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关于对工作周报要求的规定
公司各部门、各岗位:
为了能建立有效的执行反馈机制,加强信息的互动和交流,提高工作效率和工作效能,确保各项工作按目标执行,现对工作周报重申要求、规定如下:
一、工作周报针对人员:
要求全体员工每周均需上报工作周报;业务人员同时还需更新
《项目信息跟踪表》并同时上报;
全体员工的工作周报上报总经理,抄送本部门经理。
二、对周报上报时间的要求:
全体员工的工作周报要求每周五下午发送,最晚不得晚于周五
24:00;
对于晚交报告者:早于下周一9:00前的一次扣款10元,晚
于下周一9:00的一次扣款50元,以上扣款直接从每月工资中扣除;
对于确因特殊情况无法在周五24:00前上报者,需在当天向
总经理申请,并事后及时补上。
三、对工作周报内容的要求:
业务人员工作周报内容分三部份:本周总结、下周计划、建议
和资源需求。本周总结主要是将本周的销售情况、回款情况、项目跟踪情况及其他情况进行及时总结,结合当时的周计划进行比较和分析,找原因、抓弱点、促进步;下周计划主要分析下周的销售情况、回款情况、出差计划、主要跟踪项目等,合理计划工作安排,加强时间管理,提高工作效率;建议和资源需求主要针对当前的工作,提出合理化建议、相关项目的资源需求申请、技术支持、商务支持等,以有利于业务的开展和公司管理;
技术人员工作周报内容分三部份:本周总结、下周计划、建议
和资源需求。本周总结主要是将本周的已供货项目工程服务进展情况、已建项目维护跟踪情况及个人技术提升情况进行及时总结,结合当时的周计划进行比较和分析,找原因、抓弱点、促进步;下周计划主要分析下周的工程实施安排、已建项目维护安排、内部培训安排、出差计划等,合理计划工作安排,加强时间管理,提高工作效率;建议和资源需求主要针对当前的工作,提出合理化建议、技术培训支持等,以有利于技术服务工作的开展和公司管理;
市场人员工作周报内容分三部份:本周总结、下周计划、建议
和资源需求。本周总结主要是将本周的市场活动实施情况、信息收集和沟通情况、相关展会的市场动态、竞争对手的市场宣传动态及相关媒体沟通情况进行及时总结,结合当时的周计划进行比较和分析,寻找市场推广突破口促进业务发展;下周计划主要分析下周的市场活动安排、宣传重点、媒体展会交流等,合理计划工作安排,加强时间管理,提高工作效率;建议和资源需求主要针对当前的工作,提出合理化建议、资源配给、宣传需求等,以有利于市场推动工作的开展和公司业务的扩大; 财务人员工作周报内容分三部份:本周分析、下周计划、建议
和资源需求。本周分析主要提供相关周报表并进行一定的分析、和个人一周的主要工作小结;下周计划主要分析下周的主要工作重点和资金安排,合理调配财和物,加强时间管理,提高工作效率;建议和资源需求主要针对目前的业务状况,提出合理化建议、资源配给等,以有利于公司业务的良性开展; 助理工作周报内容分三部份:本周总结、下周计划、建议和资
源需求。本周总结主要汇总一周的工作,并结合周计划进行分析,找差距、促进步;下周计划主要分析下周的重点工作安排,合理计划工作安排,加强时间管理,提高工作效率;建议和资源需求主要针对目前状况,提出合理化建议、资源配给等,以有利于公司业务的良性开展;
周报必须认真总结和分析、及时上报,计入个人综合考评。
四、对《项目信息跟踪表》的要求:
每天的项目信息必须及时补充和更新,做到对自己的每一个项
目了如指掌,抓住项目的进程、突破重点、控制全局;
每周上报的《项目信息跟踪表》必须是即时更新的信息,尽量
表中栏目都能了解全面,此报表与工作周报一同发送;
项目突破的关键问题必须及时发现、及时交流、及时解决;
注意合理安排每个项目的时间管理,有先后、有轻重、有缓急,有条不紊地开展工作;
以上规定自二00五年十一月十四日起执行。原规定有与此冲突的条款,以此为准。