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文学院学生会2010年迎新工作安排
一、人员安排
1、总体指挥：刘刘姜晓庆
2、总体调度：刘丹丹程朋高斌孔亚峰
3、各工作组负责人：
接待处组长：孔亚峰
报到处组长：程朋
接送组组长：高斌
饭卡处组长：陈玮（带本部干事）宿舍安排组组长：于萍（带本部干事）物品搬运组组长：王政
卫生监管组组长：刘东（带本部干事）总物品处组长：刘玉（秘书处干事）
4、各班随班主任工作人员：
1班：徐雯
2班：刘东
3班：苏洁
4班：董沁
5班：高兵
6班：贾月凤
7班：宋燕语
8班：王政
9班：张明超
编导一班：葛海燕
编导二班：黄美雪
5、接送组人员具体分配（每组第一位同学为组长）
（1）从接待处至报到处（孔亚峰总体负责）
A、张赫秦一严韩纪霖鉴雅婧
B、侯国婷郑莉之国旭
C、郭晓云张冬安留敏
D、陈晗刘蕊安春慧
（2）从报到处至公寓（高斌总体负责）
女生公寓：A、杨斐苗琳吕冬华孙晓俊
B、吴菲荆曦沙鸥王菲张增军
C、王欣姬婵杨桦李荣桂
D、姜沙袁霞王真真唐甜甜谢振超
男生公寓：A、高松陈伟康张涛（0906）
B、赵琦杨健张涛（0909）
C、殷政丰茂盛朱建强
D、李尽恺刘岩田璧豪
备注：生活部和宿管部干事在本部固定岗位。
二、各部门工作分配
1、秘书处
（1）前期物品和材料准备（所需材料详见下方）
（2）迎新过程中的物品管理及回收
（3）人员调度及安排
2、宣传部
（1）小刊板制作（共2个，包括欢迎词和报到流程介绍）
（2）各种指示牌及指示标语
3、宿管部
主要负责新生进入公寓后的手续办理和入住安排等工作
4、生活部
主要负责新生的饭卡、水卡等办理工作
5、卫生部
主要负责学院报到处的卫生保持和结束后的卫生清扫等工作
6、其他部门根据总体安排各司其职。
三、所需物品
1、刊板：3个大型刊板（学院介绍、学生活动介绍、考研精英榜）1个中型刊板（张贴各班学生名单）
2个小刊板（欢迎词、报到流程介绍）
2、横幅（2条，接待处和系楼各挂一条）
3、桌椅：接待处1桌2椅
各班报到处1桌2椅（共11桌22椅）
饭卡办理处1桌2椅
总物品处1桌2椅
共计 15桌 28椅
4、其他用品
木棍4根白色麻绳1捆啤酒绳1捆铁丝1捆钳子1个剪刀2把大桶水2桶压水器1个喊话器2个纸杯4包宽胶带1打双面胶1打大电池24节中性笔4盒记号笔1盒大红纸10张
5、卫生工具：由卫生部安排
6、系旗
四、所需材料
1、新生信息表：由学院准备，秘书处负责复印、装订及分发接待处 2份总表
报到处 各班一单份
饭卡处 1份总表
公寓 男女公寓各一总表
学生会 2份总表
团总支 2份总表
共计10份总表
2、物品统计清单：学生会 1份
总物品出 2份共计3份
3、人员安排表：团总支1份
学生会1份
总物品处 3份共计5份
4、工作人员签到表：上午、下午各1份共计2份5、09级各班志愿者名单：总物品处 2份6、10级各班班主任联系方式表：由学院提供。
学生会、团总支、接待处各1份
共计3份
7、新生宿舍安排表：由宿管部准备。
各班1单份为1总份，男女生公寓各1总份学生会1总份团总支1总份
共计5总份
