5.4闭幕式流程安排_新品发布会流程安排

其他范文 时间:2020-02-28 13:39:40 收藏本文下载本文
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5.4活动周闭幕式工作安排

一、整体情况

1、晚会主题:5.4活动周闭幕+沃土公司成立5周年庆典。

2、晚会目标:庆祝公司成立5周年、加强公司企业文化建设、丰富员工业余生活。

3、晚会时间:2014年5月5日18:00~20:30(2个半小时)。

4、晚会地点:

5、主办方:行政部、总经办。

6、承办方:公司团组织。

7、晚会形式:舞蹈、小品、歌曲、诗朗诵等。为活跃晚会气氛,特设有奖问答的游戏。

8、面向对象:沃土公司全体员工。

二、工作人员与项目组

1、工作人员

顾问:李中华、唐晓红

总策划:唐密、赵琴

2、项目组

第一组:节目组

组长:赵琴

组员:汪涓、丁月

任务:现场彩排活动、服装、化妆、道具、节目编排及晚会流程衔接。第二组:宣传组

组长:罗联利

组员:董晨燕、杨超琼、肖季、任务:装饰晚会现场、现场摄影、制作晚会海报、横幅、看板。第三组:外联组 组长:唐晓红 组员:李桂英

任务:负责金科苑老年舞蹈队、丹艾斯舞蹈学校及员工家属接待。第四组:礼仪组 组长:唐晓红

任务:与酒店联系礼仪人员确定礼仪人员,晚会颁奖礼仪人员2名,现场礼仪1名(负责现场茶水、茶果供应)。晚会入场接待礼仪人员2名(负责接待公司领导,指导公司领导入坐)。购买及制作晚会颁奖奖状、小礼品以及荧光棒等。第五组:舞台组 组长:伍谨春 组员:税航、邹鹏

任务:协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装及音乐播放以及制作晚会使用歌曲音乐(注意备份)。第六组:活动组 组长:秦伟

组员:李胜、杨永乐 任务:负责晚会现场纪律。

三、晚会阶段安排及任务分配

因距晚会正式开始只剩半个月,节目单已初步确定,所以晚会进入倒计时阶段。

1、晚会倒计时阶段

(1)、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

(2)、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

2、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品:唐晓红负责(2)费用处理:唐晓红负责(3)VCD制作:曾利平负责

四、晚会流程

本次晚会共14个节目(暂定)

1、17:45~17:55入场就坐。

2、18:00晚会正式开始,开场舞(丹艾斯舞蹈学校)

3、主持人入场,宣读开场白及晚会目的与流程。(5分钟以内)

4、领导上台讲话。(控制在15分钟以内)

5、颁奖仪式:为篮球比赛与演讲比赛获奖者颁奖并发表获奖感言。颁奖嘉宾:候总、李中华、刘永清、余仕佳。(控制在15分钟以内)

6、节目表演

7、游戏互动环节:有奖竞猜,回答正确者获公司纪念品及小礼品一份。

8、节目表演

9、主持人做晚会陈述,并宣布晚会结束,晚会全体工作人员及参演人员上台合影并合唱《我的未来不是梦》。

五、节目主持人 ****

六:资金预算

1、舞台设计布置:100元(200)

2、服装费:500元(主持人服装)。

3、节目排练的影碟:100元。

4、抽奖问答奖品费:100元。(200元,由行政部采购)

5、荧光棒、爆竹、气球等:100元。

6、道具:200元。(荧光棒、爆竹、气球等)

7、演员化妆:200元。

8、其它未知费用:200元。

9、场地租赁费用:不计。

10、邀请嘉宾费用:

总计:元。

晚会现场若有其它事项请及时联系唐密、唐晓红。联系电话:***

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