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江苏省XXX学校
经贸系“迎新活动”活动
(2016学年第一学期)
一、活动策划
1、活动时间:二零一六年八月三十日
2、活动地点:教学楼前广场
3、活动主题:16届招新活动
4、活动目的:向学校注入新的血液
5、主办方:
6、活动内容:
活动前:① 召集各部门部长、成员开招新大会
②分配各部门成员招新工作
③将桌椅搬到系科指定位置
活动中:①带领新生及新生家长到宿舍或缴费处
②回答新生及家长的一切问题
③观察是否有校外人员混入我校志愿者的队伍
活动后:①清理系科报名处垃圾
②将桌椅搬回
二、活动通讯
二零一六年八月三十日上午六点三十分,我系在系主任及学生会主席的组织下,开始16届招新活动。
活动前,部门全体成员来到1楼大镜子处集中,等待分配。6点30部门成员被分配到系科帐篷,等待新生、家长的到来。做引导新生及其家长前往宿舍楼或缴费处的工作。新同学陆续来到学校,学生会的工作也正式开始。首先,带家长来到缴费出交住宿费及书本费。随后带他们回到报名处交保险费及填写个人相关资料,领取一卡通及宿舍钥匙。在报名结束后,带领学生及家长熟悉学校的各个区域,如宿舍区,教学楼和食堂。途中部门成员向新同学介绍了我校优美的地理环境,良好的学习环境和氛围,并且认真耐心地回答了新生、家长提出的每一个问题。还及时阻止了某些校外人员冒充我校志愿者趁机推销的行为。尽管烈日炎炎,但学生会的工作丝毫没有受到影响,而是增添了一份热情。下午一点,当我系所有16届班级同学全部报名完毕。学生会工作进入尾声。大家仔细检查了我系报名处有无垃圾,并有序将桌椅搬回。
本次活动,不仅提高了同学们自身素质,加强了综合实力。还培养了大家的语言组织能力和社会交往能力。
三、活动总结
在系主任及学生会主席的组织下。二零一六年八月三十日,我系16届招新活动圆满结束。
本次活动中所有志愿者工作态度都十分积极,都做到了事半功倍的工作效率,也看到了系科对这次活动的重视。但仍有一些优点与不足,以下是针对迎新工作的几点总结。
1、迎新前期准备工作充分。各系各部门都为本次迎新工作做了充分的准备,比如宣传板的制作,海报宣传,学校专业简介等宣传工作,还有迎新点的布置,人员的分配,桌椅摆放等工作都井然有序。
2、迎新次序良好。迎新当天,所有的迎新工作人员各司其职,按照事先分配有次序的开展工作。无论是接待家长还是带领、指导新生报到都有条不紊的进行,得到了新生及家长的一致好评。
3、迎新质量优秀,新生和家长满意度很高。迎新志愿者服务十分到位,人员工作热情,细致耐心得为新生答疑,带新生报到。做到了让新生满意,使家长放心。确保每一个报到的新生都能享受到周到的服务。
尽管如此,但迎新工作仍有不足之处。校园卫生有待提高。迎新用的各种宣传纸,纸屑,方便袋等垃圾处理不及时,对学校的整洁度造成了一定的影响。校园卫生的保持是一件容易且复杂的事,我们必须要提高卫生意识去共同维护我们的校园。
本次招新活动提高了同学们的沟通能力,组织协调能力,还增强了同学们的社会交往能力。希望在下次活动中可以弥补这次活动的不足,做到更好。
经贸系 社团部
二零一六年八月三十日