高效工作方法由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“高效工作的方法”。
如何高效工作
TIP1:整理杂乱无章的桌面1、2、3、4、将桌面杂物归类:丢弃、归档、转嫁; 对于归为“丢弃”类的杂物:果断丢弃; 对于归为“归档”类的杂物:暂且保留; 对于归为“转嫁”类的杂物:定向委托;
TIP2:享受时间的奖赏1、2、3、4、TIP3:列出五个最重要的事项1、2、3、TIP4:对抗拖延1、2、3、TIP5:快速作出决策
TIP6:如果你正吧时间浪费在网络和游戏上,试着采取一些身体动作:1、2、3、4、TIP7:恰当的委派工作1、2、9:30之前完成工作; 叮,时间到,9:30,工作已按时完成,作为奖励,你可以去冲杯咖啡喝; 10:00之前完成工作; 叮,时间到,10::0 0,工作已按时完成,作为奖励,你可以查看邮件或是好友状态;每天睡觉前将你能想到的待办事项列写下来,想到什么写什么; 从这些事项中选出五个最重要的事项写在另一边; 这五个重要事项就是你第二天要完成的任务;马上行动!作出承诺:我会在 长期坚持下去,让“不拖延”成为习惯,由“拖延症候群”变成“麻利小超人”。当你犹豫不决难以作出决定时,请问问自己的直觉!其实你心里已经有啦答案,只是你没有意识到这一点而已。如果你因为害怕而难以做出决定,请想一想,当时过境迁回头再看时,这些事又算得了什么!站起来; 后退几步; 把网页或游戏关掉; 如果可以,请大声说“快停止,关掉,做点有用的事吧!”向下委派:如果你有下属可以委派的话,请注意适时强化下属团队的办事能力; 横向委派:向你邻座的同事提出请求,请确保委派的事情是其所擅长的,同
3、时还要注意你提出请求的语气和时机; 向上委派:让你的老板帮你做事,这时要慎重,一要判断老板的类型,二要
注意说话方式和方法。
TIP8:巧打电话省时间1、2、3、4、若你需要与某人时常联系,请把其电话号码储存下来; 给某人打电话前先打个腹稿吧; 试试站着打电话; 对方是留言语音?那一定要记得留下清晰的信息以表达你的来电意图!TIP9:更高效地使用电脑1、2、3、4、5、把所有地址都存入数据库; 使用日历提醒并设置闹钟; 将你的科技产品同步起来; 超大内存、超强处理器和超快宽带; 掌握一些有效的网络搜索小窍门;
TIP10:找回被电子邮件占用的时间1、2、3、4、5、关闭新邮件到达提醒功能,每天固定检查电子邮件3~4次; 忽略没有不要的抄送邮件; 尽快终结连锁邮件; 安装一个有效的垃圾邮件过滤器; 如果不是非得发邮件,还是打个电话吧!
TIP11:将时间分类
1、在每个月开始时将当月时间分成三类:自我日、关键日和事务日;
2、自我日:休息、休闲,以补充能量;
3、关键日:关键日要做关键事;
4、事务日:处理琐碎事务。
将这三类日子安排好兵坚决执行,你会觉得自己变得井井有条和轻松起来!