余世维先生在中国人寿的《成功经理人》讲座实录_余世维成功经理人讲座

其他范文 时间:2020-02-26 22:25:00 收藏本文下载本文
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余世维先生在中国人寿的《成功经理人》讲座实录

管理者常犯的第一个毛病:拒绝承担个人的责任

我们讲做一个管理者,主管,你常常犯哪些毛病。如果你说:“你所讲的毛病,我一个都没有犯过”。那么,我就恭喜你,厉害!但是如果真的犯过了,或者犯得不少,那么我们自己把它检讨一下。我来这里的任务是煽风点火。我把问题讲出来,我就要回去了,接下来是你们,是你们所要去思考这些问题,看看我讲的话对你有什么触动?

[序言]

先要强调的事情,就是我讲话所用的背景。当我讲到中国人,是指所有的中华民族,所有的汗蒙壮苗及其他的所有的少数民族群。在我讲中国人三个字的定义,不仅是指在大陆的中国人,连海外的中国人统统的算起来。因为中国人到哪里去都是中国人,这一点是我要在地域上稍微强调的。

再一个我要强调的是,当我讲到别的国家,因为我们讲例子,一定会讲到别的国家,当我讲到别的国家,尽量讲人家的优点。其实我在外面跑了这么多年,在美国和英国读书,而且我在日本航空做了12年,从打字员一直干到副总,最高的职位了,因为总经理永远都是日本人。我38岁当到日航的副总,全世界最年轻的副总。在日本航空一共员工有四万多人,他是不轻易让一个人在他40岁前升他为副总的。我其实在日本航空拼了命干,12年升到副总。但是我们讲人家的时候,我们尽量学习人家的优点,美国、英国、法国、日本、这些世界强国卑鄙的,无赖的,莫名其妙的缺点,我统统都见过。但是我们尽量学人家优点,一个伟大的民族,在探讨自己的时候,要探讨自己的缺点。中华民族有多优秀,根本不需要我在这里讲,你从小学到现在,你在课本上,不知道学了多少。我们关起门来探讨中国人,就要探讨中国人的弱点。讲到人家,就尽量学习人家的优点。

最后一件事讲我自己,我其实生活在上海,一岁的时候跟我爸我妈到台湾去,所以其实我们家在曾祖父时代,就一直在上海做生意。如果不是打仗,我想我会在上海长大。我到了台湾以后就到美国去受教育,所以我的教育是在美国和英国完成的。但是我工作的时候在日本,然后我采购的时候在德国。世界上有名的国家,我大概都到过。这30年来围绕地球20圈,所以我在上课的时候会讲很多的例子,是我自己亲眼所见,或者我亲身经历,或者是我在生活里面所体会。因此我的课没有什么理论,所以这两天你不会听得太枯燥。我不是一个很喜欢讲理论的人,讲理论对各位来讲没有意义,所以我的课尽量讲实务。

我们来开启我们的话题。先讲第一块,管理者常犯的错误。北京科技大学的魏寿坤教授讲了一句话,值得我们特别注意:我们中国是钢铁大国,但是不是钢铁强国。一个国家再大,人口再多,也没有用。瑞典人口只有850万,只有上海一半,国民所得56000美金。我们全中国的人口所得连他的零头都不到,因为上海人均所得3200美金,瑞典56000美金,人口才850万。这就证明,国家要精,人民的素质要高,生产的价值要强,这个国家就会富强。所以魏寿坤讲这句话没有人反对。因为魏寿坤教授已经90岁了,他的学生遍布中国江江南北,包钢、首钢、武钢跟鞍钢都是他的学生。我们中国是钢铁大国,但不是强国,最主要的原因是什么? 我们中国今天入世了,我只听得朱镕基在讲这句话时说:中国要入世的时候,我非常的忧愁。大家都把它当作喜事,只有朱镕基说:我非常的忧愁。不愧是中国的总理!中国要入世了,最大的问题其实是管理。我在常常听人家说这句话,中国跟国际接轨,有人还给我说,上海陆家嘴是中国的曼哈顿。其实是中国跟国际的软件接轨,硬件早就接轨了,看看你们手上的手机,全世界最好的手机,都在你们的手上。你有机会到欧洲去看看,他们拿的手机说说是第三代的。我们中国大陆拿的手机全是第四代的,台湾跟香港还拿第二代的。当全世界都在用第三代的时候,我们全中国就进入第四代手机了。所以,中国电信派代表到欧洲去考察,说德国用的交换机还不如我们中国的。但是你敢说,德国的效率不如中国吗?其实手机是一个工具。这个硬件做得再好,也只是工具很好。在上海这个陆家嘴号称中国曼哈顿,那个叫做硬件。我在美国的曼哈顿,其实待过2-3年,那时候我是亚特兰大的副总,那请问我们上海陆家嘴那个曼哈顿里面的那个中国头脑,跟美国纽约的美国头脑完全一样吗?你认为呢?这中间最大的区别是软件。

一个制度,影响到整个企业,一个国家社会企业的动作,其实完全靠制度,而这个制度体现在管理上。所以,朱镕基总理说,他非常的忧愁,就是这个门一打开以后,春秋战国时代就立即开始。

朱总理所担心的事情,就是管理对中国来讲是一个弱点。因为我们正好从70年代以后才慢慢开放,正式开放是80年代,真的走进开放,其实到了90年代。可是各位,在发达国家统统成长完毕的时候中国开始成长了。人家进到我们中国来会不会说:啊呀!中国的开放比较晚,我们给中国点时间,让他学习学习。不会,活该,进来就是打!最好都不会,最好中国维持现状。那么这些日本公司,美国公司就进来了。最好中国维持现状,这个市场打起来比较精彩。所以我们要快速的学习,日本人欧美人20年时间,我们中国人5年要把它学起来。人家30年建立的制度,我们7年就把它结束。如果我们不能这个样子,这个门一打开,就不得了了。所以难怪朱总理说,我非常忧愁,是有这个道理的。入世了以后,中国最大的问题,就是管理,这句话是很正确的,这是我的序言。

我们来看看管理者所犯的第一个毛病:就是拒绝承担个人的责任。我把这个事情列在第一,就是我认为这个事情最严重。任何问题,都是教育,从小教育造成的。拒绝承担个人的责任,从小我们在教育当中没有注意这个问题,以至于长大以后就拒绝承担责任。我在我们公司董事长面前,出了问题从来不提起我下属的名字。我们公司1.8万人,董事长管理9千,我9千,我们两个人合起来管1.8万,我底下有9千,一级干部就146个。我碰到我的董事长,有问题从来不提起他们的名字。这种观念叫做负起责任。我也不是生下来就什么事都做得很周到的:“余总经理你小心点,我们的钢铁最近在下滑,我们公司的不锈钢厂,世界排名第四位,但是韩国的普香钢铁,最近在美国跟我们干起来。所以我们有一场激烈的竞争。余总经理,我们的钢铁最近在下滑。”这是我的错。“还有,余总经理,我们西班的家具最近不大好卖。”这是我的疏忽。“还有余总经理,最近那个正副厂长,听说不大想干。”这是我失查。作为一个总经理就要这个样子,如果我跟我的董事长讲:“这个是政府……这个家具因为邱院长……那个钢铁是我那个王厂长……”我们董事长会怎么讲?余总经理,那么我要你干什么?就是这句话,不能让他讲,他一讲,我就要去死,太没有面子了,这就是负起责。

今天早上崔先生来接我,他因为有事晚了一点,他见到我的第一句话,就说这是我的错。这样子正确。如果他一见到我就解释,路上车太多了,他的车半路抛锚了,然后他在门口摸不到路了,我都听不下去了。但是他说,是我的错,我就没有任何话讲。这就是一个态度,这就叫负起责任。任何事情都要这样去做,负起责任。可是刚才讲过了,我们怎么从小就会有这个习惯?我研究很久,我非常喜欢观察问题,所以观察出来了。中国小孩,跑过来撞到桌子,他哭起来了,中国的妈妈、爸爸在做什么?“小宝不要哭,妈妈打这个桌子,妈妈打这个桌子。”小孩摔到地上哭起来了,“这地不好,妈妈打这个地,这地不好,打这个地。”我在日本东京看到的不是这样;我在美国华盛顿看到的也不是这样。我在日本东京看到一小孩跑过来撞了桌子,他哭起来了,全世界的小孩撞到桌子都哭的,这个妈妈就马上把他带过来说:“再走一遍,再走一遍!”世界上有这种小孩第二遍又撞上去了吗?所以他就从旁边走过去了,妈妈马上就讲:“一个小孩会撞到桌子,有三个理由,第一个跑步冲得太快,来不及刹车。第二个,头一直低在地上,没有注意看。第三个,心中不知道在想什么?你是哪一个?”这个就是我在日本看到的他们的教育。

我在华盛顿,参加一个国会的听证会,出来时在路边等车,看见一个美国妈妈带一个小孩过马路,那个小孩也是摔一跤,美国妈妈就走过去:“汤米,站起来!”他在地上一直哭,“汤米!站起来!”他就耍赖,我跟着说,“站起来!”他就站起来了。妈妈带到路边就开始训:“汤米,你看看你刚才,像个男人吗?(他才三岁)还说长大了要保护妈妈,你这个样子能保护我吗?做事情不能负担自己的责任,还妨碍交通。”稀里哗啦骂了一通,这美国孩子含着眼泪,妈妈就把他带走了。

我刚才讲到的日本孩子,其实只有两岁,我刚才讲到美国孩子只有三岁!所以,国民教育要从小开始。所以日本人跟美国人,还有欧洲人,他们从小就这样教育长大,他们比较负起责任。这是从小教育的问题。

我在上海火车站,有一次坐火车去苏州,看到一家美国人,爸爸背一个大包,妈妈背个中包,还有个小孩背个小包,三个人排成一条线在那里等火车。我猜爸爸那个大包里边,是一些帐篷啊,毯子啊,那些重要的东西。妈妈那个中包大概是日常用品。小孩那个小包大概是巧克力跟玩具,三个人一人一个包。这个景像我看了非常触动,因为同时上海火车站里面有100多个上海小孩,当然也包括外地人,统统是抱着可乐,拿着汉堡,啃着薯条,没有一个身上背包的。可怜的老妈背三个包,挟在手上,在等火车。你没有想到吧?中国小孩从小不负起责任,这也是一个现象。所以你应该要给你的小孩一个小包,每个人负起自己的责任,自己的玩具,自己的点心装在自己的包里。每个人负起自己的责任,我发现西洋人是这样长大的,难怪任何东西都是从小培养起来的。

我们来看看他的道理。有效的管理者,会为自己的事情负起责任,如果你今天是个主管,就请对一切事情的结果负起你的责任。抗美援朝时候美国总统叫做杜鲁门,你一定听过的,他的桌子上摆了一个牌子:book of stop here。Book就是我我们打麻将的时候,东西南北中那个东西,那个东西英文叫做book,可是在外国打牌的时候,也有那个东西,排到谁叫谁,谁发牌,不过他们是打纸牌就是了。这个东西就做book,后来把它弄成英文成语,就是把问题丢给别人。杜鲁门总统他自己是一个总统,请问,他还不管的话要谁管呢?所以他只好把牌子挂在他的桌上,问题到此为止,就是你只要找到我,我就不能再推了,要予以解决。

各位:我们可不可以把这种文化用在我们中间?每个经理的桌前都挂个牌子:问题到此为止。如果每个人挂这个牌子不得了了,就是大家负起责任。一旦做主管就要养成这个习惯。

生活中只有两种行动,要么就努力的表现,要么就是不停的辩解,就只有两种行动,没有别的行动。在我们公司,这也是文化,大家养成一个习惯,错了就是错了,哪个人不犯错呢?但你不要常常辩解,好象不是你的错。其实就是你的错,怎么不是呢?这就是一个生活态度。

我拿国家来举例,你听过以色列吗?一定听过,但是你可能没有去?以色列我去过,那是一个像宁夏的地方,以色列到处是荒山,没有多少树木,国家什么资源都没有。北边是敌人,约旦跟叙利亚,东北边也是敌人,黎马嫩,东边还是敌人,伊拉克,东南还是敌人,沙特阿拉伯,南边又是敌人,埃及,左边是地中海。以色列活到现在,以色列比中华人民共和国还大一岁,公元1948年建国的,我们中国是1949年,人家活到今天,而且还在像宁夏的地方。看看我们江苏浙江,看看我们的安徽、江西,看看湖南湖北,这些地方对以色列来讲太好了。我们中国人在以色列面前,是不能够有任何埋怨的,而对这种国家中国人要咽下全部泪水,因为人家像宁夏一样都活到今天。所以真正的原因是你自己,不要常常看你的办公室,不要常常看你的下属,你的管区。会做事的到哪里都会做事,不会做事的就是给他再好的条件,他也没办法做。会不会做事情,最重要的是把你的责任挑起来,不要常常检讨你的手下。

管理者第二个常犯的毛病:没有能启发下属工作人员

我们来看第二个管理者常犯的毛病。管理者第二个常常犯的毛病是没有能启发下属工作人员。下属工作人员要靠自己启发。任何优秀的管理人,离开办公室一天,都不会引发混乱。我在台湾长大,以后到欧美去了。台湾的规定,男孩子一定要当兵。我大学毕业以后就当兵了。台湾规定是先当3个月的训练新兵,把我们送到台中成功岭基地去训练,3个月以后就把我分发到陆军野战师。那时候因为台湾的大学生比较少,所以我们就是干少尉排长。当我的少尉排长一挂起来,进到师部,师长就等于是我的父亲和我的哥哥一样。我如果爬墙出去开小差,我如果暴行犯上,用拳头打了我的连长,我如果到街上去抢人家的东西,我不是判3年以下,就是枪毙。因为军人抢劫就是死刑,我的师长就可能要连带受过,不是记警告,记小过,就是大过。那个新兵训练部主任要不要记过?不记,为什么?因为这个兵已经训练完了,发给你了。

现在把话讲回来,部门如果用的人不好,是不是人力资源部的错?其实不是,人力资源部门已经做过筛选,把这个人找来,经过一些简单的培训,就交给你,你就是他们的父亲和母亲,你就是他的哥哥和姐姐,你还有什么话好说?所以我们的结论,人力资源的责任最多30%,各位主管,你们的责任70%。因为兵是你的,这个手下是你在带的。因此,是你要去启发你的手下,不是人力资源部门。

那么我们对部下要怎么办?主管觉得处处少不了他们,这只是一种心态。你如果把底下的人启发好了,你就不会犯这个毛病。我们的孩子如果到北京去读书,妈妈叮嘱:“小丽啊!晚上睡觉就一定要盖棉被。”“妈,我知道!”“如果天气不是很凉要盖着肚子啊!”“妈,我知道啊!”“而且一定要盖着肚脐啊!”“妈,你烦不烦!”你知道这个道理吗?因为妈妈永远觉得孩子少不了她,对不对?我到了美国发现,美国的妈妈是根本不管的。小孩子一出去,就像鸽子飞出了笼子,就看着办。所以中国的妈妈对小孩管得太多了,但是在家庭里也就罢了,但是企业就不要犯这个毛病,一天到晚管!当然你可能跟我说,这一不管就失控。我很想知道你平时教育他了吗?如果真的教育了他,他会失控吗?很简单,我老大在法国巴黎大学,我从来不管他,他自己看着办。老二在念交大,我也不管她,自己看着办,因为小的时候都培养好了,长大以后像一棵树一样。

在中国大陆,我的手机很少响,公司里面146个干部,我的手机如果一响,听到是他们,我会说这事情真的非要麻烦我吗?他们通常就不敢麻烦我。我们的主管和被管的人彼此都要负一半的责任,我们在上面做主管的有一个毛病,就喜欢人家凡事都要向他请示,我们做底下的也有一个毛病,叫做凡事都喜欢请示上面。结果就形成这个问题。所以大家都觉得处处少不了我,对不对?好,我马上拿两个经验来讲一讲。

第一个经验是我在日本航空的经验。泰国旁边有个都市叫做吴西,吴西那边有个大公司叫做日本东芝。那个公司总经理62岁,每天早晨端杯咖啡,从三楼喝到一楼,一楼喝到三楼,因为他在三楼,然后再看2份报纸,就吃中饭了。你会不会说他这个人游手好闲?不,因为以我对日本的了解,他们不是这个意思,他们的观念是这样:在日本公司,他们做事情,通常是尽量自己先解决,万不得已再去请教主管,怕主管会笑他无能。所以他们是这样表现的,如果真的不会,他们就会去敲门,里面会说,进来!“林木科长,这个事情我想了很久很久都想不出来。你教教我吧!”你猜那个科长会怎么讲?“拿过来吧,脓包!这事情应该怎么做!怎么做……”当他给他的时候会给他讲句不好听的话:“拿去吧!我在你的年纪,不常常麻烦主管的!”“谢谢!实在对不起!”出去以后再也不进来了。所以,他们都尽量的不麻烦主管。所以今天,人家可以喝咖啡。如果每个人都有这种想法,主管会忙吗?他当然喝咖啡啊!因为现在东芝那个总经理在30岁时拼着命干,40岁的时候忙到半夜,今天人家可以喝咖啡。

主管不要觉得处处不了我,应该说,他到现在都来找我是为了什么?一天到晚敲门是为了什么?动不动就请示主管是错的,主管不要觉得处处少不了他。

第二个是美国的例子,那时候我在美国做化妆品,就是我刚才讲的雅诗兰黛。因为美国雅诗兰黛跟我们技术合作,我在里面当副总,总经理是一个老美。有一天,我手下调色师在调口红,那个调色师是个女的,她调了个口红的颜色。我刚到美国的时候,也是常常犯中国人的毛病。做主管嘛,总喜欢大事小事都管,后来才发现这是错的。调色师在调口红的时候,我在旁边轻描淡写的不经意的问了一句:“这红色好看吗?”那个美国调色师就站起来了:“余先生,这个颜色还没有完全定案,所以你现在不必紧张。我定案以后一定会给你看的。你放心,你是最后裁决要不要用这个颜色的人。还有,余先生,我是调色师,我自认为这个东西是我的专业,如果你觉得你调得比我好,下个礼拜开始你调。第三,余先生,这个口红,是给女人用的,听说你是个男人,如果这个口红你喜欢,美国女人都不喜欢,不行;美国女人都喜欢,你不喜欢,没有关系!”Sorry!Sorry!I‟m sorry!这就是我在美国人家对我的教育。她讲的有道理,我不需要去管这个事情,我不需要去做,美国人在他职责范围之内,必定会主动去做的,所以你不需要去关心这些事情。所以,后来我就养成了一个习惯,在德国,在日本,在美国,我从来不太过问底下人的事情,除非他超过了我的框架,超越了我的规定,违反了公司的政策,否则的话,我是不需要担心到这种程度的。

现在我们来讲一个在大陆常常讲的一个概念,叫做一把抓,中央讲这句话并没有错,但是地方上面把它体现的不太正确,我们中央领导说要一把抓意思是watch everything,一把抓的意思是紧盯每一件事情,不是叫你跳下去做,不是叫你凡事干预,不是叫你越俎代疱。只要是兵好,你自己可以藏在后面。

我们这样子做事情是很危险的,动不动就要把总经理挂出来,结果呢,弄成一把抓。凡事他在掌控,对他来讲很不公平,你要活活把他累死;对员工来讲也很不公平,我们一直讲张瑞敏,那底下12000个山东人,青岛人,在干什么呢?难道张瑞敏他一个人做成电冰箱,他一个人做出冰柜,他一个人做出空调。这种观念就是大家都眼睁睁看着总经理,让总经理觉得处处少不了他,其实这个观念是应该要慢慢调整的。

结论就是你自己没有训练。教育我们的部下,一句话,那就是:随时、随地、随人、随事的教育。你不要常常说,我们是不是要搞一天培训啊,把干部统统集合起来,把属下统统集合起来,我跟他们讲讲什么叫做礼节,什么叫做国际餐厅礼仪!我们要不要把餐厅的同仁都集合起来,讲一下我们的工作目标和价值观呢!你有多少时间?我们难得有这机会,把浙江省这么多地市和这么多浙江省本部、浙江省分公司的集合在一起,大家讲讲话。这种机会一年有几次,太少了。其实教育是随时,随地,随人,随事的教育。我拿我自己举个例子。

我要讲一个例子,我们中国写信,本来信封就是直式的,明朝,清朝就是这样。大陆现在统统改为横式的,这个不重要,重要的是他犯了很多毛病。我有天正好要出去,从前台走过,正好瞄了一眼,前台的小姐在写个信封,就是写成这样,我一看,就把我的包放下:“统统过来,统统过来,我讲一下信封的写法。”那个小姐的后面就是我的文书组。我们公司的不锈钢厂是世界第四位,总钢量台湾第二名,做这种事,写这种信封也不怕人家笑。我就马上给他们讲信封的写法。这个里面第一个错误,就是台北市的台,高雄市的高,位置都超过了王总经理的王。按照中国的规定,王总经理的王,必须是最高。他这个王字在这里是最高的,第二个字是台,第三个是高,按照这样的顺序写。第二点,王总经理的总经理三个字,小姐写成小写,小写就是不配当总经理。把人家的名字居然写成大写,这个地方要小写。中国人讲名讳,我要避讳你的名,所以碰到人家的名字才要小写,所以王总经理四个字的要一样大。客启两个字要小一点。敬启是错的,写信不能写敬启,敬启是恭敬地打开,请你收到我的信恭敬地打开。我凭什么要恭敬地打开你的信,写信给别人要写台启,君启,写信给爸爸妈妈,祖父,祖母要写安启,这个是一个起码的规定。所以,发现疏忽,马上教育,当场就马上讲,讲完之后我就下去了。在旁也围着听我讲话的,快要到3-4个人,这就是一个小小的教育。我有时间开会吗,等到会议室再去讲?来不及了。随时,随地,随人,随事的教育。

人家外国人是不是这样子的?也是的。我讲一个外国的道理给你听。我有次在德国出差,跟一个德国人从莱茵河旁边走过去,朋友停了下来,告诉我等一等,便朝着河边的一个小男孩跑了过去。这个小孩两根钓竿,德国人规定钓鱼,一人只有一根钓竿。其实,中国人早就讲过这个道理,我们的孟子说,勿竭泽而鱼,一个人不要把河里、池塘的鱼钓光了,免得以后的人没有鱼吃。结果他一看这小孩的两根钓竿,他就走过去了。你怎么两根钓竿?小孩马上说,我只有一根,另外一根是我朋友的。你朋友到哪里去了?他去上洗手间。说着说着,另外一个小孩就走过来了。德国人一看,嗯!一人一根钓竿很好。有执照吗?德国人钓鱼要有执照的。因为钓鱼,要先学习怎么钓?他们规定要有执照,否则为违法行为。两个孩子忙把自己的钓鱼执照拿出来递给他。后来,他又问,有带尺吗?德国的法律规定:钓上来的鱼必须用尺子量一量,当钓上来的鱼小于7寸时是必须放回去的。只有当鱼长于7寸了,才可以拿回去。在德国钓鱼不带尺,就好象打高尔夫球没有带球杆一样。小孩说有!有!两个孩子忙从身边的包中把尺子掏了出来。嗯,很好!那你们继续钓吧。我就忍不住地问,那么巧,碰到你儿子了?不是?你朋友的小孩?不认识。不认识?“在德国,所有的小孩都是我的孩子。当这些孩子犯错误的时候,所有的人都有责任帮助他们纠正错误。”这或许就是德国之所以强大的原因吧,他们的国民都主动承担起教育的责任,随时、随地、随人帮助他人。你如果在杭州西湖碰到这样的情况,你会这样讲吗?在中国任何的小孩都是我的子女,我们中国就不得了。这就叫随时随地的教育,碰到不对就马上讲,我管你是谁家的小孩,错了就是错了,我替你父母管教你。但是其实呢,那两个小孩没有错,只是他特别热心去检查一下,有没有正确的操作。你说这种心态我们有吗?通常没有,更不要说是对自己公司的人。连路人都做不到,就不会想到自己公司的人。因为对公司的,还会更不好意思。

一个主管,调职、退休、死亡,都不应该使公司瘫痪。换句话说,最重要的事情是培养你的下属,培养接班人。我们每个主管要做的事情,就是把你的接班人随时准备好。你对公司要负起责任,就是要把你的接班人先培养好。如果你的接班人培养好了,就会变成这样,假如有一天,舒副总就会端了一杯咖啡,在单总门口晃来晃去。单总会说,老舒有事吗?没有事,接班人已经找好了,我在等你这位子。那单总会说,那我到哪里去?你到上面再去挤别人嘛,接班人找好了。所以各位,你难怪没有升起来,就是因为没有接班人。

有一个理由,单总譬如说,沈明杰,我之所以没有升你,是因为接班人没有找好。所以,沈明杰要赶快把接班人找好,这样子,他就有升的理由了,因为单总会说,你走了谁干?其实每个人都要把他的接班人找好,你看看美国总统,肯尼迪被刺杀的时候,那个詹姆逊马上继任了。就是这个道理。一个国家如果有制度,一个社会如果有制度,一个企业如果有制度,那么任何人调动,退休,死亡,公司都不会瘫痪。

真正做一个领袖,和做一个领导,是一切都按照制度,谁立即上来接班都不重要,谁能够替代谁也是按照规定。所以主管随时可以离开,每个地市分公司的经理随时都可以调走,如果你真的把那个地方做得很好,对不对?湖州经理随时调,如果你给单总讲,单总,金华这个地方谁来干都可以,我随时都可以调,因为一切都制度化了。单总就会说,厉害,这种经理就是厉害。这个就是我所讲的,随时可以移动。如果人一动就不得了,就表示你是用人在管,你是用人事在笼络你底下的弟兄,你一不见了,就不得了,换了个新人就是没有办法。其实这样做是错的。

魏征是唐太宗下面有名的大臣,他写篇文章,叫做《谏太宗时事书》,唐朝距离今天1400年,我们中国祖先就懂这个道理。皇上你如果把我讲的十件事情统统都注意一下,那么文官跟武官大家就都会努力地表现,皇上跟臣子就统统相安无事,大家都可以天天游山玩水,每个人都可以活得很久,没事就弹弹琴,聊聊天,人员就自然而然的教化,何必大伤脑筋,替他们做事,让那些聪明的耳目没有办法发挥功效,这其实是无为的道理。1400年前,魏征对唐太宗就这样讲话。实际,这个道理不是只有老外晓得的,中国在大唐盛世的时候,欧洲是一片黑暗,中国的祖先是了不起的,中国的文化深远而悠久,我们后代子孙要检讨,祖先留下来的智慧没有好好去发挥。世界各国到现在尊称我们为唐人,有中国人的地方叫唐人街,就是有大唐盛世,有像李世民、武则天这种皇帝。所以我们中国的唐朝是伟大的,这种思想我们很早就有,做到最后越来越专制,越来越集权。到后来就统统没有理会、栽培底下人。

管理者第三个常犯的毛病:只重结果,忽视思想

我们来看第三个管理者常常犯的毛病。管理者第三个常常犯的毛病,是只重结果,忽视思想。有的主管常常喜欢讲一句话:不要一天到晚跟我讲这么多理由,我只问结果,上面要的是业绩,指标。其实你忘记了一件事情,一个人如果没有思想,是不会有那种结果的,不可能的。

我讲两件小事来说明思想和结果的重要。这个酒店你们在这里住,我今天是第二次走进这个房间的大门,我前天晚上就来过了,陈经理陪我来的。当我来的时候,开这个门的时候,服务员对了半天的锁,开不开,这就证明她对这个钥匙搞不清楚。今天早上是我第二次进这个门,那个服务员又在那里搞了半天,开不开。一把钥匙和一个门都要搞成这个样子,我猜,如果你不跟她讲这个事情,她会一直用这个方法开到这个大楼崩坏,公司关门。每次都是一把一把地试,这就叫根本没有做事的思想。如果这个酒店是德国人开的,做这个事情的是德国人,我相信绝对不会是这样。为什么?德国人做事情非常有效率。一根针掉在地上,怎么找?德国人与我们的找法不大一样,他们什么东西都会想方法,一根针掉在地上,就画一个井字,每个地方找一次,就找到了。我们是一直摸,啊呀扎到了,扎到手就找到了,根本没有效率。

我住在离你们不远的西湖国宾馆,以前基辛格都住过的地方,应该是很棒吧!那里洗澡的龙头,往左是热,往右是凉的。洗脸的是往右是热的,往左是凉的。还好我这个人做事很谨慎,事先试过。否则那个莲蓬一开,我就要惨叫,不是冻死,就是烫死,对不对?我没有想到,它们两个方向不一样。我不晓得当时基辛格住的是哪一间,有没有被烫过,我不大清楚。西湖国宾馆这种国家级的宾馆犯这种错误。我应该要怪谁呢?我没有办法怪,因为没有那种思想,是不会有那种结果的。

你们都晓得,江浙这一带请个人到家里面来帮忙,叫做娘姨,现在称为阿姨。如果你跟你家阿姨是这样讲话:“小胡啊!桌子底下那个鱼骨头把它扫一下;小胡,先生今天的衣服洗一下,尤其要把它烫出来;先生明天开会要穿。”如果你是这样讲,你是一个二流的主人,你那个阿姨是个三流的阿姨。一流的不是这样做的,解决这个问题很简单,找一个有洁癖的人就解决了。如果一个人有洁癖,就统统的不用讲,而且是你怕她,不是她怕你。“太太我给你讲过几次,大衣脱了不要摆在沙发上;先生,抽烟的时候不要走,你看你烟灰又掉在地上。”以后太太一回家,一脱大衣,衣架就拿在手上,先生一掏烟,她的烟灰缸就端出来了。碰到这种阿姨当然什么话都不要讲,其实我讲的是我家的阿姨。我在上海松江请了一个阿姨,她对我很少讲话。每次一开口就是要发钱的时候了,因为什么事情都不用讲,她做的清清楚楚,三年前我用她,我对她说:“小胡啊,我的那个皮鞋擦一下。”她说晓得了!后来吃早饭的时候我又讲了一遍:“小胡不要忘了擦那个皮鞋哦。”晓得了。后来我又忍不住说了一遍:“小胡皮鞋擦了没有?”她终于忍不住说了:“先生,以后你给我讲话只要讲一遍,我什么时候需要讲两遍的时候你骂我!”“对不起,小胡。”从今以后跟她讲话就是一遍!这种人太可惜了,因为没有受过太高的教育,否则是个总经理的人才。你跟我讲话只要讲一遍,太厉害了。所以我用阿姨其实是挑过的,我宁愿挑一个有洁癖的,从今以后都不要讲话。她一说话就是钞票、钞票,要发工资了,其他的统统都不要讲,爽死了。一天到晚,衣服烫了没有?地擦了没有?是我像佣人还是她像佣人,谁在当阿姨啊,搞不清楚了!所以用就用有洁癖的人。因为有那种思想,就会有那种结果。偏偏我们主管犯的毛病就是只重结果忽视思想。原来一个人没有那种思想,是不会有那种结果的。

成功与不成功的人有个很大的区别。我们在座的有些年纪比较轻的,实在是很好,我非常羡慕你们。一个人越早养成一个习惯越好,将来成功的机会就越大。像到了我这样年纪再来研究这种问题,真的是太晚了。你看我今年54岁,是下午2点或3点,我们这个房间里边的人,大概是上午十一点,十二点,有的人搞不好还是上午十点,所以越早知道越好。成功与不成功,真正的差别,在成功的人很早就养成成功的思想,所以他一直是成功的。以后不要常常教你的小孩看伟人传记,中国有这么多人读过《毛泽东传》,又有几个像毛主席呢?因为他那种思想你做不到,就这么简单。

我家老大在读初中的时候,有天在读《拿破仑传》,我正好在她的旁边,看了一下,她已读了100多页。我说:拿破仑传只要读6页就可以了。“爸,这是什么意思啊!”我就说,《拿破仑传》在写到第6页的时候,写到一个他在小时候的故事,拿破仑是从小在科西嘉岛长大的,他在科西嘉念的小学,拿破仑在念小学的时候,有一天跟一个六年级的打架,这一打,眼睛都打黑了,但是上课铃响了,拿破仑就进教室了,下课又冲去找那人打一场,原来黑一个眼圈,后来黑两个,变成熊猫了。后来上课铃又响了,到了中午,又下课了,他又冲出去找那个六年纪的家伙,那家伙还没出教室,就看到门口站着一个熊猫,嘴角还带着点血,准备干第三架,就马上叫,慢慢……小伙子你今天到底打算怎么样?拿破仑了只讲一句话,你除非跟我道歉,我今天准备打到死!sorry,I am sorry。拿破仑就说,你早说不就没事了嘛!他就走了。这个就是他成功的道理。拿破仑的成功是他在读小学的时候就有这么毅力,所以他以后在埃及当了中尉,回到法兰西去当皇帝,靠的就是这股毅力。后来一场盟军大战,把他给抓起来了,关到阿尔巴岛。结果他又逃出来。又打了一场滑铁卢,又被抓起来,关在圣河特那岛。英国人就用砒霜毒死了他,说他活下来,迟早是个祸害。这就是拿破仑厉害的地方。所以拿破仑今天成为男人中的男人,真正厉害的是这种思想。

民国早先在黄浦滩上有个大流氓,黑社会老大叫黄金荣。黄金荣有一年过年,发赏钱给底下的小弟兄。其中有个小弟兄拿了赏钱,谢谢黄大爷,就冲出去了。黄金荣马上对人说出去看看,小赤佬到哪里去了?没想到他很快坐摆渡,到陆家嘴,上岸以后一直往前跑,到现在金桥那个地方,把黄老板给他的赏钱又拿出来,给底下的更小的小弟兄,他家乡的小弟兄。跟的人回来跟黄老板报告了,说老板,这小子跑回家了,他把赏钱又赏给底下的小弟兄。黄金荣叹了口气:“哎,我怕我死以后这个上海黄浦滩就是他的了。”那个拿到黄金荣的赏钱冲回金桥、给他的弟兄的人姓杜,叫杜月笙,17岁。杜月笙是金桥那边的人。果然不错,黄金荣死后,黄埔滩是他的,十六埔的老大就是杜月笙。以后跟蒋介石变为拜把兄弟,跟陈英士都有往来,跟陈果夫都有往来。你想想看是什么道理?就因为17岁把钱拿来再给底下的人。这叫做思想,有这种思想,才会有那种结果。下次中国人寿如果发奖金,你把钱掏出来,弟兄们集合,单总会怎么想,我怕中国人寿就是他的了。

刚才讲的思想里面,思想实际是在启发,不是在教条。那我们从小所受的教育,就是教条式的。举个例子,你像中国人寿浙江分公司,一定有很多法律和规章,公司写的都是一本一本的,请问,为什么有时候,它不是想像的那么有用?就是因为没有那种思想,什么都没有用。有些人可能不太清楚,英国人连宪法都没有。英国是个没有宪法的国家,你能说英国是个很差的国家吗?有没有宪法不是国家强不强大主要的原因,公司没有人事规章,也不是是否成功主要的原因。你们的规定我看了一下,这次办培训会写的那个非常得好,一条条写得真的非常好。可是如果一个人的思想真的到了这个地步,以后开会的时候就不用写成这个样子了,一个通知下去,所有守规矩的统统按照这样办,这就叫这个思想已经具备了,否则的话,每一次都要写成这样。

我家老大在台湾念研究生的,现在在法国念博士,她居然跟我讲这句话:爸,我没想到,法国的课程并不难。我说,其实老外与我们不太一样,他们不喜欢像我们这样研究教条,我说:女儿,谦虚一点,你很快就会发现,你的想像力跟法国人比起来还是差一点。才一个月,她的电话就又来了:爸,你讲得很有道理,我的创造力跟想像力在法国的这个班上,我只是一个中等。尽管我的女儿在台湾是第一名毕业,到了法国去其实是个中等。一讲到创意,她就比不上人家。其实我已经很用心地培养她了,但是我们这个大环境跟法国比起来,他们那个大环境更厉害。所以,在创意上面她勉强挤上一个中等。她得了博士以后,会不会稍微好一点,我不能确定。但至少我把她送到欧洲,希望欧洲的创意能够开启她的脑。然后,以后的博士后,我可能会把她送去美国,让美国再去开启她的创意。我当初选择在欧美也就是为了这个创意。

我在博克兰读书的时候,我的一个中国同学很厉害的,一看到题目就写答案。他是清华同学,我们看了大吃一惊啊!终于发现了数学天才,就问他,你怎么这么厉害啊?他说,这种题目在北京早就做过了,他说我来美国做了一万多题,所以一看题目就写答案。可是没想到一考到数学逻辑的时候,他的分数在我们班上是平平,大概第20几名,平平。这就是说他的数学逻辑并不很好,思考数学他不会,解数学他很厉害。所以外国人就叹了口气,说中国的人教育太硬,其实这个话是很难听的,就是说软式思考没有,硬式解题很会。

现在我们来看看,人家对我们的一个评论。《东方主义》这本书是一个老外江卜克写的,那个岁月就很早了,1922年。今天重新来读这句话,还不敢说人家讲的完全不对。“你有没有想过中国的例子,中国有数以百万计的好头脑,却被空洞花俏的玩意儿,弄得创意殆尽。他们没有方向,也没有驱策的力量,因此所有努力加起来全是一场空,全世界都耻笑他们”。我读到这句话,眼泪都快流下来了。这句话距离今天是80年前,江卜克先生如果今天重新活过来,看到今天的杭州跟上海,肯定要大吃一惊。可是各位,我们都是中国人,把门关起来自我检讨,能不能说这句话到今天完全不对?到今天还有道理。应该讲我最触动的是第三句话:“统统被空洞花俏的玩意儿,弄得创意殆尽。”另外让我非常触动的是倒数第二句:“所有努力加起来统统是一场空”。中国有数以百万计的好头脑,统统加起来是一场空。这句话对我们一个什么启示?我们可以缩小,中国人寿有上百上千的好头脑,他们的努力加起来是一场空,就是天天都在那里做例行公事,没有效率。

讲到这里,我用两个考试的题目来形容一下。我在台湾读书读到高二的时候,考了一道题目:成吉思汗元太祖继承人渥阔台,公元哪一年牺牲?建立哪四大汉国?最远打到哪里?我到现在都记得,打到匈牙利旁边的亚德利亚海岸。但是我到美国以后才知道,美国世界史这条题目不是这样考的。他们考:成吉思汗的继承人渥阔台,当初如果没有牺牲,欧洲会发生什么变化?试从经济、政治、社会三方面分析。有个学生是这样回答的,蒙古人如果当初没有牺牲,那个可怕的黑死病就不会带到欧洲去,如果没有黑死病,神父跟修女就不会死亡。神父跟修女如果没有死亡,就不会怀疑上帝的存在。如果没有怀疑上帝的存在,就不会有意大利佛罗伦萨的文艺复兴。如果没有文艺复兴,西班牙和南欧就不会强大,西班牙无敌舰队就不可能建立。如果西班牙不够强大,意大利不够强大,翁哥龙萨克斯,会提早200年强大,日耳曼会控制中欧,奥匈帝国就不可能存在。教授一看说:棒,全班第一名,分析得好,A!其实教授也没有答案,这种题目教授是没有答案的,可是大家都要思考。

后来我在台湾又读到一道题:甲午战争是公元哪一年爆发?签订的叫什么条约?割让多少土地?赔偿多少银两?我后来到了日本大阪,才知道他们考这道题目不是这样考的。日本跟中国100年打一次仗,19世纪打了一杖,他们叫日清战争,我们叫甲午战争。20世纪打了一场日中战争,我们叫做八年抗战。“21世纪如果日本跟中国开战,你认为大概是什么时候?可能的远因和近因在哪里?如果日本赢了,是赢在什么地方?输了是输在什么条件上?分析。”每个学生都努力做答案。我们一天到晚背割让辽东半岛、台湾澎湖,赔偿二万万银两,1894年爆发甲午战争,1895年订马关条约,那又怎么样,反正都赔了,银两都给了!最主要的是将来可能会打!人家就分析了,日本跟中国很可能在台湾回到中国以后,有一场激战。台湾如果回到中国,中国会把基隆与高雄封锁,台湾海峡就会变成中国的内海,日本的油轮就统统走右边,走中国未来台湾基隆和高雄的右边。这样,会增加日本的运油成本,日本的石油从波斯湾出来跨过印度洋,穿过马六甲海峡,上中国南海,跨台湾海峡进东海,到日本海。这条线在日本叫做石油生命线,中国政府如果把台湾海峡锁起来,日本的货轮一定要从那里经过,日本的主力舰和驱逐舰就会出动,中国海军一看到日本出兵,海军马上就会上场,那就打!按照判断,公元2015年-2020年,这场战争可能爆发。所以,日本现在统统做了对华抗战的准备,所以什么事情是进入长期状态,他们的情况,现在开始,把这个事情当作是时事,在小心谨慎的在那里准备。按照他们的判断,中国跟日本的摩擦,会从东海开始,从台湾海峡开始,时间判断是2015-2020年,他们的学生统统在答了。这种题目在他们那里是这么考虑的,在我们这里是背李鸿章伊腾博文,所以这叫做思考。全世界都在研究中学的教育,小学的教育,都在启发他们的孩子思考,而我们就孤独地教条化。

思考又是怎么出来的?人通常是先有一个想法,有了想法以后就产生一个触动。这个触动就变成一个行为,最后变成一个习惯。而这个中间最困难的一件事情,就是再结冻。从冰箱拿一个冰块出来,请问,如何变成一个圆的冰球?先把这个冰块融化,变成一滩冰水,再把冰水装到圆的容器里,请问这样能变成冰球吗?不会。最重要的功夫是什么?把这个圆的容器放到冰库里面,让他冰冻,打开了,才是一个冰球,这种工作叫做再结冻。我们缺少的是再结冻的工夫。这件事情如果没有做到,这个习惯是不会形成的。所以要养成一个习惯,并使之结冻。

我们拿一个公司看看,三德利这个啤酒,三德利刚成立的时候从日本调过来十二个技师,每条生产线后面站一个日本人,专门监督每一个行为。哪个员工做错了,他们就说,也、也!也的中文就是不是这样的意思。那些日本人站了三年,三年完之后,这些日本人就慢慢调回日本,后来我去浦东他们三德利啤酒厂,高总,还有他们陈副总,还有那个王科长,送我出来的时候,跟我鞠躬的样子都跟日本人一样。鞠躬要不要像日本人一样,并不重要,重要的是他们对酒的品质和严格的要求,已经做到与日本本土的三得利差不多了。这没有别的秘诀,不停的捏、捏,把他捏出来的圆。这个就叫做再结冻。所以一个行为,其实是这样出来的,讲一讲是没有用的,写在纸上是没有用的,挂在墙上是没有用的,行为要不停的规范,不停的塑造,不停的强化,最后变成一个圆的冰球。

管理者第四个常犯的毛病:公司内部形成对立

我们来看另外的问题。这个也是我们常常犯的毛病:公司的内部形成对立。有的时候我们不是故意,但是不知不觉的就犯这个毛病。我们称为在公司内部形成对立是一种思想,这种思想常常是不知不觉所犯的毛病。先讲第一个概念:跟人家谈到自己公司,只能有一个代名词,叫做“我们”。我们常常讲“你们和他们”,其实只有一个代名词,叫做“我们”,不能讲“你们”,也不能讲“他们”。我以前在当经理的时候,那时候负责汽车部,有一天跟我们总经理讲了这么一句话,“他们台南保养厂……”,没有想到我们总经理这样问了我一句话:“谁是他们啊?”我居然没有注意,又犯了一次。他马上就问了:“谁是他们?”我只好承认错误,对不起。我们总经理就说:“余经理,讲话要注意!身为公司的高级干部,犯这种错误,„他们,他们‟,你是谁啊?我们台南保养厂,怎么他们台南保养厂。”有道理,批评得很有道理。

以后你就不能这样讲。他们舟山,你是谁?我们舟山分公司,我们湖州分公司,我们台州分公司,我们人力资源部,我们财务部,我们个人服务部,要这样讲话,“我们!”第一次讲“他们、你们,”就是犯错,就是在公司里面形成对立,弄到最后做事都是人家的事。你不相信,客户会投诉的。客户投诉打打电话到你们公司的时候,你千万不要说这个保单是哪一个该死的他们写的,这个生意是哪一个该死的他们接的,这个帐是哪一个该死的算错的。人家客户会怎么讲?“那么你是谁啊?”你是谁啊?你就是中国人寿嘛。所以面对全体客户,你们只有一句话,我们中国人寿。关起门来,回去检讨你们自己谁错了。在客人面前是不能讲“他们”的。你这样常常讲,很快公司里面形成对立。这就是我们常常犯的毛病。希望以后大家养成一个习惯,任何主管都要记住这个事情,只要一有你底下的人说:“他们”,犯错!马上纠正,不要讲他们、你们,就是我们。以后这个口头语把它改过来。你一不小心就讲成他们,你们,你们人力资源部,你们培训部怎么搞的?你们教育事业部怎么搞的?那你是谁?难道你不是中国人寿吗?所以应该说,我们培训部,我们人力资源部,我们财务部,要这样的讲话,千万记住。

为什么讲久了不好呢?一天到晚讲你们、他们,会造成疏离感,最严重的会破坏团结。这个地方我讲两个例子。这两个例子都跟我相关。第一个,我先讲天津,天津有个公司奥的斯,做电梯的,那公司很大的,在整个中国大陆,很多电梯都是奥的斯。

天津奥的斯总经理姓王,他有次去天津请我吃饭。那天晚上他说,余总,有些事情我想请教你一下,我说不敢,王总,我吃了你的饭,肯定要有点贡献的。听说你在日本公司工作了十几年,我说是的,听说你在美国和英国受过教育,是的。那你很懂日本和美国吗?我说还可以。那么余总,我想请教你一个问题,我们到底和他们有什么不同啊?我说王总,本来我这话是不想讲的,今天晚上就像平安夜一样,吃过这趟饭就算了,你既然问到这个问题,我就实话实说吧!我说,王总,从你们大门进去,有一个长长的过道,两边都是树林跟厂房,那上面你们的MARK很大,奥的斯那个O不见了。我说那个O有人的头六个那么大,那么大一个O不见了,王总经理,你真的没有看到?王总经理,你们公司一天进出七、八百人,都没有看到?我一个客人一看就看到了。以我对你们墙壁的了解,那个O不见至少一个月了。王总经理,这就是你们跟日本三菱电梯最大的不同。我不但知道你们有个强大的竞争对手叫日本三菱电梯,我还知道上海最厉害的凯悦金贸,那个86层的大楼标的你们没有拿到,日本三菱电梯抢去了。他说:那你看怎么办?我说王总经理,这个就叫做团队精神,他们怎么没有注意到O不见了呢?王总经理包括你自己在内,你们公司只要有一个人说:啊呀!我们的O不见了!那个O就上去了,对不对?其实你们的团队精神不够。王总经理,多要求一下你们里面的团队精神吧!不要一天到晚在外面跟日本三菱电梯、富士达去拼命,自己的团队精神先建立起来。就凭这么个小动作我看得出来,你们的团队精神其实不强。这就是你们跟人家最大的不同。因为日本三菱电梯一坏,叫人修的时候,他们先说,“对不起,这是我们的错。”跳下去修。你们的人不是,一去就是:“是哪个该死的装的?这是哪个该死的卖的电梯啊?”我管你是谁卖的,就是你们的电梯,蹲下去修嘛,回去再去问谁卖的。所以面对所有的客户,都要说我们中国人寿,回家再检讨这是谁的错,在客户面前是绝对不能讲他们、你们的,一定要说我们中国人寿。这句话养成习惯,一直这样讲。

第二个例子是我在成田机场碰到的。我在成田机场受训,下课的时候买了一盒西德豆腐,回去一吃,发现是坏的,我就把它丢掉了。第二天我又从那个小操场上走过去,跟他们说:“我昨天在这里买了西德豆腐,是坏的!”“你有没有带来?”“那种东西不值钱我丢掉了!你放心,我不是来跟你要钱的。”那个小姐不是那句话:“先生,这是大事,你等一下。”她通通通就跑上去了。没有多久跟一个男的下来了,那个男的下来时手上拿了一个塑料袋,另外手上拿了张钞票:“先生,这里面有5盒,保证都是新鲜的,这个钱是你的,我们退给你。我们店里面卖出去这样的豆腐是我们的羞耻。不过,先生,我们已经通知了供应商,下个礼拜开会。如果下个礼拜一你还在我们附近,请你来找我,我会告诉你开会的结果,我们店里面卖出这种豆腐,是我们的羞耻。”你听到他讲话,从头到尾只讲一个称呼叫“我们”吗?他如果是另外讲话就不一样了,搞不好把我拦住:“坏的?你这个豆腐是在我们这里买的吗?那你告诉我哪个小姐卖的?”“我忘记了。”“所以你不能确定在我们这里买的,对不对?你回去就马上吃了吗?你不吃就摆到冰箱嘛,鲜豆腐本来就酸酸的,酸酸的是自然的风味。”我就会说,好了,不要讲了,我该死,这是我的第一次、也是最后一次来了。我就走了。他们不是这样讲的。所以我以后只要在成田机场受训,我都去那家超市买东西,不过从今以后再也没有吃到坏的了,拿5个免费的就没有机会了。

最重要的,我不是图5个免费的豆腐,最重要的这是一个态度,这个就叫做“我们”。先研究自己,说自己是错的,再把人家的问题解决,回来检讨。他绝对不说:啊呀,这豆腐不是我们做的。上海联华超市可能会这样讲:这豆腐不是我们做的,我们是联华超市,不做豆腐,这是个该死的供应商送的。我不管是谁送的,就是光明鲜奶如果坏了,也是上海联华超市的错。你去找光明,你不要跟我讲光明,我不想听。所以,你在客户面前永远不要提起你后面的人。你就是面对客户,你是中国人寿,你们公司谁把保单写错了,谁把条件开错了,谁把钱收错了,是你们的事。因为在客户面前是千万不能讲你们,他们的。所以,结论就是一天到晚接电话,但是没有养成一个习惯,那是接电话的人就是要解决问题。

上海淮海路有一个公司,你们听说过的,叫做德国贝尔。这公司太有名了,400年了,人家一个公司能够400年到今天,一定有他的道理。那个德国人把我找去:余先生,你替我们上一堂课吧!啊呀,我说德国贝尔是很有名的公司,还要上课吗?他说:余先生你看看外面可爱的中国干部,都是交大的、都是复旦的、都是同济的,还有华师大的、还有浙大的,但是,余先生,你们中国人很好玩的,讲话永远是一句。我没有吭气,听他讲。他说我举个例子,余先生,我们公司的材料部,人家去领材料:有没有S1304的材料啊?“没有。”就是一句:没有。能不能讲成:“目前库存没有,但有两个替代品,1301和1302你要不要?不要,非要1304啊!那么现在上海没有库存,最近的南京有1305支,如果你需要这个货紧急调拨,我可以下个礼拜一把货交到。如果非要这个礼拜,尽量满足你,看看礼拜六能否把货拿到?”不能这样讲?没有,一句话。

现在回来讲我们这个话题,通常接电话的人,有三句话我不太喜欢听。你有机会从外面打电话回公司试试看,公司会不会这样讲话?接电话有三种回话,我听很不舒服的。人家说,请问刘经理在吗?“不在!他不在!”一句。我不喜欢听这样的话,他不在!什么叫做他不在。刘经理上去到单总的办公室去讲话,还是刘经理下去到底下去办事情?还是刘经理出差到杭州市?还是刘经理离开到舟山去了?还是刘经理出国了?会讲话的人不是这样讲的:“对不起,刘经理不在座位上,但是以我对他的理解,他的包在,30分钟以内应该会回到这个座位的。你32分钟以后打电话过来,如果他还不在,我替你找出他的下落。我姓什么,什么名字,你跟我联系就好了。”对方会怎么讲:谢谢!电话就放下了。不能这样讲话吗?

第二句:“我不知道!”电话打到中国人寿,你不知道谁知道啊?那么我当然知道中国人寿的一个干部,都不可能知道全部的事情。我在乎的不是你知不知道,是你告诉我谁知道,或者是请那个知道的人过来。不知道,电话放下了。我不知道是最莫名其妙的话。

第三句话也是莫名其妙的话:这不归我管。是我最受不了的话,最好笑的是管这个事的就在他的旁边。比如说老李管这个事情。这个孙先生拿起电话来:对不起,这个事情不归我管。结果管这事的就在旁边,只是刚好不在座位上,也许去洗手间了。你不会这样讲吗:“对不起,这事业务上不归我管,但既然我在人寿,这事大概多少知道一点,负责的李先生走开了一下,你先说说,看我能不能解答。”对方一说,“啊呀,抱歉,真的不能解答,不过李先生很快就会回来,你电话是多少?手机是多少?我请李先生回来打电话给你。”对方会说,谢谢!电话就放下了。能做到这样吗?所以,不相信从外面打回来,你打给你自己看看,把声音稍微改变一下,免得人家认出来。请问那个XXX在吗?不在!电话就放下了,那么你就要呆了。“XXX现在不在座位上,但以我对他的了解,他多少时间会回来的。你哪里,回来以后我立刻通知他,让他给你回话。”棒,这种助理就是一流的助理了。各位我晓得,到了你们这个层次是不太会犯这个毛病的,因为你已经是主管,可是别忘了,客户碰到的都不是你们。所有客户碰到的都是你们底下的人,他们有没有这种习惯比你重要,你就是一天到晚没有在都没有关系,你们底下的不要这样做,因为重要的是他们。

管理者第五个常犯的毛病:一视同仁的管理方式

我们看看第五个常常犯的毛病。第五个常犯的毛病就是一视同仁的管理方式。我们常常讲的一视同仁是指公平,指的我对每个人都非常的公平,但是我讲的不是。我讲的是管理。孔子讲过一句话,叫做有教无类,什么叫做有教无类?男人要教,女人也要教,老的要教,小的要教,有钱的要教,穷的要教。孔子当时讲这个话是这个意思。可是孔子有3千门徒,72贤士,他们统统都一样吗?孔子用一种方法教他们吗?孔子的学生有非常优雅的子贡,有非常好客的子路,有非常勤学的颜回,有一天到晚打瞌睡的宰吾。孔子教他学生,从来没有只用一种方法。

今天如果当一个主管,对底下的人统统是一种管理方法,这种主管用上海常常讲的口头语叫“不要太容易啊!”这种主管谁不会做啊!做一个主管要研究底下的人,有四个因素研究他:第一个,这个人是什么时候生的?这个叫做时辰,中国人叫做子午头号数,西方人叫星相学,其实是有道理的,什么时候生的。听说1月、2月、3月生下来的人,比较固执,4月、5月、6月生下来的人比较浪漫,7月、8月、9月生下来的人比较谨慎,10月11月12月生下来的人比较喜欢掌权。其实我是大略地讲,你给他细分,再往下还可以细分。请问,你注意到了吗?

第二个,家乡在什么地方?杭州人跟银川人不一样,生在西藏跟生在上海不一样,生在哈尔滨跟生在三亚不一样,你注意到这个地球的磁场影响人的脑门。

第三个是血型,A型血的人,做事情特别谨慎,但是他的缺点是优柔寡断,B型的人他的优点、也是缺点是大而化之。外交官大多是B型。O型的人,非常的豪爽,但是他的缺点是非常的固执,很多军人是O型。AB型的人走极端,他的优点是非常聪明,但他们的缺点是走极端,容易自杀和犯罪。所以很多英雄豪杰和科学家是AB血的,但是很多大流氓也是AB型的,他们要就很好要就很坏,我们在这里AB的大概都是好的,坏的都坐牢去了。

第四个是遗传。中国有句成语:龙生龙,凤生凤,老鼠生儿会打洞。我先插一句话,你让得我上节课讲到只重视结果,忽视思想吗?我们的祖先观察了很多现象,结果呢,再往下去研究,就没有了。龙生龙,凤生凤,这句话是遗传工程学,是瑞士的遗传工程学院证明出来的。西方人读到中国的《西游记》,吴承恩写《西游记》,孙悟空拔根毛一吹,一堆孙猴子。西方人吓一跳,一千年前,中国人这么早就懂得克隆人的道理呢?结果克隆人是英国剑桥大学试验出来的。宋朝时候写民间故事,一个人被海龙王招亲,回来以后孙子都死了,啊唷!西方人又吓一跳,一千年前,中国的宋朝就懂得相对论。爱因斯坦说,人如果用光在宇宙进行,量子的移动会变得相对缓慢,所以他回来的时候,他的孙子都死了。这种道理,一直到20世纪中叶才开始研究,这证明中国祖先有这种想象力。就是可惜,没有提炼。

一个人的出生、成长环境,真的很重要,你看我住杭州西湖国宾馆,他为什么叫做刘庄,因为他的主人是叫刘学洵,刘学洵是清朝之后光绪年间的进士,而且是康有为的朋友,孙中山的朋友,盖出这个刘庄,现在变成国宾馆。他们刘家三代都非常重视家学。中国人说家学渊源就是这个意思。那么请问,你能够想你底下的干部统统一样吗?

一把钥匙只能开一道锁,一种技巧只能够对一个人有效,对另外一个人可能就无效。我们每个人都要好好研究我们的干部和我们的下属,他的时辰和地方、血型和遗传虽然不是绝对因素,但是个参考因素。你如果用心去研究你底下的人,你就会发现,人是不同的,每个人要用在他适当的地方。研究人力资源的人都知道,把人用错一个地方,就等于是人力的浪费,不管他的出生再好,都是一种浪费。

你看有的人,讲话的时候,眼睛一直看着地上,这种人非常适合守仓库。有的人在那里讲话,一直婆婆妈妈地讲,是标准的客户服务。有的人坐在办公室里好像座位有刺一样,恨不得冲出去,是标准的外务。吃饭的时候,菜一端上来,有人用计算器在旁边计算,是标准的会计。这种情况叫天性。结果你把眼睛一直看地上的那个拿出去当外务,把那个屁股有刺一样的拿去当会计,把那个掏计算器的拿去做客户服务,客户一讲话,他就算讲话费多少,那就糟了!这就叫把人用错地方。所以其实每个人都有他的概念。

春秋战国时代孟尝君,养了食客3000,人家就跟他讲,孟大爷,你怎么养了3000个吃饭的人?孟尝君说会有用的。有一次孟尝君得罪了国君,国君要杀他,这时孟尝要想逃出去,可是城门是关牢的,那怎么办呢?急得满头大汗,结果孟尝君底下有个人,他说我会学鸡叫,结果他来到城门口附近,咯~~~~~~这个城门就开了,孟尝君就跟手下冲出去了,一路挥着汗,说还好,养了个会学鸡叫的,没有想到有用了。这个例子证明什么人都有用,问题是看你是怎么用的?管理上X理论是集权的管理,这个集权是说真正的一把抓。把员工设想为讨厌做事情、逃避责任、不喜欢用脑筋,你就像牧羊犬那样带着他,你不管他们是什么想法,反正统统都是逃避责任,不喜欢动脑筋,你就把他管起来。但是你认为每个员工都是这样吗?不可能,第二种理论就出来了,叫做Y理论,Y理论,我们叫做参与管理。一个部下成熟以后,你就应该让他参与管理,动脑筋想问题。其实员工并不是全部都用X理论来管的,也不是全部用Y理论来管的,因为这两种人其实统统都有。

我们不可以凡事都讲物质,认为给人民币就可以了,其实我们还要注意精神。我们不能够动不动就惩罚,其实我们还要讲激励。我不能动不动就把制度搬出来吓人家,其实我们还要重视人心。这些地方非常重要,给人民币这个谁都会用,动不动就研究奖金,请问精神面你是否注意到?我读过一篇文章,说中国的企业,不太注意人性管理。我们光讲物质,却没有注意到精神。那么我来讲一个精神上有关的事情。什么东西是一种精神?

在宋朝的时候有一个老妈妈,和邻居说,我家老三在将军的手下打仗受了伤,将军亲自跪在地下替他扎伤口,说着,她就哭起来。很感动是不是?她说不是的,我的老大原来也在他底下,受了伤,将军跪在地上替他包扎伤口,他就打仗奋勇的杀敌,他就很快报销了。后来我家老二又去,又受伤,也是这样包扎的,也报销了。现在完了,我那个仅存的老三,看样子也快报销了。这叫做精神关怀。如果你下次受了小伤、受了打击,我们总经理亲自给你包扎伤口,你报不报销?请问,这样子要花多少人民币?不要花多少人民币嘛!这种观念,叫做精神关怀,其实我们做得不太够。

再有,惩罚谁都会啊!要记过、要调职、要冷冻还不容易?问题是你会激励他吗?我有两次在摩托罗拉,他们的副总一个老美,带我去参观他们的厂房,走进去的时候看到一个中国员工在那里干活,他走到旁边说:“好样的”。他又跟我走到后面,一个女工在那里做瓶管检验,他又说:“NICEGIRL!”那个女工笑一笑,他就跟我出去了。其实摩托罗拉那个老美,跟他底下那两个员工中间差9级,9层,请问他为什么这样讲?这个叫做激励。我后来发现,西洋人非常注意这一点。因为我们当主管的,每天都快太忙了,我请教你们一个问题,你们每天这么忙的时候,每天花几分钟,下去看看你们干部?你每天花几分钟,在办公室实验室里面走一圈?你干部送上来的那报告,你有没有先称赞再修改?当人家给你一个提议,你有没有先鼓励,然后指出他的盲点?我们都是激励不足,动不动就训,动不动就削,动不动就拿命令出来唬!这其实是缺少激励的。这也是要从小养成的,从子女小时候就对他有激励,孩子长大以后就养成激励的习惯。

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