客服管理部工作职责.pdf_客服部管理员岗位职责

其他范文 时间:2020-02-28 14:03:07 收藏本文下载本文
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客服管理部部门职责:

a)统筹地方公司客户满意度提升工作,完成地方公司年度满

意度目标;

b)对项目风险进行梳理及过程管控,制定预验收交付方案并

组织实施;

c)维修服务管理,参与第三方维修单位的招标及管理评估;

d)客户忠诚基金范畴内的年度实施单项可行性分析及总体计

划制定;

e)客户忠诚基金使用过程中的牵头制定方案、立项发起、实

施过程管控、宣传推广工作、组织完成验收工作;

f)项目缺陷案例编制,形成缺陷反馈报告,公司层面宣贯;

g)处理地产相关客户投诉、咨询、建议的处理、回复、解决;

h)协助完成客户危机事件处理与跟踪;

i)客户关系维护,制定并细化地方公司客服相关管理办法。

客服管理部客户关系岗岗位职责:

a)客户满意度:细致分析、合理制定满意度提升方案并组织

实施,完成年度满意度目标;

b)客户维护:年度客户维护计划制定,策划并实施客户关怀

及客户关系改善的客户活动;

c)信息管理:对各项目定时、即时、突发预警等信息进行收/ 5

集汇总,并根据集团要求报送。

客服管理部风控管理岗岗位职责:

a)客户端风控:负责项目启动会、项目示范区开放前、项目

合同会签会、项目开盘前、项目交付前等重要节点的客户端风险评

估工作;

b)交付后客户体验评估:交付后一个月,组织项目各职能部

门、项目物业公司共同对项目交付后的社区成熟度、使用便利性、配置合理性、功能性缺陷、装修管理及搬家协助等客户居住体验进

行评估,针对评估结论组织制定整改方案;

c)缺陷案例:根据客户投诉、保修、意见、建议等信息,组

织编写缺陷反馈案例,地方公司各专业条线进行缺陷分析,形成专

业意见,并根据集团要求报送。

d)全周期客户风险管控工作流程:

客服管理部维修管理岗岗位职责:

a)对本公司报事关闭率、维修及时率、维修满意度负责;

b)客户忠诚基金实施方案制定,过程监管、验收、后评估;

c)统筹各项目维修业务管理,细化相关业务管理办法;

d)负责收集、整理、编写项目缺陷案例;

e)协调工程、研发、成本等专业条线,推进维保修工作顺利

进行;

f)负责预验收、集中交付后批量维修方案的制定及管控;/ 5

g)负责对各项目维修工作进行管控,保证维修标准化执行,提升客户服务感受;

h)负责统筹维修工程师日常工作,并根据项目 PM 评价意见

对维修工程师进行考核。/ 5

i)责任单位、第三方维修单位管理;

客服管理部项目客服岗位职责

a)对项目整体客户满意度负责,由客服负责人与项目总矩阵

式管理;

b)参与策划项目客户满意度提升、客户关系维护方案,并负

责组织实施;

c)协调物业共同编制项目年度客户忠诚基金使用计划;

d)协同项目物业收集关于忠诚基金使用范畴的客户需求,e)客户忠诚基金实施过程管控、宣传推广工作;

f)负责项目预验收、交付方案的编制并组织实施;

g)负责本项目客户提出的地产相关投诉处理、回访等工作;

h)负责组织客户体验评估,日常服务品质监控,联动物业提

升客户服务体验;

i)监督项目保修工作推进、协调、管控等工作,本项目维修

工程师日常工作管理及考核评价;

j)负责客户赔付的沟通谈判、证据留存、赔付方案制定、责

任方函件邮寄、赔付及付款流程发起、赔付资料存档、善后处理等

工作;

k)负责《工程维修通知单》起草及 EMS 邮寄,相关发送记录

存档。/ 5

客服管理部项目维修工程师岗位职责:

a)负责客户报修问题的沟通联系、现场查看、责任判定、方

案制定、工作指派等维修过程的管理,直至维修关闭;

b)负责维修过程中客户期望值管理;

c)负责统筹管理本项目各维修单位、第三方维修单位,制定

维修人员需求计划,维修人员管理;

d)第三方维修单位维修后的收方、验收工作;

e)负责对维修过程进行监督,包括上门时间、成品保护、工

装工牌、维修礼仪等;

f)负责保修期到期的客户温馨提示、到期前集中接报及集中

整改。/ 5

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