办公室工作职责由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室主要工作职责”。
办公室
一、办公室职责
1、服从公司总经理的指导，认真执行其工作指令；
2、协助总经理、部门领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；
3、负责做好公司来宾的接待安排；
4、负责组织公司重要会议及各项活动，做好会务工作；
5、负责出行、对外公关需要等物料安排；
6、负责公司行政文档的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；
7、负责公司印章的管理和信件收发、报刊订阅、内部刊物的分发工作；
8、负责公司办公用品的采购，分配与登记保管工作；
9、负责公司车辆的调度、安排、管理工作；
10、负责公司对外宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
二、办公室岗位分配
岗位名称——办公室主管、文秘、后勤、司机 岗位名额——办公室主管、文秘、后勤、司机
三、岗位职责 办公室主管：
1、负责总经理办公会议的安排及记录，督促检查公司会议的贯彻落实情况，以及各类资料上报、目标责任制落实情况，进行工作巡查情况通报；
2、负责公司印章的管理；
3、协助总经理组织公司各部门综合性工作，检查各部门工作完成情况；
4、负责协调分支机构的有关事宜；
5、负责上级和内部有关文件及文字资料的审阅；
6、负责协助处理突发事件及领导交办的其他工作；
7、负责办公室整体办公环境及后勤保障工作。文秘：
1、在办公室主管的领导下，负责办公室文秘、档案管理工作。
2、负责公司领导和办公室主管交办的各类文字拟稿工作。
3、根据领导指示，起草工作报告、总结、计划、报告和领导讲话等文件材料。
4、协助主管做好公司办公会及其它有关会议的记录，整理出会议纪要，并做好各种会议前的各项准备工作。
5、协助主管催办上级领导和公司领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解各项工作情况，及时向办公室主管提供情况与资料，并提出建议性意见。
6、协助主管接待来信、来访，并做好登记、待办和催办工作。
7、协助做好公司大事记和有关资料的收集整理工作，做好保密工作。
8、负责公司档案管理，负责会议室的管理工作。
9、负责各办各代变动费用申请明细的登记。
后勤：
1、负责固定资产的登记、保管；
2、负责公司水电费、房租费、物业费、办公通讯费支出和结算工作；
3、负责办公室办公耗材采购、分发、登记工作；
4、负责报纸、内部刊物接收、分发；
5、负责办公室电脑等电子类办公设备、网络运行的维护及保营；
6、负责办公环境安全卫生、绿化等管理工作；
7、负责员工名片印制的联系及下发。司机：
1、司机在总经理及办公室主管领导下工作，根据工作需要随时准备出车；
2、加强车辆的维护与保养，定期检查车况，节约用油，保证行车安全；
3、遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理各种行车手续；
4、车辆出现问题应及时向办公室汇报，并及时处理；
5、服从调配，不得擅离职守，私自开车外出。
四、岗位描述 办公室主管
——领导及指导办公室人员工作，协助沟通各部门之间工作，负责公司行政管理及对外对口部门相关工作及对外公关工作。文秘、后勤
——在办公室主管的直接带领导和监督下，负责办公室行政、接待及办公室后勤保障工作。司机
——在公司总经理及办公室主管的直接监督下，负责车辆维护、出车及相关接待工作。
五、工作内容 办公室主管：
1、负责办公室重要文件及通知的上传下达；
目标及要求：及时、准确并做好保密工作；
2、协助总经理做好办公室各部门之间的沟通及协调工作；
目标及要求：确保做到办公环境和谐、各部门之间沟通畅通。
3、负责组织公司大、中型会议并做好相关会议纪要；
目标及要求：按公司要求做到及时、无误、会议顺利完成。
4、负责监督、指导办公室整体行政及后勤工作；
目标及要求：提高工作效率、服务后勤有保证。文秘：
1、传真件收发
目标及要求：对收取的传真件——每天早上隔1小时对传真机上收取的传真件根据内容提供给各部门；对领导及部门主管要求下发的传真——紧急的及时传真到各部门，不紧急的当日下班前传真完毕；
2、文字处理（办公会会议纪要）、各部门文件登记及传真
目标及要求：同时担任公司副总秘书一职，除了起到中间信息协调的作用，还有相关领导交待的文字处理工作及办公会会议纪书写及下传（会议结束后一天内完成）；分支机构费用表按要求登记，并及时下传再转财务部存档。
3、参与组织公司活动、会务并做相关会议纪录
目标及要求：按公司及部门主管要求，参与组织各项活动，并做好相关会议纪录。
4、日常办公室来宾接待
目标及要求：有礼接待、合理安排，及时泡茶倒水
5、工作总结及计划
目标及要求：每周六上午11点前上报上周工作总结及下周工作计划交部门主管，要求 有具体工作进程及完成时间，保证有始有终。
6、各办各代每月变动费用申请上交领导审批，等领导审批后登记明细。
目标及要求：上交及时、登记无误
7、公司总经理及部门主管交办的其他事宜
目标及要求：及时准确的完成。
后勤：
1、办公用品采购、分配及管理
目标及要求：储备充分、分配及时合理、出入登记
2、水电费、电话费、物管费等办公费用缴纳
目标及要求：按时上缴，不拖欠不影响办公。必须登记具体明细帐以备今后方便核查。
3、固定办公用品登记、维护
目标及要求：固定资产登记在册、办公用品出故障（电脑、网络、打印机、传真机）及时维护（当天发生当天解决）
4、公司员工名片印制的联系及接收登记下发
目标及要求：及时联系印制、下发，并做好登记
5、公司总经理及部门主管交办的其他事宜
目标及要求：及时准确的完成。司机：
1、车辆维护工作；
目标及要求：保持车辆整洁卫生、定期保养。
2、车辆日常费用结算；
目标及要求：按时办理车辆养路费、车险费，及时申请和核销车辆日常使用费用。
3、出车工作：
目标及要求：随时待命出发，并确保出行安全；
4、接待工作及领导交办的其他事宜；
目标及要求：确保准确及时完成。
浙江翔宇物业管理服务有限公司行政部
2011年7月1日
