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各系部: 毕业设计是教学教程中一个极其重要的、综合的、最后的教学环节。2009级学生下学期都全面进入毕业设计阶段,学生人数多,专业多,任务重,工作量大,各系(教研室)主任要高度重视,及早准备,按期安排，保证下学期学生毕业设计任务能如期下达，平稳有序进行。下面是有关毕业设计管理规程，规范要求，请各相关人员认真研读，规划、安排、落实本系本教研室所负责的毕业设计工作。
广州大学市政技术学院学生 毕业论文(设计)工作管理规程
(试行)毕业论文(设计)是学生培养过程中重要的组成部分，是毕业前学生进行全面综合训练，培养学生综合素质、创新意识和创新能力的一个重要的实践性教学环节。为了规范毕业论文(设计)工作，全面提高毕业论文(设计)质量，特制定本规程。
一、基本要求
毕业论文(设计)应从以下几方面培养学生的能力：
1、查阅文献资料、调查收集信息的能力。
2、方案论证、分析比较的能力。
3、设计、计算、绘图能力。
4、实验研究和数据处理能力。
5、外文阅读、计算机应用能力。
6、撰写论文报告或设计说明书的能力。
7、语言表达、思辩能力。
二、选题
1、毕业论文(设计)原则上一人一题。由几名学生共同参加的课题，必须明确每位学生应独立完成的小课题。
2、选题原则：
(1)符合专业培养目标，满足教学基本要求，使学生得到比较全面的训练。(2)理论联系实际，尽可能与社会政治、经济、文化实际需要相结合，尽可能与生产、科研和实验室建设相结合。
(3)有一定的深度与广度，工作量饱满，使学生在规定的时间内经过努力能按时完成。(4)贯彻因材施教的原则，使学生在原有的水平和能力上有较大提高，鼓励学生创新。
(5)鼓励学生与用人单位联系，直接承担符合上述要求的课题。
3、经指导教师推荐、系领导同意，认为确实具有一定理论水平的调研报告或公开发表的论文，亦可作为毕业论文，但必须严格审查。
三、工作程序
1、确定题目及指导教师
每年11月底前，教师提出下届毕业生课题方向和题目，并说明题目来源、内容、难易程度、工作量大小及所具备的条件等。经教研室讨论审定后确定符合条件的题目和指导教师，并向学生公布，各系采取学生自选与分配相合方法，使每位学生选定一个题目。
指导教师按要求填写毕业论文(设计)任务书，经与教研室主任、主管教学系主任审查签字后，于毕业论文(设计)前一学期末下发学生。任务书一经审定，不得随意更改，如因特殊情况确需变更，须提出书面报告，说明变更原因，经教研室主任同意，主管系主任批准，报学院教务处备案。
每年12月底，教研室将毕业论文(设计)题目、指导教师和学生安排的情况报系，系汇总后填报《广州大学二级学院毕业论文(设计)情况统计表》，送交学院教务处。
2、动员
毕业论文(设计)开始前，各系必须进行毕业论文(设计)动员。组织师生学习本管理规程，明确职责及要求，安排必要的指导培训和专题讲座。
3、检查，毕业论文(设计)过程中，教研室按要求进行前、中、后三阶段检查。
(1)前期：检查指导教师到岗情况，课题进行的必要条件是否具备、安排是否合理，任务书是否下达到每位学生。
(2)中期：组织毕业论文(设计)中期检查，着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业论文(设计)工作中存在的困难和问题，并采取必要、有效的措施解决存在问题。教研室应有书面检查纪录，并将检查情况及处理意见向系领导汇报，各系向学院教务处上报中期检查情况。
(3)后期：检查答辩准备工作。答辩前着重对学生进行答辩资格审查。根据任务书及毕业论文(设计)规范要求，检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业论文(设计)文字材料、图纸的质量、实验数据及软硬件成果的验收。
4、组织答辩及成绩评定
每年6月中、下旬为毕业论文(设计)答辩时间，具体日期按课程表执行。各系应于答辩前两周向学院教务处报送本系答辩委员会名单、答辩小组名单及答辩工作安排，同时在系公市。
答辩前10天，学生上交毕业论文(设计)全部材料，由指导教师进行答辩资格审查，同时写出评语，交评阅人评阅。评阅人将论文或设计中检查出的问题反馈给学生，学生在最后3天进行整理、修改，准备答辩。答辩小组组织学生答辩，答辩结束后，毕业论文(设计)成绩经答辩委员会审定。
5、评先、总结及资料保存
答辩结束，学生将全部资料装订好后上交指导教师，由系安排专人保存，保存期为4年，获得院级优秀毕业论文(设计)学生的全部资料应长期保存。装订格式参见附件1《广州大学二级学院学生毕业论文(设计)规范化要求》第三条。答辩结束后一周内，各系分别按学生总数的5％申报广州大学二级学院院级优秀毕业论文(设计)，并将获得院级优秀毕业论文(设计)的学生名单报学院教务处备案。
答辩结束后两周内，各系上报本届毕业论文(设计)工作总结，总结包括：毕业论文(设计)基本情况统计，本单位执行本规程的情况及对提高毕业论文(设计)质量有显著效果的做法，存在的问题及改进措施等。
每年毕业论文(设计)工作结束后，学校组织专家对本届毕业论文(设计)质量进行抽样分析检查。
因教学改革和培养计划变更而使毕业论文(设计)工作提前进行的，按上述程序整体前移。
四、指导教师
1、指导教师应为人师表、教书育人，同时对学生严格要求，重视和加强学生创新意识和创造性思维能力的培养；重视学生独立工作能力、分析解决实际问题能力的培养。
2、指导教师一般由讲师(工程师)以上职称的教师担任。助教、研究生不能单独指导毕业论文(设计)，各系可有计划地安排他们协助指导教师工作。
3、在校外做毕业论文(设计)，必要时可聘请校外中级职称以上的研究人员、工程技术人员协助指导，但应由本专业指导教师负责，掌握进度、要求、协调有关问题。
4、为确保毕业论文(设计)的质量，每名指导教师所指导的学生人数一般不超过10人。特殊情况由各系领导审批并报学院教务处批准。
5、指导教师的具体任务：(1)按规定选择课题，报教研室和系审批。
(2)经系审查通过后，指导教师按要求认真填写毕业论文(设计)任务书，交教研室主任和系主任签字后下发给学生。
(3)审定学生拟定的论文提纲、开题报告或设计方案，配合教研室和系进行前期、中期和后期的检查。
(4)定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑与指导。指导教师对每位学生的指导时间每周不少于3次。
(5)指导学生正确撰写毕业论文或设计说明书。(6)批改学生外文内容摘要或译文。
(7)答辩前，按附件1．《广州大学二级学院学生毕业论文(设计)规范化要求》检查学生完成任务情况，对学生进行答辩资格审查。根据学生的工作态度、工作能力、论文(设计)质量写出不少于100字的指导教师评语。
(8)经评阅人评阅后，指导教师将全部材料和修改意见反馈给学生，并指导学生进行答辩前准备。
(9)答辩结束后，收齐学生毕业论文(设计)全部资料、成果，交系统一保存。
6、毕业论文(设计)期间，严格控制指导教师的出差，确因工作必须出差，2周内的需经系领导批准，超过2周报学院教务处审批，并事先向学生布置好任务，同时委托他人代为指导。
五、对学生的要求
1、努力学习、勤于实践、勇于创新，保质保量地完成任务书规定的任务。
2、遵守纪律，保证出勤，因事、因病离岗，应事先向指导教师请假，否则作为缺席处理。凡随机抽查三次不到，评分降低10分。累计缺席时间达到全过程1／4者，取消答辩资格，成绩按不及格处理。
3、独立完成规定的工作任务，不弄虚作假，不抄袭和拷贝别人的工作，否则毕业论文(设计)成绩按不及格处理。
4、毕业论文(设计)必须符合规范化要求，否则不能取得参加答辩的资格。
5、毕业论文(设计)成果、资料应于答辩结束后按规定要求装订好后交指导教师。
凡涉及到国家机密、知识产权、技术专利、商业利益的成果，学生不得擅自带离学院。如需发表，必须在保守国家秘密的前提下，经指导教师推荐、教研室主任批准。
6、实验时，爱护仪器设备，节约材料，严格遵守操作规程及实验室有关制度。
7、定期打扫卫生，保持良好的学习和工作环境。
六，答辩
1、各系成立答辩委员会，下设若干答辩小组。答辩委员会由主管教学系领导、教学指导委员会成员及答辩小组组长组成；答辩小组人数以3--5名为宜。成员可以是本专业教师，也可以是其他系教师或校外相当职称的人员。请校外人员参加，须事先经主管教学系领导批准。
2、答辩前，学生毕业论文(设计)全部材料应由评阅人详细评阅。评阅人应是答辩小组中具有指导资格的教师，学生的指导教师不但任其评阅人。评阅人应写出评阅意见，并根据课题涉及的内容和要求，以有关基本概念、基本理论为主，准备好不同难度的问题，拟在答辩中提问选用。
3、毕业论文(设计)完成后，学生必须进行答辩。答辩以公开方式进行，其他学生可以参加旁听。
4、每位学生答辩时间为：学生自述15～20分钟，教师提问1～20分钟。自述主要包括：题目的来源、要求、论文(设计)主要特点、分析计算的主要依据与结论、论文(设计)的体会及改进意见。
5、对优秀和成绩差及有异议的毕业论文(设计)，各系答辩委员会可酌情组织二次答辩。
6、答辩结束后，答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语，并结出成绩，交答辩委员会审核。
七、成绩评定
毕业论文(设计)的成绩一般采取五级记分制(优、良、中等、及格和不及格)。成绩评定采用三项评分制，即由指导教师、评阅人和答辩组分别评定成绩，由毕业论文(设计)答辩委员会最后确定。
毕业论文(设计)五级记分制的基本标准
1、优秀
(1)工作努力，遵守纪律，表现好；
(2)能按时按量优异地完成任务书中规定的任务，能熟练运用所学理论和专业知识，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力，在某些方面有独到见解；(3)论文(设计说明书)完整，内容正确，概念清楚，条理分明，文字通顺，书写工整，图纸齐全、整洁，符合国家有关标准；(4)答辩时能熟练地、正确地回答问题。
2、良好
(1)工作努力，遵守纪律，表现较好；(2)能按时按量独立完成任务书中规定的任务，能较好地运用所学理论和专业知识，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力；
(3)论文(设计说明书)完整，内容正确，概念清楚，文字通顺，书写工整，图纸齐全、整洁，符合国家有关标准；(4)答辩时能正确地回答问题。
3、中等
(1)工作较努力，遵守纪律，表现一般；
(2)基本上能按时按量独立完成任务书中规定的任务，在运用所学理论和专业知识上基本正确，具有一定的综合分析问题和解决问题的能力；
(3)论文(设计说明书)完备，内容基本正确，概念较清楚，书写较工整，图纸齐全，符合国家有关标准；
(4)答辩时基本上能正确地回答问题。
4、及格
(1)工作态度及表现一般；
(2)在规定时间内勉强完成任务书中规定，基本达到教学要求，但分析和解决问题的能力较差，在非主要问题上存在错误；
(3)论文(设计说明书)内容基本正确，书写较工整，图纸齐全，基本符合国家有关标准或仅有局部非原则性错误；
(4)答辩时基本上能正确回答问题，有些问题需经启发方能回答。
5、不及格
(1)工作不努力，有违纪行为，表现差；
(2)未能达到毕业论文(设计)所规定的基本要求，或论文(设计)中有原则性错误；(3)弄虚作假，有抄袭行为，或部分内容由其他学生代做；(4)论文(设计说明书)概念不清，图纸不齐全或不符合国家标准；(5)答辩时回答问题错误很多，对原则性问题经启发仍不能正确回答。
有下列情况之一者不能评为优秀：
①无重大改进或独特见解，无一定实用价值；
②毕业论文(设计)中机械地摘抄资料；
③毕业论文(设计)中出现概念性错误；
④毕业论文(设计)书写潦草、不整洁；
⑤图表中有一处以上不符合国家规范；
⑥答辩时有一个与专题关系密切的问题回答不准确。
八、组织管理
1、全院毕业论文(设计)工作在主管院长统一领导下进行，实行分级管理、层层负责的办法。
2、教务处工作职责
(1)根据教学计划，组织各系作好毕业论文(设计)的各阶段工作，不断完善毕业论文(设计)工作的管理制度。
(2)汇总(广州大学二级学院毕业论文(设计)情况统计表)。组织、检查毕业论文(设计)各阶段进展和质量情况，协调有关问题，组织毕业论文(设计)评估工作。(3)组织专家抽样分析论文(设计)质量，做好工作总结，组织经验交流。(4)举办优秀毕业论文(设计)展览。
3、系工作职责
(1)布置毕业论文(设计)工作任务，进行毕业论文(设计)工作动员。(2)组织审查全系毕业论文(设计)课题和任务书。
(3)定期检查毕业论文(设计)工作进展情况，协调处理本系毕业论文(设计)中的有关问题。
(4)成立答辩委员会，组织审查、复查学生的毕业论文(设计)成绩评定情况。(5)评选本系优秀毕业论文(设计)。
(6)作好毕业论文(设计)工作书面总结报告，并报教务处。(7)安排专人负责毕业论文(设计)编号及存档工作。
4、教研室工作职责
(1)审定毕业论文(设计)课题，安排指导教师和评阅教师。(2)审查毕业论文(设计)任务书并签字。
(3)做好毕业论文(设计)前期、中期和后期的工作检查，及时安排和处理毕业论文(设计)中的有关问题。
(4)成立答辩小组，组织毕业论文(设计)答辩和成绩评定工作。(5)做好本专业优秀毕业论文(设计)的评选及推荐工作。(6)进行毕业论文(设计)工作总结。
九、规程自公布日起执行。
广州大学市政技术学院教务处
2011年12月1
