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总裁办(总经理办公室)主要职责
公司的总裁办是个很特殊的部门,是公司的运营中枢,要起到承上启下、上传下达、联络内外、协调润滑的作用。
通常要完成以下职责:
1.协助总裁对保持公司的正常运作,对各职能部门和各业务进行管理,协调各部门关系;
2.处理业务部门间的日常工作关系以及事务往来和联络;
3.召集、组织业务沟通会议、总结会、工作汇报会议,做好会议记录、纪要,跟进落实会议决议;
4.管理领导日程,保障领导正常的工作秩序;
5.管理领导客户关系,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
6.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件,公司收文和发文的管理;
根据公司规模、机构设置、分工的不同,有些公司的总裁办还会有下列事项:
a)公司公章和各类资质证书管理
b)车辆、司机的管理
c)企业文化建设
d)外事办理与外事制度的建设
e)公司法律事务