《时间管理》读书笔记[推荐]_读书心得时间管理

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《时间管理》读书笔记

Part one:如何使用你的时间？

①时间是一种用来阻止事件突然发生的自然属性。但最近以来，这一属性的作用似乎不太明显了。

②万物的存在必定有其道理。

③虽然时间管理对于一个人的成功来讲是一个关键因素，但那并不意味着一位良好的时间管理者总忙于一个又一个的活动。

④1.意识是时间管理的先决条件； 2.目标提供路线图； 3.选择是难点。

⑤意识：1.只有对时间保持高度的敏感，才能成为一个非常有效的时间管理者。2.及时做时间日志。（一周一次）

3.通过对日志上的数据进行调整，并执行。使时间变得更加有意义。

4.必须意识到对时间的感觉。意识到自己对时间的感觉，可以使自己更了解自己。一个人对时间的感觉，是了解他或她的真正激情所在的一个窗口。目的是平衡时间消耗，以便目标与激情协作一致。

5.自我意识重要的原因：

a.通过更好地意识到自己如何利用时间，你可能会发现某些地方可以作出调整。b.通过更好了解自己如何花费时间，你就有机会找到可以利用的时间。

c.通过对时间进行关注，通过记录时间日志，你便开始把时间当做一种转瞬即逝的资产——生命时光——保持敏感。

⑥目标：1.目标时间成功的催化剂； 2.‚目标‛是想要完成，‚任务‛是必须完成；

3.一旦确立目标，你就能更好地确定你所要采取的步骤，以及你必须作出的时间承诺。

4.目标的标准：（1）具体；（2）有时间范围；（3）很现实；（4）对目标制定者来说很重要。

5.学会构建‚目标——步骤——时间分析‛的概念。6.‚现状→目标实现‛原因：

First：对步骤和时间进行思考，分析能力和创造性得以调动，开始了解为实现目标所需做的事情；

Second：开始做计划，开始想象目标的实现。通过设想，可以增强实现目标的愿望，并强化你为实现目标所做的努力。

Third：对自我决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求。你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上，还可能有这种情况：你有意识地做出决定，推迟追求你的某一目标。因为你发现，你达成这一目标的愿望并非十分强烈。

⑦选择：1.彻底的反省，找到一个平衡点。要‚得过且过‛或‚做现在马上想做的事‛或‚为未来着想‛或‚让自己过上想要的生活的事‛……

2.生活是不公平的。但是：做出正确的选择，通过使自己保持想成功的姿态，可以获得更大的机会，实现自我的目标。

3.只有你自己能做出选择。没人能代替你。有时，做出选择是十分困难的。4.‚别人不喜欢做的事，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。‛——E·N·Gray

5.生命就是彼此压力下的不断平衡——为今天而生活，为明天而做出牺牲——Randy Pausch

6.每天冥想15分钟。

7.人生往往一波三折，变幻无常，难以预测。尽管如此，通过不断地对自己的目标进行反思和适时调整，就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流，听天由命。

8.‚成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让他们利用你。做到了，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。‛

9.通过有意识的选择——在当下的满足和牺牲做出选择——你就可以规划人生。而如果你不作出选择，你就只能由其他力量主宰你的人生。

Part two:让你的时间发挥最大效用 概念图： A：‚创造‛时间： 1.精力：（1）2.寻找时间空隙；（2）3.杜绝时间浪费。（3）B：拖延是大敌（4）C：策略和技巧：

1.清理头脑与生活中的杂波（5）2.规划：（6）

a.计划清单的神奇魔力；（7）b.确定事项优先次序的力量（8）3.集中精力的威力（9）4.技巧（10）（1）精力：

①有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将时间和精力想匹配。②在你追求有效的时间管理时，并非所有的时间都是相同的。③为了提高工作效率，必须把时间空挡和精力匹配起来。④采取措施优化能量水平。（2）寻找时间空隙

①空隙指等待某事发生时的时间。

②有效利用空隙时间，将非生产时间转化成生产性时间，从而创造时间。（3）杜绝时间浪费

①有效时间管理的3个例子：

1.迅速决策——一旦掌握决定所需的事实，便迅速做出决定。2.快速阅读——抓住关键字词，不逐字阅读。3.提高记忆力。

②提高记忆力的技巧：

1.拓展智慧——如，纵横字谜等； 2.均衡食物和饮料摄入量；

3.坚持体育运动——原因：a.可以增加血液向大脑流动；b.具有镇静作用，减

轻压力和安抚情绪。

4.增强抗氧化剂摄入量——浆果、花椰菜、菠菜、鱼肉…… 5.学习记忆技巧

6.创建关键词和短语 7.获得适量睡眠 8.集中精力

9.重要事实转化成帮助自我记忆的形式 10.不太看重记忆技巧（4）拖延是大敌

①说得多不如做得多； ②战胜拖延的策略：

1.在口袋里放一张纸片或索引卡，并在上面写上目标（用粗体字）； 2.将大项目分解成易于管理的小项目；

3.教会自己的头脑（意识）识别懒惰和拖延最初的蛛丝马迹—— 感到心烦意乱，他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中‛

——David Allen ⑤通过培养良好的技巧和建立信息收集和储存机制，能培养一颗‚似水之心‛。⑥有效时间管理技巧总结：

1.使工作区域更具吸引力，并配备你工作所需要的一切。——让自己喜欢待在工作区域，所需物品都随手可得。

2.创建一个档案系统，把所有有关某一特定主题的材料放在同一地方（文件夹）。3.创立一个清单，把所需关注的一切书写或打上去。4.及时处理每一项任务。5.给每个工作一个选项：（1）立即行动；（2）撇开或放弃；（3）将其纳入以后采取的进一步行动中。6.将想法转变为行动步骤。在清单上把具体的行动步骤写下来。7.一旦决定行动步骤，如果可以，要马上采取行动。8.保持良好的‚提醒‛系统。——提醒你何时做何事。

9.每周对自身储存和生产率系统进行检查——查看是否工作正常，是否超负荷，并及时做出调整。

10.至少每月一次对长期目标进行重温。——确保方向正确。⑦在如今，想着少做一些，却能获得更多。（6）规划

①‚每一个小时的计划抵得上五个小时的执行‛ ②每天至少花10分钟时间来规划一天的计划。问题：1.今天我要完成哪些工作； 2.有多少时间可以来完成；

3.事件重要性排序并进行执行时间的转移； 4.工作间的逻辑顺序

③分批处理（Batching）: 定义：指将同一时间/地点/方式做的事情集中完成。要点：想办法将多件事情放在一起去完成，来节约时间。④准备是计划的近亲。

⑤成功是75%的汗水，15%的准备加上10%的灵感。⑥充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。

⑦‚花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。‛ ——拿破仑·波拿巴

（7）计划清单的神奇魔力

①‚每一个有效的执行源自每日任务清单，它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力工具。

当你创建每日任务清单时，你开始写

一天中想完成的每一项任务。其规律是：在开始使用任务清单的头一天，工作效率会提高25%…同其他时间管理工具相比，任务清单可以帮助我们更快摆脱繁杂，理清头绪。‛

——Brian Tracy ②制作任务清单：确认每一天需要做什么，以及如何和何时去做每一件事。（8）确定事项优先次序的力量

①在制作任务清单时，需要把重要项目放在紧急项目之前。

②成功的时间管理需要主动而不是反应。反应是那些对目标毫无用处的事，而主动则是自我主动采取能使我们更接近理想和目标的行动。

③对任务清单中的事项进行分级，按重要性分为A、B、C级，并在每一项目末尾标上。而且，必须按层次顺序来完成。但不用过于担心，因为事情在与质量而并非数量。

④如果有多项重要任务需要，那么，先完成最大、最困难、最重要的任务。督促自己马上开始，然后一直坚持，直到任务完成，再做其他事。

⑤在进行优先次序排列时，不能让‚困难‛的任务和项目来干扰自己的注意力。一定要经过深思熟虑，谨慎地决定哪些决定会使自己更快地达到目标，并首先做那些事情。

⑥提高效率：指通过少做工作去完成更多的任务。

⑦‚我是简约的坚定信仰者……通过少做，而不是多做，去获得更多的成就，原因是我所做的选择。可以把简约归结为两个步骤：

1.确定要点。2.排除其他。

我将我所有的精力和注意力集中在某一个挑战上，障碍则必将会被扫除。我宁可一次只专注于一个目标……而不是试图同时去完成所有的事情。‛

——Leo Babauta ⑧‚欲速则不达，贪多嚼不烂。‛

‚每次，富有成效总会战胜忙忙碌碌。‛

⑨‚从最严格的意义上讲，你不应该每一天尝试去做很多事，你不应该试图用某种让人坐立不安的工作去填满你的每一秒钟。我花了很长时间才明白这一点。我以前很喜欢以工作量来计算成果的方法。

其意图……在于提高个人生产率。‛ ——Tim Ferri《每周工作四小时》 ‚忙碌使你没有时间自我反思。‛ 分析：‚在大部分人的生活中，有些时候，忙碌不过是一个避难所。通过使自己处于忙碌状态，我们就‘找不到’空闲时间去对那些困难的抉择进行反思。

例如，我们可能知道我们需要改变自己所处的状态。然而，我们却通过使自己忙碌起来，从而避免做出艰难的抉择。‛

⑩‚二八定律‛： 定义：‚你的80%地成就来自于你的20%的行为。‛ 关键：‚确切地知道到底你的哪些行为和努力是关键的20%,从而使你获得巨大的成功。‛

做法：

‚·确立一个目标。

·为达到目标，正在做的5件事情。

·这5件事情中，哪一件最有可能帮你达成这一个目标？ ·投入精力去做哪一件事。‛（9）集中精力的威力

①‚如果你想让你每一个空闲的时刻都获得充分利用，你必须学会如何集中注意力…即通过训练在同一时间只将你的思维专注于某一件事情上，来强化你的思想的力量。‛

②‚走路的时候，走路。吃饭的时候，吃饭。‛ ——禅宗谚语

③‚分心和干扰是专注的大敌。‛ 措施：

对于分心因素： 1.远离互联网； 2.关掉手机；

3.关闭所有电子邮件提示； 4.拔掉电视机插头；

5.将一切电子产品（如视频游戏）移出工作区域 对于干扰因素: 1.如有可能，在工作时把房门关上；

2.如果不可能，而且周围有其他人，那么你便： A.做一些行为，表现出不友善的样子； B.避免同经过的人进行目光接触； C.戴耳机；

D.做一些行为，表明自己患有传染病。

‚有时为了保护自己的专注力，需要拒绝一些私自打扰，任何在你正在忙碌时分散你的注意力的人都应该懂得，要等你不忙时再来找你。‛

④‚不要同时处理多项任务，那是自欺欺人。‛

⑤‚即使你的大脑几大组信息群，你难以在同一时间对多个信息群进行意识清晰的处理——却不产生不良影响……尽管从生理的角度来说，有时一次从事几种不同的脑力活动，但其精确度和效果将会大打折扣。‛

——David Rock ⑥‚如果你真想做成某件事，就去请教你所认识的最忙碌的人。‛（10）技巧

A.学会迅速丢弃且不内疚。

B.对于每天进入你工作日程的各项事务，要立即做出决定如何处理。——要么a.马上处理，b.丢弃，c.保存

C.将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一地方。D.一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。E.戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。

F.通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。G.教会自己快速阅读。方法：

1.只读每一个段落的 在……他们的存在是从现在那里‘借’来的。‛

——Eckhart Tolle 有效时间管理的10个观点总结：

1.自我意识是先决条件（记录每周的时间日志并反思）； 2.目标设定是