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大学生职业生涯规划书
经济系09电子商务1班
王西鑫
驻足观望，电子、网络铺天盖地，知识信息飞速发展，科技浪潮源源不绝，人才竞争日益激烈，形形色色人物竞赴出场，不禁感叹，这世界变化好快。在机遇与挑战粉墨登场的未来社会里，我究竟该扮演如何一个角色呢？水无点滴量的积累，难成大江河。人无点滴量的积累，难成大气候。没有兢兢业业的辛苦付出，哪里来甘甜欢畅的成功的喜悦？没有勤勤恳恳的刻苦钻研，哪里来震撼人心的累累硕果？只有付出，才能有收获。
未来掌握在自己手中！由此，想起自己走过岁月中的点点滴滴，我不禁有些惭愧。我发现自己惰性较大，平日里总有些倦怠、懒散，学习、做事精力不够集中，效率不高，态度也不够专注。一本书中这样写到：一个不能靠自己的能力改变命运的人，是不幸的，也是可怜的，因为这些人没有把命运掌握在自己的手中，反而成为命运的奴隶。而人的一生中究竟有多少个春秋，有多少事是值得回忆和纪念的。生命就像一张白纸，等待着我们去描绘，去谱写。而如今，身为大学生的我们，在一天天消磨时光的日子里，不如抓紧时间多学一些知识来充实自己。人的大学时光一生中也许就一次，不把握好，将来自己一定回追悔莫及。于是，我决定把自己的未来设计一下，有了目标，才会有动力。
一、自我认识(一)职业兴趣：
喜欢要求与人打交道的工作，能够不断结交新的朋友，喜欢处理数据，注意细节、精确度、有系统有条理，具有记录、归档、据特定要求或程序组织数据和文字信息的职业。
(二)个人能力：
1.自我分析能力：
言语表达能力较强，如写作沟通能力；善于与别人沟通交流，有较好的交际才能。分析能力强，喜欢电子类的工作，对科学知识充满兴趣。在大学期间担任学生干部，有较强的组织协调能力；逻辑思维较好。
2.职业能力：
从事提供信息、启迪、帮助、培训、开发等事务，并具备相应能力。喜欢与他人一起工作，影响、说服、管理和领导别人，为工作单位争取经济回报，有文书和数字运作能力，在工作上处理细节，并遵循已制定的工作指引，例如教育工作者（教师、教育行政人员），社会工作者（咨询人员、公关人员），秘书、办公室人员、记事员、行政助理、图书馆管理员、出纳员、打字员、投资分析员。动手能力强，与人合作或独立工作都能展示才能。
(三)职业价值观：注重企业的发展前途，工作方式。秘书的工作比较适合我。(四)个性特征分析：
我是一个开朗、责任心强、办事严谨的男孩，我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。能够独立进行文件处理等相关工作，人际关系较好，重视友情；富于同情心，不喜欢做哗众取宠的事，把默默地帮助不幸的人视为无比快乐；喜欢运动。
二、职业分析
(一)外部环境分析：
1.社会一般环境：
中国政治稳定，经济持续发展。在全球经济一体化环境中的重要角色。经济发展有强劲的势头，加入WTO后，会有大批的外国企业进入中国市场，中国的企业也将走出国门。
2.目标职业分析：
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，智联招聘的职位信息显示，北京地区2005年4月18日秘书和办公室管理人员的招聘职位空缺数量是5296个，比2005年4月11日的5224个职位需求上升了1.4%。与此同时，每个空缺职业的申请人次从4月11日的23人次下降到4月18日的17人次，虽然不排除临近4月底求职旺季的回落导致几乎所有职业申请人次减少的影响，但竞争热度下降将近28百分点却是不争的事实。
此次调查中，针对关于“您认为秘书需要专业背景吗”的问题，有40.41%的人认为好的秘书最好具备本行业的专业知识背景；34.30%的人觉得具备专业知识的秘书更有出路，而只有9.92%的人认为不需要，秘书做好老板助手的工作就行了。从智联招聘秘书职位的招聘要求来看，和以往的大学本科，形象气质好，良好的组织沟通协调能力，文笔好，优秀的语言表达能力，能熟练使用电脑及各种办公设备要求比较，现在的职位更强调业务背景，如生产部秘书职位要求化工或理工科背景；资深秘书职位要求有英语专业八级证书或高级口译证书优先；公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识和一定的实践经验等，可见，对于秘书职业，有专业背景，才有更美好的前景。
在“您对现在的状况满意吗”的问题回答中，有43.65%的人感觉一般，非常满意的有6.78%，二者之和约占了调查参与者的一半。另外一半的分布是31.11%不太满意；5.66%非常不满意；甚至还有4.21%的打算辞职转化职业。调查显示做秘书让人感到最辛苦的因素分别是繁琐的事务性工作39.94%；处理协调上下级和各部门关系22.86%；工作随老板日程安排变化，经常加班没有规律18.51%；需要不断熟悉掌握公司各部门业务11.82%；上级有性骚扰6.87%。
秘书工作的辛苦不止是每天打打文件，整理整理资料，她们能在复杂而且繁琐，看似一些枯燥乏味、鸡毛蒜皮的小事情之间，处理协调各方面的关系，做到万无一失，更多的是心理上的压力，然而很多情况下，她们干的是管家的活，拿的却是丫环的钱。调查显示44.12%的秘书待遇是月薪1001-2000元；20.62%的秘书是2001-3000元；15.91%在1000元以下；3.01%得到了3001-5000元；5001-8000元之间和8000以上4的分别只有4.31%和2.02%，从上面的数据分析看中，一半秘书对现状的不满主要来自付出与获得的不平衡。
在“作为秘书您的主要工作是什么”的调查项目中有，文字档案管理以34.25%的比例成为秘书们的主要工作，其余的工作还有行政后勤管理26%；协助老板参与经营管理18.27%；组织协调公司会务12.49%；公关与政府关系5.02%和和老板出差跑来跑去3.97%。
调查数据显示，秘书工作中有将近20%的内容是协助参与公司的经营管理的。和高高在上的老板比较，秘书有更多的机会接近各个部门的基层员工，了解来自第一线的信息反馈，和一般的部门主管比较，和管理层天时地利的接近优势，使得秘书又具备对公司整体战略部署更全面的了解和体会，从这点上看，老板在决策过程中，多听取秘书出谋划策是很有参考价值的。值得注意的是秘书在做好管理左右手的助理工作中，更多的是发挥顺风耳而不是长舌妇的作用。另外，经理主管们性格各异，有的喜欢独自思考问题，有的喜欢同别人一起商量，秘书在参与老板管理决策的过程中，一定要注意适可而止，因人而异，不可越位。
秘书工作因为接触到公司业务的各个方面，在职业转换，特别是公司内部换岗具有很好的优势，此次调查显示行政主管方向的倾向最高。在“您认为秘书将来的职位发展方向是什么”的问题中，选择行政主管的比例最高，是38.53%；其次分别是经理助理20.34%；人力资源经理11.39%；部门经理11.30%；还是秘书10.20%；市场/公关部主管6.21%；财务管理人员2.02%。虽然秘书在日常工作中的接触到人事、财务、专业业务的机会比较广泛，但是多而不精，这些方面的发展可能性和行政管理比较要低。
我国的外资企业秘书可分三类，以接电话、发传真、收发信件等服务型为主的初级秘书；可以用英文写一般信函、起草报告和准备会议的中等秘书和能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力的高级秘书。在西方国家很多年资很长的秘书他们会更加受青睐，因为她/他们的自身的素质，以及对企业文化的认同度都造成了他在职业生涯中的游刃有余。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有经验的秘书是在我们国家急需的复合性人才，所以这是一个值得活到老做到老的职业。
和展示自我的机会，也和老板有更多的非工作性质的社交活动机会，因此他们比普通职员和老板的关系更融洽。但是，凡事说两边，秘书工作的点滴失误也发生在上司的眼皮底下。比如老板交待工作并没有时间顺序，而秘书要分清轻重缓急，庆典安排、展览会、记者见面会、座谈会、客户会见等，哪个在先哪个在后，如何为上司安排，全看秘书的眼力劲儿了。一个成功的秘书必须与老板形成默契，学会有效的沟通，赢得老板的信任并与之愉快相处，这是秘书必须具备的基本的职业素养。
职业专家分析，不同上司的气质、性格、习惯、要求、喜好和能力等千差万别，秘书要搞定和上司的关系，是做出来而不是拍出来的。如果你打文件拖拖拉拉；办事情丢三拉四；留信息走弦跑调；写文章词不达意；提建议云里雾里，恐怕做秘书的日子就不多了。秘书工作看似平凡琐碎，但是它不再是世俗眼中的“青春饭”和“花瓶”，而是令人羡慕、常开不败的职场玫瑰，是老板的左膀右臂，是企业青睐的复合性人才。
三、职业生涯规划设计 1.目标：成为一名高级秘书
2.发展路径和制定目标：
2009——2011：争取在大三之前完成大学生英语四，六级考试； 2009——2011：努力完成各科课程，将电子商务专业的课本大致
上复习一下，并写好毕业论文，争取有限的时间多看一些有用开阔视野的课外书；完成专业学士学位。参加学校组织的实习和实践活动，利用节假日到企业兼职，加深自己的专业知识，提高自己社会实践能力。
2011——2012：找一份较为稳定的文秘专业，能基本稳定生活；
考取计算机办公软件初级，高级操作证。
2012——2013：参加全国资格的证书考试，取得中级资格证书。
积极参加实践活动，掌握职业技能。
这是一份初步的规划书。当企业的目标，或者我个人的能力与经验等因素发生变化时，我需要调整个人的目标和实施措施，及时修正以上的设计方案。我坚信，将自己的理想与社会需要结合起来，脚踏实地、奋斗不息，我就一定会到达胜利彼岸。
