董事长交派任务管理和董事长时间管理规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“生产任务单管理规定”。
XX房地产开发有限责任公司 董事长交派任务管理和时间管理制度
为了进一步落实董事长交派的工作任务，协调及提醒董事长关于时间的安排及预约情况，让董事长的管理思想及董事长时间利用充分显示出有效性和准确性，为员工工作安排提供战略支持和时效保障，从而提高公司、各部门、各级员工的工作绩效，特制定本管理规定。
一、总协调人及助理
1.1职责：在董事长交派任务管理方面，负责对董事长交派的任务做好记录、整理、分解、下达及考核等；在董事长时间管理方面，负责对董事长的时间安排做好预约的登记、临时提醒、催办事项等。
1.2要求：总协调人及其助理必须细心、认真，思维慎密，对董事长交派的工作及时安排，保证董事长时间安排的时效性。
1.3总协调人要对其助理做好管理及指导工作，工作要分工更需协作，要相互帮忙，相互监督，相互提醒，把董事长的事务放在第一位。
1.3总协调人及总协调人助理可按公司的实际情况设置，专职的仅设总协调人，兼职的设两人，均由董事长亲自定夺及指定。
二、交派任务管理流程
2.1总协调人每天必须记录好董事长交派的每项任务（记录需用专用的笔记本）和每项任务的时间，并于下班前交给董事长补充、审核并签字确认。
2.2总协调人必须在第一时间将董事长交派的任务进行整理及分解，确定任务执行的责任部门和责任人、完成标准、完成时间等，做好《任务指令下达会签书》（格式见XX-BZ-ZB-010，共三联：总协调人、责任人、人力资源部），下发到相关的责任部门及责任人，并由责任人会签确认后，交一联给人力资源部存档。
2.3责任人应立即将董事长交派的任务划入本周重点工作计划中执行，并需在指定的时间内完成此项工作任务，同时填写好《任务完成情况总结》（格式见XX-BZ-ZB-011，共三联：总协调人、责任人、人力资源部）反馈给总协调人，由总协调人对任务完成情况的评价及确认，交一联给人力资源部作为考核依据。此项任务流程才算终结。2.4总协调人要对责任人任务执行过程用各种方式（如在周计划会议上听取报告）进行督促，并对执行过程发现的客观因素进行分析、衡量，对责任人在执行任务所需的资源
共3页，第1页 提供保障，保证任务按质按量地完成。
三、时间安排管理流程
3.1预约：各级人员如需董事长协调做好相关工作的（如面试、工程洽谈等等），先需向总调协人进行预约登记，由总协调人和董事长本人共同对时间进行统筹安排确定，并及时告知预约人，以便预约人做好准备工作。如临时调整的，需提前告知预约人并再次确定好时间。
3.2提醒：董事长有重要工作安排的，如重要客户约见、政府或机关人员会见等等，总协调人必须要登记好，在约定好的时间前一小时对董事长进行提醒，并在约定时间前二十分钟再次提醒，以确认董事长是否进行安排。
3.3催办：催办事务由总协调助理（设两人时由总协调助理办）操办。各部门各级人员有文件或紧急事务等需要申请董事长及时裁定的，先到总协调助理处做好登记，总协调助理必先将接收的时间、内容、提请人、开始时间等项做好登记（《提请董事长紧急办理事务登记表》格式见XX-BZ-ZB-008），并第一时间呈报董事长，每天不得低于两次（每次列好清单，清单格式见XX-BZ-ZB-012），并做好催办的时间登记（如董事长不在公司，由总协调人助理结合实际情况协调做好催办事宜并记录），直至出结果，并由提请人进行签收后方算完成。
四、考核办法
4.1总协调人对任务责任人的考核：
4.1.1任务责任人未及时将董事长交派的工作划入本周工作计划中的，考核1分。考核凭证用《员工考核单》（格式见XX-BZ-HR-016），经责任人签认后，交人力资源部执行； 4.1.2任务责任人未在限定的时间内提交《任务完成情况总结》的，考核2分，并责令其及时上交《任务完成情况总结》，在次日内仍未交的，视同不完成工作任务，考核5分/次，并要求继续开展另再考核。考核凭证用《员工考核单》，经责任人签认后，交人力资源部执行；
4.1.3任务责任人未在限定时间内完成任务的，视其未完成工作的程度，考核2-5分，并责令其继续开展，再次开展可再考核，至完成为止。提前完成或完成较好的，总协调人可酌情增加2-5分。考核结果可直接在《任务完成情况总结》中的评价栏中体现。
4.2人力资源部对总协调人及总协调助理的考核：
4.2.1人力资源部每周对总协调人的“董事长交派任务登记本”进行检查与核对，发现少一天未记录的，包括有记录董事长未当天签字的，以董事长签评为准，考核2分/次，共3页，第2页 用《员工考核单》进行；
4.2.2有记录未及时对交派任务进行整理、分解、下达的，考核1分/项，用《员工考核单》进行；
4.2.3有记录未对交派任务进行整理、分解、下达的，考核2分/项，用《员工考核单》进行；
4.2.4《任务指令下达会签书》和《任务完成情况总结》交及时交人力资源部的，考核1分/次，用《员工考核单》进行；
4.2.5非董事长原因，总协调人在预约、提醒方面未做到位的，视情节轻重，每次考核1或2分，用《员工考核单》进行。
4.2.6如总协调助理未按时、按事进行登记、催办及做好相关记录或记录不完整的，均做未办理好事务处理，视情节轻重，每次考核1或2分，用《员工考核单》进行。4.2.7人力资源部在检查和核对后，完整无遗漏，执行到位并有效果的，视情况每月加5-10分报董事长批准后执行，用《呈批报告》（格式见XX-BZ-HR-001）进行。4.3人力资源部对考核进行汇总后报财务部以便核算工资。
五、本规定自发文之日起执行，解释权归属公司人力资源部。
XX房地产开发有限责任公司
2013年11月15日
附件：
1、《任务指令下达会签书》XX-BZ-ZB-010；
2、《任务完成情况总结》XX-BZ-ZB-011；
3、《员工考核单》XX-BZ-HR-016；
4、《提请董事长紧急办事事务登记表》XX-BZ-ZB-009；
5、《呈批报告》XX-BZ-HR-001；
6、《提请董事长办理清单》XX-BZ-ZB-012
主题：董事长交派任务 时间管理 制度
报：董事长、总经理、副总经理、总工、总监 发：各部门
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