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南通大学商学院毕业设计(论文)工作管理细则
毕业设计(论文)是实现人才培养目标的综合性实践教学环节的重要组成部分,也是本科教学水平评估的一项重要内容。为加强我院本科毕业论文教学工作的管理,提高本科毕业论文的质量,根据《南通大学全日制本科生毕业设计(论文)工作管理规程(2009年 10 月修订版)》,结合本学院实际,对本科毕业班学生的论文工作,特制定如下管理细则。
一、毕业设计(论文)基本教学要求
毕业论文的基本目标,是培养学生综合运用所学基本理论、专业知识和基本技能,提高分析解决实际问题的能力和初步进行科学研究的能力;培养学生严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的科学精神,提高学生的独立工作能力和创新能力。为此,要注重从以下几个方面加强对学生能力的培养:
1、综合运用知识的能力。能将所学知识和技能用于毕业论文中,对实际问题有较强的分析能力和概括能力。
2、检索和应用文献资料的能力。能独立检索文献资料,了解、学习、掌握本学科专业特定领域的新知识与发展动态,并恰当地将其运用到毕业论文中。
3、理论联系实际的能力。运用科学的分析研究方法,对本学科的理论及实际工作中的问题,做较深入的分析研究。
4、计算机应用能力。能正确上机操作,使用现有软件及根据毕业论文要求上机操作。
5、创新能力。能较好地结合理论知识和工作实践,在论文中提出自己的独到见解,对前人的工作有所改进或突破。
6、外文应用能力。能通过运用一种外文知识查阅、翻译本专业的外文资料,撰写毕业论文的外文摘要。
二、选题原则
l、课题的选择应符合专业或学科大类培养目标的要求,具有综合性、开拓性,使学生在分析解决问题的能力、创新能力方面得到充分锻炼。
2、课题的选择尽可能面向经济建设、社会发展、企业生产、经营、管理等实际相结合,选题具有一定的新颖性和学术性,能反映社会、经济中的实际问题和热点问题,此类题目的比例应达到或超过80%。提倡不同专业或不同学科之间的相互结合和交叉,鼓励学生与用人单位联系,直接承担符合要求的课题。
3、课题的选择应体现中、小型为主的原则,做到分量和难度适当,使学生在规定的时间内,经努力能基本完成全部内容。
4、贯彻因材施教的原则,使学生在原有的水平和能力上有较大提高,鼓励学生创新。
5、同一指导教师每年指导学生的课题应保持在同一学科方向或研究领域,但研究内容应有所侧重,不得雷同。
三、工作程序
l、确定题目及指导教师
各教研室确定符合毕业设计(论文)指导条件的教师,报学院批准后,于最后一学年第一个月内向学生公布。
每年11月底前,教师提出课题方向和题目,填报立题卡,并说明题目来源、内容、难易程度、工作量大小及所具备的条件等。经教研室讨论审定后确定符合条件的题目和指导教师,学院批准后向学生公布。组织学生选题,各学院可采取学生自选与分配相结合方法,使每位学生选定一个题目。
指导教师按要求填写毕业设计(论文)任务书,经教研室主任、教学院长审查签字后,于毕业设计(论文)开始前一学期末下发给学生。任务书一经审定,不得随意更改,如因特殊情况确需变更,应提出书面报告,说明变更原因,经教研室主任同意,教学院长批准,报教务处备案。
每年12月底,学院填报《南通大学毕业设计(论文)情况统计表》送教务处备案。
2、动员
毕业设计(论文)开始前,学院进行毕业设计(论文)动员。组织师生学习《南通大学全日制本科生毕业设计(论文)工作管理规程(2005 年 10 月修订版)》,明确职责及要求,安排必要的指导培训和专题讲座。
3、检查
毕业设计(论文)过程中,学院按要求进行前、中、后三期检查。
(1)前期:检查指导教师到岗情况,课题进行的必要条件是否具备、安排是否合理,任务书是否下达到每位学生。
(2)中期:着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计(论文)工作中存在的困难和问题,并采取必要、有效的措施解决存在问题。各教研室应有书面检查纪录,学院将检查情况及处理意见形成汇总材料上报教务处。
(3)后期:检查答辩准备工作。着重对学生答辩资格进行审查。根据任务书及毕业设计(论文)规范化要求,检查学生完成工作任务的情况,并对学生进行成果验收。
4、答辩及成绩评定
每年6月中、下旬为毕业设计(论文)答辩时间,具体日期按进程表执行。学院于答辩前两周向教务处报送答辩委员会名单、答辩小组名单及答辩工作安排,同时在学院公布。
答辩前10天,学生上交毕业设计(论文)全部材料,由指导教师进行答辩资格审查,同时写出评语,交评阅教师评阅。评阅教师将论文或设计中检查出的问题反馈给学生,学生在最后3天进行整理、修改,准备答辩。答辩小组组织学生答辩,答辩结束后,毕业设计(论文)成绩经答辩委员会审定。
5、评优、总结及资料保存
答辩结束,学生将全部资料装订好上交指导教师,由学院安排专人保存,保存期为5年,获得校级优秀毕业设计(论文)学生的全部资料应长期保存。装订格式参见《南通大学毕业设计(论文)规范化要求》第三条。
答辩结束后在规定时间内,学院按学生总数的5%推荐校级优秀毕业设计(论文),填写《南通大学校级优秀毕业设计(论文)评选表》报送教务处审定。
答辩结束两周内,学院上报本届毕业设计(论文)工作总结,总结包括:毕业设计(论文)基本情况统计、本单位执行本规程的情况及对提高毕业设计(论文)质量有显著效果的做法、存在的问题及改进措施等。
因教学改革和培养计划变更而使毕业设计(论文)工作提前进行的,按上述程序整体前移。
四、指导教师
1、指导教师要为人师表,教书育人,严格要求学生,重视培养学生独立工作能力、分析问题能力、解决问题能力和创新能力。
2、指导教师由具有中级及以上职称或硕士以上学历或学位的教师担任。
3、在校外做毕业设计(论文),必要时可聘请校外具有中级及以上职称的专业技术人员协助指导,但应由本专业指导教师负责,掌握进度、要求,协调有关问题。
4、为确保毕业设计(论文)的质量,每名指导教师所指导的学生人数不超过10人。特殊情况由学院教学院长审批并报教务处批准。
5、指导教师的具体任务:
(1)按规定选择课题,报教研室和学院审查。
(2)课题经学院审查通过后,指导教师按要求认真填写毕业设计(论文)任务书,经教研室主任和教学院长签字后下发给学生。同时制订指导计划。
(3)帮助学生确定毕业设计(论文)课题。学生选定题目后,指导教师向学生介绍论文题目的意义和要求,帮助学生了解问题的研究现状和必读的参考资料,指导学生进行调查研究、实验等。
(4)审定学生拟定的论文提纲、开题报告或设计方案,配合教研室和学院进行前、中、后三期检查。
(5)定期检查学生的工作进度和质量,按时进行答疑与指导,及时解决存在的问题。指导教师必须保证能以适当的形式与学生进行必要的交流,并对交流作书面记录。对每位学生的指导时间每周不少于2次。
(6)指导学生正确撰写毕业论文或设计说明书。
(7)批改学生外文摘要及译文。
(8)答辩前,按《南通大学毕业设计(论文)规范化要求》认真检查学生完成任务情况,对学生进行答辩资格审查。根据学生的工作态度、工作能力、设计(论文)质量写出不少于100字的指导教师评语并进行成绩评定。评语要言简意赅,有针对性,提出论文的优点与不足,指出论文解决的关键问题。
(9)经评阅教师评阅后,指导教师将全部材料和修改意见反馈给学生,并指导学生进行答辩前准备。
(10)答辩结束后,收齐学生毕业设计(论文)全部资料、成果,交学院统一保存。
6、毕业设计(论文)期间,严格控制指导教师的出差,确因工作需要出差,时间在1周内的需经教学院长批准,超过1周报教务处审批,并事先向学生布置好任务,同时委托他人代为指导。
五、对学生的要求
l、学生必须按教学计划学完本专业培养方案规定的课程,并取得相应学分。如果未取得学分的课程门数超过5门(含5门),则认定不具备毕业设计(论文)资格。
2、努力学习、勤于实践、勇于创新,独立保质保量完成毕业论文,不得弄虚作假和抄袭、拷贝他人成果,否则毕业论文(设计)成绩按不及格论处。
3、遵守纪律,保证出勤,因事、因病离岗,应事先向指导教师请假,否则作为缺席处理。凡随机抽查三次不到,评分降低10分。不论何种原因,累计缺席时间达到全过程l/4者,取消答辩资格,成绩按不及格处理。
4、学生要尊重指导教师,虚心向指导教师学习,接受指导教师的指导和检查。在校外做毕业设计(论文)的学生,还需遵从双方指导教师的安排及遵守工作单位的规章制度。
5、毕业设计(论文)必须符合规范化要求,否则不能取得参加答辩的资格。
6、毕业设计(论文)成果、资料应于答辩结束后按规定要求装订好交指导教师。凡涉及到国家机密、知识产权、技术专利、商业利益的成果,学生不得擅自带离学校。如需发表,必须在保守国家秘密的前提下,经指导教师推荐、教研室主任和教学院长批准。
7、实验时,爱护仪器设备,节约材料,严格遵守操作规程及实验室有关制度。
8、定期打扫卫生,保持良好的学习和工作环境。
六、答辩及成绩评定
1、学生在完成毕业设计(论文)后,必须进行答辩。
2、学院成立答辩委员会,下设若干答辩小组。答辩委员会由教学院长、学院教学指导委员会成员及答辩小组组长组成。答辩小组人数以3—5名为宜,由副教授以上职称的教师担任组长。成员可以是本专业教师,也可以是其他教研室教师或校外相当职称的人员。请校外人员参加,须事先经教学院长批准。
3、答辩前,学生毕业设计(论文)全部材料应由评阅教师详细评阅。评阅教师应是答辩小组中具有指导资格的教师,学生的指导教师不担任其评阅教师。评阅教师应写出不少于100字的评阅意见,并根据课题涉及的内容和要求,以有关基本概念、基本理论为主,准备好不同难度的问题3—5个,拟在答辩中提问选用。
4、答辩以公开方式进行,特殊情况由学院确定答辩形式。
5、每位学生答辩时间为:学生自述15—20分钟,教师提问15—20分钟。自述主要包括:题目的来源、要求、设计(论文)主要特点、分析和计算的主要依据与结论、设计(论文)的体会及改进意见。
6、对优秀和成绩差及有异议的毕业设计(论文),学院答辩委员会可酌情组织二次答辩。
7、答辩结束后,答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语,并给出成绩,交答辩委员会审核。
8、毕业设计(论文)的成绩采取五级记分制,学生成绩应成正态分布,优秀成绩控制在15%以内。成绩评定由指导教师、评阅教师和答辩小组按4:2:4的比例分别给出的百分值相加形成,最终换算成优、良、中、及格、不及格五级,由毕业设计(论文)答辩委员会最终审定,主管院长批准,在学院备案。成绩评定标准参照《南通大学毕业设计(论文)评分参考标准》,各专业可根据专业特点调整评分细则,报教务处备案。
七、组织管理
1、学院工作职责
(1)制订学院毕业设计(论文)的规范(细则)。
(2)布置毕业设计(论文)工作任务,进行毕业设计(论文)工作动员。
(3)负责学生参加毕业设计(论文)资格的审定工作。
(4)认真做好毕业设计(论文)前、中、后期检查工作。
(5)成立答辩委员会,组织审查、复查学生毕业设计(论文)的工作进展和成绩评定情况。
(6)负责推选校级优秀毕业设计(论文)。
(7)做好毕业设计(论文)工作总结,形成书面报告报送教务处。
(8)安排专人负责毕业设计(论文)存档工作。
2、教研室工作职责
(1)组织毕业设计(论文)的立题、审题,组织学生选题,安排指导教师和评阅教师。
(2)审查毕业设计(论文)任务书。
(3)做好毕业设计(论文)前、中、后三期的工作检查,及时安排和处理毕业设计(论文)中的有关问题。
(4)成立答辩小组,组织毕业设计(论文)答辩和成绩评定工作。
(5)做好本专业优秀毕业设计(论文)的评选及推荐工作。
(6)进行毕业设计(论文)工作总结。
八、工作总结和归档管理
1、学院认真做好毕业设计(论文)总结工作,总结毕业设计(论文)工作中的先进管理经验和典型事例,形成书面总结,同时认真填写《毕业设计(论文)工作总结表》。书面总结和总结表于毕业设计结束后两周内交教务处实践教学科。
2、毕业设计(论文)工作结束后,学院应认真做好毕业设计(论文)资料的归档工作。
(一)学院毕业设计(论文)工作档案:(1)毕业设计(论文)工作计划;(2)毕业设计(论文)情况统计表(3)前、中、后三期检查材料;
(4)毕业设计(论文)答辩委员会组成人员名单、毕业设计(论文)答辩日程安排;(5)毕业设计(论文)工作总结;
(6)学院毕业设计(论文)工作管理细则;
(7)学院关于毕业设计(论文)工作的特色材料。包括:毕业设计(论文)指导手册、毕业设计(论文)工作会议记录、毕业设计(论文)指导记录、毕业设计(论文)答辩记录、教师和学生到岗考勤记录等。
(二)学生论文档案
学生完成的毕业设计(论文)须按规范化要求装订和归档。凡获得学校优秀毕业设计(论文)奖的毕业设计(论文)作长期保存,其它毕业设计(论文)由学院作为教学资料妥善保管,保管时间一般不少于五年。查阅毕业设计(论文),须办理借阅手续。学生的毕业设计(论文)档案袋内应装入的材料应包括:
(1)南通大学毕业设计(论文)(按模板打印装订);(2)毕业设计(论文)成绩评定表;
(3)校级优秀毕业设计(论文)评选表(评上校级优秀的);(4)光盘、图纸等。
九、经费使用
毕业设计(论文)费用由学校确定经费总额,教务处按有关规定划分到各学院包干使用。经费使用范围包括:资料购买费、零星材料消耗费、调研费、外请人员讲课指导费、打印费、上机费等。文具、图纸由学生自备。
南通大学商学院 2011年11月10日