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外国人就业办事指南
2010年09月09日
一、内容
省属单位（包括在省工商行政管理部门登记注册的企业、注册号为“企外粤驻字第XX号”的外国（地区）企业常驻代表机构）、中央厅局级驻穗单位、在省人力资源和社会保障厅立户单位拟聘用外国人就业的，由省人力资源和社会保障厅审批并签发《外国人就业许可证书》和《外国人就业证》。
二、依据
《外国人在中国就业管理规定》（劳部发〔1996〕29号）、《广东省人民政府第四轮行政审批事项调整目录》（广东省人民政府令第142号）。
三、申办《外国人就业许可证书》
（一）条件
1．年满18周岁，身体健康；
2．具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历； 3．无犯罪记录； 4．有确定的聘用单位；
5．持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件；
6、法律、法规规定的其他条件。
（二）需提交资料
1．聘用申请报告（须说明聘请外国人的原因及其必要性）；
2．聘用意向书（须说明拟聘用职位、任职时间，或提供能证明拟聘职位和任职时间的聘书、委派书复印件）；
3．用人单位营业执照（副本）和组织机构代码证复印件各一份； 4．拟聘外国人的有效护照个人资料页和最新签证页复印件各一份； 5．拟聘外国人的履历证明、学历证明或从事该项工作的技能资格证明； 6．经公安外管部门核准的《聘用外国人就业申请表》；
7、法律、法规规定的其他文件。
备注：上述资料皆需提供原件审验；各项证明材料、表格、复印件均须加盖用人单位印章。
（三）程序
1．申报受理。用人单位备齐有关资料后向省人力资源和社会保障厅申报，资料齐备、符合规定的，予以受理。
2．审批发证。符合条件的，签发《外国人就业许可证书》；不符合条件的，签发《不予许可决定书》。
3．办结时限：自受理之日起15个工作日。
（四）注意事项
1．《外国人就业许可证书》有效期为6个月。用人单位须及时持《外国人就业许可证书》到被授权单位申领邀请函。
2．受聘的外国人持邀请函到我驻外使（领）馆申请职业入境签证。
3．用人单位在受聘人入境后的15个工作日内凭《外国人就业许可证书》和相关资料申办《外国人就业证》。
4．凡符合下列条件之一的外国人可免办许可证书，入境后凭职业签证及有关证明直接申办《外国人就业证》。
（1）按照我国与外国政府间、国际组织间协议、协定，执行中外合作交流项目受聘来中国工作的外国人；
（2）外国企业常驻中国代表机构的首席代表、一般代表。
5.用人单位与被聘用的外国人订立的劳动合同期限最长不得超过五年。
四、申办《外国人就业证》
（一）条件
同上述申办《外国人就业许可证书》条件。
（二）需提交材料 1．新办《外国人就业证》
（1）聘用申请报告（须说明聘请外国人的原因及其必要性）；
（2）聘用证明（签订劳动合同的，提供劳动合同复印件；公司委派的，提供委派书复印件；外国（地区）企业常驻代表提供工作证复印件）；
（3）用人单位营业执照（副本）或外国（地区）企业常驻代表机构登记证复印件和组织机构代码证复印件各一份；
（4）拟聘外国人有效护照个人资料页和最新签证页复印件各一份；（5）经公安外管部门核准的《聘用外国人就业申请表》；（6）填写《外国人就业登记表》；
（7）拟聘外国人的履历证明、学历证明或技能资格证明；（8）拟聘外国人的体格检查报告原件；（9）大一寸近期彩色证件照片2张；（10）境外人员临时住宿登记表；（11）法律、法规规定的其他文件。
备注：已办《外国人就业许可证书》并持职业签证（Z）入境的，凭《外国人就业许可证书》和职业签证（Z）的复印件及上述（2）、（4）、（6）、（8）、（9）、（10）项资料办理。
2．延期《外国人就业证》（1）《外国人就业证》原件；
（2）填写《外国人就业证延期申请表》；
（3）用人单位营业执照（副本）或外国（地区）企业常驻代表机构登记证复印件和组织机构代码证复印件各一份；
（4）拟聘外国人有效护照个人资料页和最新签证页复印件各一份；
（5）聘用证明（签订劳动合同的，提供劳动合同复印件；公司委派的，提供委派书复印件；外国（地区）企业常驻代表提供工作证复印件）。
备注：请于《外国人就业证》有效期到期前一个月内提出申请；如《外国人就业证》延期页已满，需提供近期大一寸彩色证件照片1张。
3．变更《外国人就业证》（1）《外国人就业证》原件；
（2）填写《〈外国人/台港澳人员就业证〉变更申请表》；
（3）相应待变更资料证明（如：变更个人基本资料的，提供新护照个人资料页的复印件；变更公司名称的，提供工商部门批准变更的营业执照、证明等；变更住址的，提供新的境外人员临时住宿登记表）。备注：如《外国人就业证》变更页已满，需提供近期大一寸彩色证件照片1张。4．补办《外国人就业证》
（1）填写《〈外国人/台港澳人员就业证〉补办申请表》（须注明补办原因）；（2）有效护照个人资料页和最新签证页复印件各一份；
（3）用人单位营业执照（副本）或外国（地区）企业常驻代表机构登记证复印件和组织机构代码证复印件各一份；
（4）近期大一寸彩色证件照片1张。5．迁转《外国人就业证》（1）迁出《外国人就业证》
①《外国人就业证》原件；
②填写《〈外国人/台港澳人员就业证〉注销/迁转申请表》；
③原单位与新单位关系证明（证明原单位与新单位同属一集团或隶属关系的材料）。（2）迁入《外国人就业证》
①原《外国人就业证》签证机关出具的迁转证明；
②新单位与原单位关系证明（证明新单位与原单位同属一集团或隶属关系的材料）； ③新办《外国人就业证》所需的各项材料，如外国人居留许可在有效期内，可免提供第（5）、（8）项材料。
备注：不属同一集团公司或非隶属关系的单位之间不能进行迁转。6．注销《外国人就业证》（1）《外国人就业证》原件；
（2）填写《〈外国人/台港澳人员就业证〉注销/迁转申请表》；（3）原就业单位解除劳动关系的证明。
注意事项：
上述资料皆需提供原件审验；各项证明材料、表格、复印件均须加盖用人单位印章。
（三）程序
1．申报受理。用人单位备齐规定的资料后向省人力资源和社会保障厅申报；资料齐备、符合规定的，予以受理。
2．审批发证。符合条件的，签发、延期、变更、迁转《外国人就业证》；不符合条件的，签发《不予许可决定书》。
（四）办结时限
自受理之日起，新办和迁入就业证5个工作日，延期、变更、补办就业证3个工作日，注销、迁出就业证即时办结。
五、是否收费（收费依据和标准）
根据粤价〔2002〕394号文件规定：用人单位聘用外国人须缴就业调配费，每人每月9元。凭《缴款通知书》到建设银行缴交。
六、办事地址及咨询、监督电话 广东省人力资源和社会保障厅
广州市教育路88号，邮政编码：510030 咨询电话：83341417、83194073，监督电话：83192865 公共网址：http://www.daodoc.com
广州市公安局出入境管理处
地址：广州市解放南路155号出入境大厦，电话：96110110
广东省对外贸易经济合作厅
地址：广州市天河路351号广东外经贸大厦，电话：38802165
广东国际旅行卫生保健中心
地址：广州市龙口西路207号，电话：87537322
