培训机构圣诞节活动 人员分工_圣诞节活动人员分工

其他范文 时间:2020-02-28 13:27:08 收藏本文下载本文
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圣 诞 节 活 动 流 程 及 操 作 手 册

圣诞节活动是感恩节活动之后又一个全校活动,活动主题依然是回馈老学员,扩大社会影响,并且穿插着老带新活动。下面是活动流程及操作手册,望各分校严格按照流程及操作手册安排。确保活动顺利实施。

12月7日:安排部署圣诞节活动。

12月10日:海报到位并发放到各分校,分校开始对教师进行培训,内容是本次活动的所有内容以及竞赛哪个班邀约最好。

12月11、12日:海报上墙。教师负责在各班开始推介活动。强调收费、活动内容以及限额报名,重点是邀约好朋友。

注:12月10日—12日为重点环节,活动能否如期、如约完成取决于这三天。

12月13日—17日:活动准备阶段,各分校要仔细规划线路,安排活动的人员、物料。各分校负责联系超市、路线图的规划以及校内节日布置,宣传部负责联系肯德基,电影院以及邀约传单的制作和礼品的准备。要求:

1、路线图要尽量选择人口稠密区,尽量让孩子们节省体力。尽量减少交通工具(分校校长)。

2、超市要选择相对比较大型的,要求超市为我们准备相应的陪同人员(要穿圣诞服装),活动当天准备相应数量的每份20元的礼物(分校校长)。

3、教师要准备好相关的英语单词卡片,教具等物品(分校校长及教学主管)。

4、肯德基联系好食物,活动,欢迎词(任红霞)。

5、电影院联系好场次,时间及开场。(王蓉)12月15日前:路线图确定,超市联系确定,再次强调教师在班内邀约。并宣布上周邀约结果,统计哪个班做得最好。邀约传单到位。12月17日:开始收费,发放邀约传单,再次邀约。12月20日—23日:

1、再次确定路线图、超市、肯德基、电影院。超市、路线图要求分校校长亲自勘察确定。肯德基、电影院要求王蓉亲自联系并确定。

2、收费,按宣传部要求确定人数。

3、圣诞服、路牌到位并发放到各分校。

4、各分校所收取费用要如数上交财务,然后由分校,宣传部统一安排支配,超市和肯德基以及交通费用由各分校自行支付,电影院费用由宣传部

5、带队教师开会,强调安全、守时、纪律。

6、所有准备工作全部到位,任何部分出现问题,相关负责人要承担相应责任,各分校问题由分校校长负责,整体责任由李杰、王蓉负责。12月24日:

8:00:带队教师及分校校长到位,强调安全、守时、纪律。8:15分:带队教师和分校校长到指定集结地点集结。带齐手提袋、支付。带队教师所产生费用由宣传部支付 圣诞服、路牌、数码相机。8:15分—8:50分:集结完毕,没到的学生电话督促,8:50分必须集结完毕,并开始整队、举路牌、拿手提袋向超市进发。

9:00—9:40分:开心购物狂,以学单词为主,逛超市为辅,注意约束纪律。不得出现安全事故。

9:50分—10:20分:欢乐大派送,向路人(尤其是同年龄孩子)派发礼品,注意举路牌,整队,注意形象,安全。

10:20分—11:00分:向肯德基进发。各分校根据具体情况安排交通问题。

11:00分—12:10分:肯德基大餐,享受肯德基套餐,和肯德基员工互动,参加肯德基汉堡DIY活动。

12:10分—12:40分:在东方红广场集结,不得迟到。12:40分—13:10分:广场游戏:激情大通关(负责人:胡婷)13:20分—13:50分:电影院内,圣诞游戏(负责人:胡婷)14:00分—15:30分;观看圣诞电影。(各分校负责场内安全、纪律)15:30分—16:00分:参加过活动的孩子由家长负责接走,各分校提前准备好花名册,接孩子时要求家长签字。16:00分:圣诞节活动圆满结束。要求:

本活动第一责任人:李杰 王蓉

第二责任人:王远征 王丽颖 王亚萍 胡婷 韩婧 郑丽华 许丽 第三责任人:各分校带队队长

1、所有活动分校校长要求全程参与。

2、严格按操作手册安排工作,如有疑问,可及时与宣传部联系。

3、各分校要严格遵守新老生比例,新生可以超编,老生不能。报名人数不够的分校校长要承担邀约不利的责任。

4、报名先报先得,人数招够就不再增加,可安抚家长参加以后的活动。

5、除宣传部照相备案外,各分校自己安排数码相机,照片尽可能多些,家长可免费索取电子版照片。

6、各分校准备好花名册,每个活动结束时,带队教师要点名,确保不出现任何问题。活动全部结束时,家长接孩子也要签字,没有签字的家长视为带队队长失职,各分校队长要承担责任。

7、方案中带队教师人数为基本要求,和平街、体育馆分校带队教师不得少于4人;站前路、焦西、文化宫分校带队教师不得少于3人。原则上只能增加不能减少。

8、切记老带新环节,前期要严格要求教师的通知,活动中要尽可能的多关注新同学。登记电话,家长接送时要和家长多沟通,活动开始时要求所有老学员欢迎新来的小客人。可以安排新来的同学举牌,肯德基的娱乐活动可以让他表演节目等等。

校外活动安全工作是首位,李杰、王蓉,分校校长,带队队长要对安全工作负全责。其次,守时、纪律和形象也是重中之重,我们代表的是大山外语的整体形象,如果一大群孩子衣帽不整,打着大山外语的牌子在路上招摇过市,就会起到反作用,发现哪个分校出现这种情况的,相关责任人要做出深刻检查。

大山外语宣传部 2011年12月10日

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