租赁公司建设初期问题与解决方法_工厂建设租用对比方案

其他范文 时间:2020-02-28 14:04:27 收藏本文下载本文
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租赁公司建设初期的问题与解决办法

在海外建立租赁公司,面临远离国内公司的各种资源的支持和保障。加上语言障碍,文化差异,陌生的环境,不了解当地法律法规。如何在初期克服这些困难,成功避免风险,创办并运营一家租赁公司,并使之成为一家有规模,有效益,良性运营的租赁公司。现我结合三一卡塔尔在创办初期的经验,加以总结,供大家交流:

一. 依法注册,合法运营

法律保护才是最大的保护。在海外,在各个国家,对外资都有一定的规定和法律法规来限制和鼓励。要迅速了解这些,必须找当地律师事务所或会计事务所,支付相关费用。找的律师事务所或会计事务所最好在当地的规模和品牌,信誉都有一定的名气,这样可确保该所律师会珍惜自己的信誉。而在对你的法律,会计方面的服务质量和可靠性。

注册成立后,合法经营。在人员签证,设备安全认证,环保认证,人员和设备,保险都一定要取得相应证书,交纳各种保险费用,取得合法的工作签证。负责。一旦出现相应事故。若因为其中一项比如该工人没有工作签证或者没有该设备的操作证书。那就会面临很高的处罚。甚至停止运营的风险。同时,在一般政府项目或欧美管理公司下的项目,工人要有合法工作签证,相应操作证书。任何进场的设备及辅助设备都要有安全证书,环保证书。否则根本不可能开工,如果开不了工,就会造成合同违约,延期罚款等相当大的损失和风险。

还有,在国外,要注意一定合法驾驶,决不能无证驾驶,尽可能不要自己去行贿国家公务人员,如警察等。以避免可能的蹲监狱和驱逐出境。

二. 充分利用当地中介机构

在注册,清关,上牌,签证等各种公共事务中,如与移民局,劳工部,市政,水电,交通,警察,保险,安全等各种当地部门打交道,尽可能的通过中介,并聘请当地人担任公共事务代表处理公司对外事务。当然,一定要对中介机构的信誉和服务能力,水平,尽可能的了解与鉴别,以免上当。

三. 高度重视安全与环保

在卡塔尔,一个项目的安全官在他认为有安全隐患的情况下可以随时要求你停工。所有设备,甚至是一根安全带或者一样新买的工具都要取得当地认可的第三方安全认证,许多我们认为正常的操作,安全官都可能认为有安全隐患而让你停工。在工地修理设备,不许漏油在工地,设备不准有漏油现象,不许再工地乱扔垃圾,废料等。不准在工地吃饭。加上我们中国的安全管理跟国外水平还有很大差距,工人的安全意识还需要不断培养和加强。同时聘请有安全资格证书的安全官,培训我们的员工,以尽快与国际接轨,达到欧美标准要求。

四. 克服语言障碍,尽可能推进本土化

所谓的本土化,不是单纯意思上的变成一个本地公司,而是根据中国公司自身的特点,并结合当地的实际情况,对公司的运营模式和公司的人员都要实行本土化。首先,关于公司的运营模式,要和当

地的风俗习惯靠拢。卡塔尔发展比较晚,但是发展速度比较快,倚仗丰富石油及天然气资源带来的巨大财富,其雇佣了相当多的欧美及其他发达国家的资深经理人,对自己的企业进行打理,其公司运营模式也是相当的完善和先进,而且也相当的正规,但是同时也比较繁琐,没有中国企业的那种灵活,而中国企业的那种所谓“灵活”的运营方法,在这里不一定适用。公司要雇用熟悉当地情况的人,以免在和政府部门的接触中,由于不了解当地的规章制度而走弯路或浪费时间。同时,要不断提高自身的管理水平,借鉴先进的管理模式和经验。另外一个很关键的就是要实行人的本土化,中国人在国外工作,最大的障碍就是语言问题,由于我们是租赁公司,租赁机器的同时也租赁操作手,这样,操作手就成了我们对外交流的第一条线,但是我们的操作手,他们的语言基础可以说是零,根本无法和外国人进行简单的沟通和交流,这样无形中对工作造成了很大的影响,比如,听不懂对方的指令,造成工作失误,和对方无法交流工作意见,造成施工方法的分歧,甚至有时候对业主方无理的指责都无法进行自辨。基于这种情况,要想发展公司,首先要对人进行培训,可以定期给他们搞英语培训,并推行一些英语竞赛,并进行一定的奖励,激发大家学习的热情。英语水平提高了,才能适应这边的工作。或者,尽可能地招募外籍员工,这样可以提高公司的工作效率,同时也可以在公司内部形成竞争。大家可以互相学习。

五. 建立各项规章管理制度

特别是安全生产管理制度,仓库及配件管理制度,生产管理制度,设备管理制度,财务管理制度,人力资源管理制度,但制度一定要只借鉴,不照搬。同时切合实际,也符合自身的需要,使公司走上以制度化管理的轨道。

六. 市场开拓

公司开张初期,不被客户知道,了解,认可,信任。业务拓展困难重重,这时,我们一定要有信心;要自信,相信自己对市场的判断和调研结果,要敢于投入,重视做宣传,作推广,勤跑业务,坚持做规模,做势,建立公司的知名度和美誉度,只有做到相当的规模,才会在圈内有影响力和发言权,甚至可能成为当地市场和行业的标准制度者。使公司步入良性发展轨道。

作为租赁公司,机械设备是我们最重要的财富。所以,平日对设备的维修,保养甚至清洁都很重要。维修保养可以延长设备的使用寿命,而清洁则可以体现公司的整体形象。机器在户外进行工作,本身就是宣传自己的机会,很多双眼睛都会在看你是怎么工作的,看你的机器运作怎么样,看你的员工水平怎么样,所以,要时刻注意企业的形象;重视自己公司在圈内的口碑和声誉,不要做一锤子买卖,特别是对大客户,重点客户,宁可暂时公司受一些眼前的利益损失。也不要导致客户流失,造成更大的损失,甚至影响公司的长远发展。

同时,要加大企业的宣传力度,毕竟刚开始运行时公司还不被人知,更需要在各个报纸,杂志,甚至黄页进行宣传,这样才能让更多的人和企业知道我们,我们才有更多的机会获得业务。

租赁公司相对来说产,供,销方面比一般企业简单,如果有工程

施工业务,难度会更会大增。但是租赁公司麻雀虽小,五脏俱全,与销售公司相比环节要多得多,这就要求我们对公司的产,供,销方面的能力不断下功夫研究,打造自己的生产施工能力,供应链管理,配件和设备修复能力,与当地相关联公司形成良好的合作关系

七. 重视合同条款和业务流程管理及风险控制。

国外,工人和工作量都以计时为主,这与我们在国内计量有很大的区别,因此合同条款也不能照搬国内的,同时还要符合国际惯例和当地所在国的商业惯例,每个条款都要认真的讨论,还有,一定要有付款方式的约定,国外对合同的严谨和遵守也是很好的,还有维修的约定,保险的约定,一旦出现纠纷和异议,国外都是先把合同拿出来,按合同条款来解决。

在合同签订以前,要与大家深入沟通,讨论,做财务盈利预算分析,做报价竞争力分析,技术部门,设备部门,生产部门会同评审,履约能力分析,技术工艺能力风险分析,风险控制分析,同时要保护好公司报价方面的商业机密,以免竞争对手获得,获得合同以后,要及时召集生产,设备,技术,财务部门负责人会议,让大家认真理解合同条款,并明白各自的责任和时间要求,各部门各自负责合同条款内的设备调度,人员调度,施工安排与工程技术支援,保证生产人员按时开工,设备正常运行,技术部门保证施工质量与工艺要求,财务部门及时跟进办理结算。

在施工过程中,及时掌握甲方的经营情况,控制风险,以避免因甲方经营问题而导致工程款的回收,对不了解的客户,外来实力不

大的客户,特别要注意,有必要时还尽可能要求对方提供担保支票,要保管所有业务往来邮件,书信,合同,施工纪录,以便有纠纷时有书面材料。对相对来说不珍惜自己信用的本地公司,要防范他们赖账。对有不能及时付款,甲方工程进展艰难,经营出现问题,业主与甲方已经在出现纠纷,工程停滞的工程要及时,果断的终止合同。同时做好相应的法律风险防范,必要时要咨询律师,不要让自己先违约而造成被动。

八.积极营运良好的外部资源。与中资企业,当地中国商会,大使馆,商参处搞好关系,获得支持和资源。

在国外,中资公司是一个宝贵资源,要加强沟通与拜访,互相帮助,互通信息,联系业务,积极加入当地中国公司的商会,获取商机,处理好与大使馆和商赞处的关系,特别是商赞处的关系,他是直接管理我们的部门,同时他们在所在国有广泛的商务关系和人脉,他们的推荐会带来很多商业机会。大使馆作为中国政府在所在国的行政机构,对于公司在所在国的的运行和影响也很大,处理不好会跟公司带来很多困难,关系处理好又会给公司带来不少便利。

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