动达到了预期的宣传效果,提高了社会企事业团体在学生中的知名度,加强了学生组织和社会的联系。
活动奖项设置:
⑴活动过程中,对于比赛性质的游戏,为获胜者颁发由赞助商提供的小奖品(可以达到为赞助商宣传的效果)。2012年度电子科学与工程学院学院学生社团联合会活动总结
⑵为调动舞会的气氛,可选出本场舞会中跳舞最好的男生女生,并为其颁发奖品(宣传效果同上)。
⑶活动过程中穿插抽奖环节,提高同学们参与舞会的积极性,并达到一定的宣传效果。
活动特色:
⑴本次活动以交谊舞会的形式进行,活泼、新颖,能够充分调动大家的积极性,扩大活动的影响力。
⑵本次舞会以一个极具吸引力的故事为主题,舞会围绕故事的展开进行,富有创造力,新颖、独特,体现了电子学院的风采。
宣传方式:
(一)晚会前 :
1、活动的赞助权:
在活动的宣传实施过程中突显赞助商位置及作用,我们承诺只要有晚会的宣传场地,就一定会在醒目位置凸显赞助商名称。
2、海报宣传:
在学校各个人群密集地贴海报,(可在海报上注明赞助方信息)海报主要功能是宣传本次舞会,以达到宣传的目的。宣传方式是张贴海报于海报栏,各学生宿舍公告栏,各个食堂前等人流集中处,在舞台布场时也可以根据需要适当在舞台上增加赞助商的海报部分。
3、媒体宣传:
舞会前我们将在人人网、微博、牡丹园等网络平台通过宣传软文、拍摄简短的视频简介以及网络海报等形式进行病毒营销(可在其中加入赞助商信息)进行本次舞会的相关宣传,在各大版面上,保证每星期有十次以上的信息流动,这是一种见效快,覆盖面广的宣 2012年度电子科学与工程学院学院学生社团联合会活动总结
传方式。
4、实体活动宣传:
我们将在舞会举行前3天时间内在食堂门口进行一个快闪活动,(可加入赞助商名称)进行本次舞会主题宣传,届时活动会引起大量同学的关注,从而达到宣传(赞助商)以及本次舞会的目的。
5、横幅、展板宣传:
舞会将制作横幅,在活动中长期悬挂。横幅在活动时将悬挂在主干道两旁,及舞台正上方。而前期宣传时用的横幅可以另做,挂在食堂等人多的地方。同时制作易拉宝,上面是关于舞会的宣传(可加赞助商的一些宣传信息)。放置在经信教学楼、逸夫教学楼、第三教学楼、李四光楼、外语楼、萃文楼等教学楼学生出入的门口处,保证了宣传效果。
6、展台宣传:
赞助商自行决定是否设立展台(如在食堂门口)用以宣传相关产品。关于展台的时间地点需要商量,而且根据学校的规定,展台只能进行产品展示不能出售产品。
7、产品广告的散发:
学校规定不可派发具有商业行为的传单,但借助本次活动,赞助商可将于介绍本次活动相关的宣传资料及产品的广告派发给同学来加强同学对活动以及赞助商的了解程度。
8、入场券署名鸣谢:
入场券采用折页形式,一半是我们活动的宣传,一半给赞助商做宣传,数量是2000张。
(二)晚会中:
1、学院会负责免费派送赞助商设计的有自身文化特色的小礼品。
2、晚会中使用赞助方设计的与海报匹配的晚会现场大型背景幕布。(根据赞助商而定)
3、主持人手牌背面印有赞助商标志或名称,校内活动工作人员可以穿着印有晚会字样 2012年度电子科学与工程学院学院学生社团联合会活动总结
及赞助方图标的工作服(由赞助商提供)。
4、活动当天将在体育馆二楼门前支起赞助商的展架。
5、活动中,将在视频播放环节将播出本次活动的赞助商,主持人也会在报幕及晚会结束时鸣谢赞助商的支持。
6、节目中间可以穿插互动的节目(具体互动节目可与赞助商协商),赞助方可以提供相应的奖品调动大家的积极性及加强产品宣传力。
7、赞助商如有需求可以有权利提供自主的节目,但因为学生会要考虑活动的规模和晚会的效果,也会要对赞助方提供的节目有一个简单的审核。诚邀请赞助商参加本次文艺活动。
8、赞助商可以提供彩喷幕布作为晚会布场的背景,这样对赞助商的宣传的效果更好。
(三)晚会后:
1、赞助方设计调查问卷,由组织方负责整个调查活动,帮助企业全面了解此次活动影响程度以及企业在此次活动中品牌的推广程度。
2、在本活动的后期宣传活动中,组织方为企业作照片存档,记住我们愉快的合作经历。同时负责制作活动纪念册及相关影音资料,回顾活动的花絮,并将公司简介置于其上,最大广度地宣传公司。
3、同时一些宣传工作将会继续持续一段时间,以增加宣传效果。
活动预算:
场地租金:
300元 条幅4条:
4*60=240元 海报20张:
15*10=150元 展板6块:
40*6=240元 2012年度电子科学与工程学院学院学生社团联合会活动总结
入场券2000张:
0.5*2000=1000元 装饰品:
200元
灯光及音响设备: 500元(商家可以提供设备,无需赞助费)服装:
300元 奖品:可由商家提供
共计:
2930元
1、