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电子工程系学生会档案管理规定
为了加强学生会的档案管理、收集和整理工作，保障档案的安全保管和开发利用，特对档案管理工作，做如下规定：
一、档案管理范围为院、系上发或下行之文件，各种组织档案、学生会及各部学习，工作计划、总结等有关材料，人员个人档案、考评结果等材料，系学生会相关材料，储备库人才的相关材料等。
二、系学生会办公室管理我会档案工作。学生会办公室负责我会档案收集、整理、保管和开发工作。
三、对照本规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向办公室移交，集中管理，任何个人不得据为已有。
四、属于我会所有的档案、学生会的文件及文字资料是否列入学生会档案，由学生会主席团和办公室商定报经团委决定公布。未经上述机构同意，任何组织和个人无权公布。
五、系学生会建立人事档案制度。人事档案包括人事任免，干部、成员的考核和奖罚等情况。学生会人事档案由学生会办公室负责收集整理。干部、成员考核由办公室参照《成员考评细则》执行。
六、系学生会建立组织档案制度。组织档案包括学生会组织机构的设立、变更和撤消，各种制度的制定、修改等情况。组织档案由学生会办公室负责收集整理。
七、系学生会建立活动档案制度。学生会各部门组织活动应当制度活动策划书，各部分门负责人必须将活动计划书一式两份分别上交学生会主席团决议和办公室存档。学生会各部门组织的大型活动应当作出活动总结，各部门负责人必须将活动总结上交办公室审查通过后存档。办公室应把主席团的决议和策划书一并存档。
八、部长级以上的学生会干部方可查阅档案。如需查阅，须向办公室提出申请，经批准后方可查阅，查阅档案不得带出办公室。确需借阅有关档案的，必须经主席批准后方可借阅，但须妥善保管，阅完则及时归还办公室。
九、系学生会的各种档案为重要文献资料，不得损坏丢失。各类档案应多备一份上缴团委。
十、办公室定期清理、检查档案，档案材料报废时需报经主席由团委批准。
十一、本规定自颁布之日起生效。
电子工程系团总支0 1 0 年 5 月
电子工程系学生会办公室管理制度
一、学生会工作人员在办公室要保持室内整洁：文明礼貌，注重仪表；热情接待来访人员，认真接听来访电话。
二、禁止在室内大声喧哗、吃零食、赌博、酗酒等不文明行为，办公室及会议室内禁止吸烟。
三、爱护公物，妥善保管好办公用品，不得挪用或私占办公室的财物。若需借用室内物品，须经办公室主任批准，并登记，用后及地归还。公物有损坏，照价赔偿。
四、办公室主任要妥善保管各种资料，未经主席团或主管部门负责人的批准，不得借用资料。办公室内书刊杂志，仅供值班期间传阅。除查阅资料需复印，经登记后可以借出外，任何个人不得以任何理由将其带出办公室。
五、每天值班的干部要自觉搞好办公室的卫生，每天值班结束后值班人员应清理打扫学生会办公室。最后离开办公室的干部要摆好桌凳，关闭电源，关好门窗再离开。
六、各部门如要借用办公室开会，必须要求与会人员严格遵守本条例。并在值班登记本上记录会议的概要。
七、值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应以最快速度报告有关部门及有关人员。
八、办公室由各部门轮流值班。值班人员要严格遵守本制度。
九、以上规定由办公室负责监督执行，请大家自觉遵守。
电子工程系学生会0 1 0年 5月
