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客服管理部部门职责:
a)统筹地方公司客户满意度提升工作,完成地方公司年度满
意度目标;
b)对项目风险进行梳理及过程管控,制定预验收交付方案并
组织实施;
c)维修服务管理,参与第三方维修单位的招标及管理评估;
d)客户忠诚基金范畴内的年度实施单项可行性分析及总体计
划制定;
e)客户忠诚基金使用过程中的牵头制定方案、立项发起、实
施过程管控、宣传推广工作、组织完成验收工作;
f)项目缺陷案例编制,形成缺陷反馈报告,公司层面宣贯;
g)处理地产相关客户投诉、咨询、建议的处理、回复、解决;
h)协助完成客户危机事件处理与跟踪;
i)客户关系维护,制定并细化地方公司客服相关管理办法。
客服管理部客户关系岗岗位职责:
a)客户满意度:细致分析、合理制定满意度提升方案并组织
实施,完成年度满意度目标;
b)客户维护:年度客户维护计划制定,策划并实施客户关怀
及客户关系改善的客户活动;
c)信息管理:对各项目定时、即时、突发预警等信息进行收/ 5
集汇总,并根据集团要求报送。
客服管理部风控管理岗岗位职责:
a)客户端风控:负责项目启动会、项目示范区开放前、项目
合同会签会、项目开盘前、项目交付前等重要节点的客户端风险评
估工作;
b)交付后客户体验评估:交付后一个月,组织项目各职能部
门、项目物业公司共同对项目交付后的社区成熟度、使用便利性、配置合理性、功能性缺陷、装修管理及搬家协助等客户居住体验进
行评估,针对评估结论组织制定整改方案;
c)缺陷案例:根据客户投诉、保修、意见、建议等信息,组
织编写缺陷反馈案例,地方公司各专业条线进行缺陷分析,形成专
业意见,并根据集团要求报送。
d)全周期客户风险管控工作流程:
客服管理部维修管理岗岗位职责:
a)对本公司报事关闭率、维修及时率、维修满意度负责;
b)客户忠诚基金实施方案制定,过程监管、验收、后评估;
c)统筹各项目维修业务管理,细化相关业务管理办法;
d)负责收集、整理、编写项目缺陷案例;
e)协调工程、研发、成本等专业条线,推进维保修工作顺利
进行;
f)负责预验收、集中交付后批量维修方案的制定及管控;/ 5
g)负责对各项目维修工作进行管控,保证维修标准化执行,提升客户服务感受;
h)负责统筹维修工程师日常工作,并根据项目 PM 评价意见
对维修工程师进行考核。/ 5
i)责任单位、第三方维修单位管理;
客服管理部项目客服岗位职责
a)对项目整体客户满意度负责,由客服负责人与项目总矩阵
式管理;
b)参与策划项目客户满意度提升、客户关系维护方案,并负
责组织实施;
c)协调物业共同编制项目年度客户忠诚基金使用计划;
d)协同项目物业收集关于忠诚基金使用范畴的客户需求,e)客户忠诚基金实施过程管控、宣传推广工作;
f)负责项目预验收、交付方案的编制并组织实施;
g)负责本项目客户提出的地产相关投诉处理、回访等工作;
h)负责组织客户体验评估,日常服务品质监控,联动物业提
升客户服务体验;
i)监督项目保修工作推进、协调、管控等工作,本项目维修
工程师日常工作管理及考核评价;
j)负责客户赔付的沟通谈判、证据留存、赔付方案制定、责
任方函件邮寄、赔付及付款流程发起、赔付资料存档、善后处理等
工作;
k)负责《工程维修通知单》起草及 EMS 邮寄,相关发送记录
存档。/ 5
客服管理部项目维修工程师岗位职责:
a)负责客户报修问题的沟通联系、现场查看、责任判定、方
案制定、工作指派等维修过程的管理,直至维修关闭;
b)负责维修过程中客户期望值管理;
c)负责统筹管理本项目各维修单位、第三方维修单位,制定
维修人员需求计划,维修人员管理;
d)第三方维修单位维修后的收方、验收工作;
e)负责对维修过程进行监督,包括上门时间、成品保护、工
装工牌、维修礼仪等;
f)负责保修期到期的客户温馨提示、到期前集中接报及集中
整改。/ 5