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社联发展规划书
规划人：方圆
目录
一、建立学生干部档案管理制度
二、改良社联内部管理制度，调整各部门职能
三、完善财务制度，增强监管力度
四、多方向发展社联与外界的关系附录
一、建立学生干部档案管理制度
目的：
第一，建立学生干部档案管理制度是为了高效、有序地管理人事档案资料。
注：档案在利用过程中，应遵循一定的、清晰的流程和手续，保证档案管理秩序。
第二，建立学生干部档案管理制度也是为了给档案管理制度活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度形式，这是对工作人员的基本要求，可以充分利用文字资源鼓励组织及协会内部人员工作的积极性，也可以对工作人员日常工作生活行为进行约束。
建立方案如下：
1、在社联办公室设立档案规制处以供储存、管理以及查阅。由秘书处负责收集、安排存放以及日常管理制度。
2、借出使用时需本人出示理由并提交申请，经秘书处干部审批成功后，在秘书处工作人员的陪同下方可对本人档案进行查阅。
注：修改档案以及档案最终解释权归主席团与秘书处所有。提 档案证明材料，由档案管理部门，也就是秘书处提供统一并具有执行效力的材料模板。
3、由秘书处定时并及时向院团委办公室、院社联办公室和社联主席团反映档案数量、材料收集补充情况、档案整理保管情况以及工作人员管理情况等统计数据。
4、学生干部档案内容必须如实记录该档案的本人在任期间的工
作实况，功过得失，以便日后管理工作。
注：建立学生干事档案管理制度可以以此类推，以便优秀干事选举，以及提高干事的工作积极性。
附加条例1：正规的查阅手续包括以下内容：
首先，由申请查阅者本人亲自写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由以及查阅人概况等情况。其次，要有相关负责人签字或盖章。
最后，由档案管理部门审批。秘书处对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则予以批准。
附加条例2：学生干部任期届满或者其他原因需要提取档案，如理由充分，可按以下步骤提取档案：
首先，向管理部门写出借档报告，内容与查档报告基本相似。其次，要有相关负责人签字或盖章。然后，档案管理部门对其进行审核、批准。
再然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、分数、理由等填写清楚后，再由借档人员签字。最后，归还时，及时在外借登记上注销。
二、改良社联内部管理制度，调整各部门职能（清晰工作流程）
为了加强各个部门的连锁工作效应，日后社联工作流程由原本各个部门职能专业化改良如下：
主席团附加：审定社联发展规划，调整发展方案，审批文件等审度以及负责内部工作人员进行工作能力培训的组织工作和汇总审批。
秘书处附加：学生干部、干事档案规范管理，制定规范统一的表格，集中所有申请的审批，定时向主席团提交社联内部运作的概况书。
财务部附加：负责社团招新时财务监督工作，制定规范统一的财务申报流程。
文艺部附加：建立一个节目资源储备库，在平时就将节目资源汇总，整理成一个完整的、系统的资源调配库，以备不时之需。
网信部附加：积极主导网络、校园以及对外网络媒体的宣传工作，协同宣传部制作网络申请表以及利用网络来提高总体工作效率。
宣传部附加：定时向网络部、监察部、秘书处提交制作社联活动的宣传方案，经由秘书处和主席团配合社联自身的宣传策划，再由网络版和监察部负责协会方面的宣传。
外联部附加：组织与外校的友谊交流工作，与友校资源共享，建立一个系统的、完整的市场资源储备网。
监察服务部附加：面向社团，服务社团，定时向主席团提交协会运作的概况书和考勤情况，并经由秘书处递交至主席团和院团委，及时汇报情况。
三、完善财务制度，增强监管力度
在现存的财务制度基础上进行改良，但由于涉及协会与社联的稳定发展问题，可能会在适时进行适当调整，方向如下：
1、改变社团招新时的监督流程，并且在招新后大力宣传社联提供的报名平台。
2、多与机构建立合作关系，即提高了协会的吸引力，也可增加资
金创收，还能给广大学生提供一个大平台与社会接触。
四、多方向发展社联与外界的关系
（一）组织多元化发展
1、提高在社团工作中的威信
2、提高在学生心目中的形象地位
3、给社联一个重新的自身定位
（二）宣传规划和媒体战略
具体方案，详见附录 附录
关于如何提高社联知名度的规划方案
一、在社团眼中的地位：
现状分析：现在的社联出于一个模糊地带，简单的说，就是许多些协会没有认清社联和协会之间的关系，社联是处于一个管理者的身份。
原因分析：社团对自身定位的认识不够，没有意识到协会与社联的关系，就像鱼和水的关系。社联在管理社团的同时，也是在服务社团，带领社团取得更好的进步与发展。
解决方案：在社团面前树立威信，首先必须建立较完善的规章制度。通过规章制度来约束社团是管理社团最好的方法，但要注意在与社团沟通时的方式和方法，避免激起社团的逆反心理，使之采取不配合、不合作态度。
二、在学生眼中的地位：
现状分析：经历了两年的岁月洗礼，社联在学生中的知名度还是偏低。在人们的印象中，只知有学生会、广播台的学生组织，不知社联为何物。这还尚可理解，毕竟社联是在2003年时进入人们的视野，成立历史短，尤其是我们外经贸的社联，只有两届。所以有许多新生有所困惑，社联是什么？所以，我们不厌其烦的一遍又一遍地对其解释，但还有许多的大二大三的同学都不知道社联，这就成了一个不可忽视的问题。
原因分析：经过分析得出的结论是，属于我们社联自身的活动太少了。一个学生组织，平时工作是无关人员根本不知晓的，一些学生看到的多数只是舞台上的精彩，因为学生组织吸引学生的也只有组织的活动，要提升组织的魅力，提升组织自身的知名度，就必须多举办些属于我们社联的活动。
像其他学生组织有许多活动，如五四红歌会、十佳歌手、“金话筒”主持人大赛等活动。而我们社联就只有一个“圣诞节”晚会，还有社团巡礼月，这个活动虽有代表性，但对社团协会的依附性太强，我们只是在帮助社团寻找平台进行的活动。
解决方案：虽然我们是社联，是为社团服务，是管理协会的，但是我们也需要有自己的活动，我们也需要宣传我们社联，让所有人都知道我们社联的存在，活动方案可参考如下：
a.在社团招新之后，组织举办一场“社团招新成功庆典”，既可以加大对协会宣传的力度，也是作为我们社联本学期第一场大型活动，也是对外宣传社联的手段。
b.我们可以利用社团的力量，组织举办一场“主题party”，可以是“节日party”。形式以园游会形式进行，但是跟其他组织的园游会不同的是，我们提供一个平台，让参与者变成表演者。也就是说，参加活动的人不仅可以玩游戏拿奖品，还能过一把表演的瘾，表演自己的才艺，满足自己的表演欲。而且，这场活动是社团协助我们的工作，主体是我们社联。
c.除本校协会以外，我们还可以邀请外校协会、乐队以及其他表演或者学术方面的人才过来我们学校举办活动或进行演讲类活动，因为学校的表演资源有限，因此我们可以提供一个平台，让其他学校表演团队的那些想提高知名度的表演者来我们学校表演。
d.外经贸学院达人秀，在全院范围内举办一个才艺风采新星选拔大赛，与十佳歌手和主持人大赛不一样的是，我们这个达人秀采取的是时下最流行的才艺选拔比赛形式，包容任何一种才艺，包括唱歌、跳舞、书法、画画或者特别技艺等等，而协会会长也可负责担任指导评委或表演嘉宾。
注：上述活动仅供参考，具体方案还有待加强改善。
三、宣传战
现如今的社联在宣传方面实施的力度大大不够，鉴于自身名气不如学生会或广播台大，所以我们必须在宣传上多下功夫。我们自身可使用的宣传手段有很多，内部宣传手段包括：宣传栏海报宣传，传单宣传，横幅宣传，社联电子杂志以及社联网站等；外部宣传手段包括：广播台的广播，以及参加一些协会或其他组织的活动的提名。
