采购进货价格调查流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“采购价格调查流程图”。
采购进货价格调查流程 1.0 目的本文件为超市稽核部在进行超市采购价格调查提供依据。2.0 范围
本文件适用于各级稽核部
3.0 职责
3.1 稽核部对所在区域中具有采购权限的部门（行政部、采购部等）所采购的商品进行采购价格调查。
3.2 总部稽核经理、调查经理对各地区级稽核部上报的商品价格调查计划、方案进行指导、跟进。情况特殊的直接参与调查，并对责任方作出整改、处理建议。
3.3各分店信息部、被调查部门经理负责提供稽核部调查所需的调查资料/信息等，提供帮助。
3.4人事部门对违纪员工作出相应行政处理。4.0 程序
4.1根据商品销售的季节性制定出年度价格调查计划(被调查商品大类和调查时间)4.2根据商品的价格波动,畅销或滞销、客户投诉（质量、价格）和临时采购之代理商或厂商,制定月度价格调查计划（细分到调查品牌）4.3在保密的前提下，通过电脑系统查询商品进价，特殊商品需通过采购档案查询。需弄清楚的地方(商品是否带税票、税率为？返利情况、促销费收取情况等)4.4由相关调查员(聘请专业调查超市、内部职员)确定调查方式（可灵活处理）
4.5调查员以不同调查方式(直接从超市、相关供应商处获取,打听同类商场采购价格等)得出相关商品供货价格。
4.6将调查价格与超市采购价格相比较，做出价格调查对比表 4.6.1若商品采购价格存在较大差异,需分析其原因(分析时需参照采购合同中相关条款及其它客观情况)。
4.6.2将调查价格与采购价格两者的差异结果形成价格差异报告，反馈到相关部门，要求部门作出整改措施，并跟进部门的整改。
4.6.3价格差异存在严重问题的，形成书面调查文件上报超市总部稽核经理。以确定下一轮调查方案。
4.7根据产生价格差异的原因,由稽核部对相关责任人作出处理建议,并跟进处理。
4.7.1由于采购员工作失误导致价格差异的,要求采购员向供应商重新压价,且上报其上级管理层和人事部，并跟进人事部对采购员的处理。4.7.2由于供应商的原因造成的价格差异，且差异较大的，以稽核部的名义同供应商进行交涉，并通知财务，冻结其超市的货款。经交涉后要求供应商承认差异，要求其写下陈述书。同时对供应商处以商品合作期内差异总额的10倍违约金处罚，并补库存差额款。（此条款规定最好在采购合同中体现出来）4.8将调查结果记录归档。5.0 相关记录 5.1价格调查对比表 5.2陈述书 5.3稽核调查报告 6.0 培训范围 6.1 稽核部调查组 6.2 经理级以上人员
