保存档案的重要作用由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案的保存和管理”。
保存档案的重要作用
“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉。” 据了解，这种“人事档案无用论”正在社会上逐渐流行。专家分析，随着 越来越多的“单位人”变为“社会人”，导致“弃档”现象越来越严重，尤其是大中专院校的毕业生，放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。
近日，记者就“人事档案”的有关问题走访了广州多间大学的一些应往届毕业生，在被访者中间，有60％的受访同学认为“找工作看重的是能力，档案不怎么重要”；25％的同学表示“没认真考虑过这个问题，看情况对待吧”；只有15％的同学认为“以后要找工作，档案很重要，不能遗弃”。
采访中记者了解到，导致“人事档案无用论”主要是因为以下几方面原因造成的：
存档费用高
一是人事关系存档费高，导致不少人纷纷“弃档”。据调查，目前大部分人才市场的存档费每年为240—460元左右，这对于刚毕业的大学生来说，还是一笔不小的经济负担。毕业几年算下来存档费也有一千多块钱，不如不要档案了。
单位重能力不重档案
二是许多人工作岗位与人事档案之间的依附关系不大，加之转档手续繁琐，导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。“档案没多大用处，人走档走，人留档留。再说了，现在谁看你的档案？谁管你档案里成绩得多少分，是优是良？”“现在都是聘用制了，档案还有什么用？用人单位看重的不是你的档案，而是你的能力。”该校另外几名大学毕业生这样表达自己的心声。
自谋职业用不着
三是大学生毕业后自谋职业成普遍趋势，暂未找到工作的大学生将档案留在学校，自谋出路找到工作的毕业生将档案放到人才市场后置之不理。山西大学一名毕业生说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”
人事档案真的就“无用”了，可以随意丢弃吗？近日，记者走访了太原市人才市场人事代理部部长曾志栋，他认为，人事档案是一个人的人生履历，非常重要，还没到“下岗”的时候，他提醒大家一定要引起重视，不要随意丢弃档案，以免给自己以后的工作生活带来不必要的麻烦和损失。
耽误了评职称、调工作
已经毕业三年参加工作的小红面对记者谈起她的经历很是苦恼，“一直没把档案当回事，结果耽误了自己评职称。”原来，小红自从大学毕业后，档案就一直自己拿着没往单位交。结果去年单位开始评职称，因为她的档案不在，手续不全，所以没评上。
许小姐与北京一家公司正式签订劳动合同，公司准许她的户口迁至北京。当她返回太原办理调动手续时，发现自己在人才交流中心的档案还是学生档案。原来她大学毕业后没有找到合适的工作，四处打工，档案转到人才中心后，就再也没有理会档案的事情。学生档案意
味着她需要办理参加工作后的所有手续，并经过一年转正定级后才能正式调动。
买房找不到户籍档案
在太原市一公司供职的小陈购买了一套新房，在银行开始办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而已弃档多年的小陈却怎么也找不到自己的户籍档案现在何处。面对开发商和银行每天几个电话的催促，小陈急坏了。“大学毕业后，由于工作没着落，就对档案转移的事没太留心。自己工作中也一直没发生过与人才档案、户籍档案有关的事情，一直认为档案并不重要，想干脆放弃算了。没想到现在买房子，竟冒出来这么多事，哎„„”
算工龄、出国、升学、结婚生育„„
现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。特别是大学毕业生，不但少算工龄，而且将要面对工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都没办法离开档案。特别是在国有企业、事业单位，对人事档案还是相当看重的。栋虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在了。
2007年高校毕业生就业工作陆续展开，一些学生向有关部门咨询，如果自己选择考研没被录取，或没有实现当年就业，档案该往何处去？有关专家表示，届时，毕业生可以根据自己的实际情况做出合理的选择。
据了解，近年来毕业生丢失档案现象增多，这为他们的学习生活带来了诸多不便。吉林大学毕业生就业指导中心指导教师苑锐说，一般来讲，学校可以依据毕业生本人意愿，将其户籍和档案材料转至生源地人事部门，或向学校申请保存户籍和档案，或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。
苑锐介绍，当前毕业生转档案可分三种情况：
一是转至生源地。他说，一提到生源地，许多来自农村的学生就会担心会不会转为农村户口，实际上这是一种误解，生源地人事部门一般是指地级市的人事局。但各地方规定有所不同，如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅；黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅；上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心；天津市要求统一派回天津市教育委员会；江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室；湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心；海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅；宁夏回族自治区要求统一派回宁夏回族自治区高校毕业生就业指导服务中心；新疆维吾尔自治区要求统一派回新疆维吾尔自治区人事厅。苑锐说，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是档案留校。2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不
收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。但其缺点则是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是转至就业代理。毕业生可以根据实际情况与各省高等学校毕业生就业指导中心签订代理协议，签约期限可分为一年至三年，在代理期满前毕业生可自愿申请续签或终止协议。以吉林省为例，吉林省高等学校毕业生就业指导中心为毕业生提供以下服务：档案材料保管、查询；出具出国（出境）政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明；办理落户手续；为毕业生党员提供组织关系转接，代收党费，进行年度考核，办理转正手续。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，其优点是签订就业代理协议可以获得更多的就业信息，既省时，又省力；服务范围更加广泛，易于毕业生解决一些实际问题；正规的就业指导中心的参与和协助，在安全性方面的保障更大。其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
根据人事部全国人才流动中心、北京市人才服务中心、中国上海人才市场、中国北方人才市场、中国南方人才市场以及四川、贵州等省人才交流服务中心的不完全统计，全国各级人才流动中心为15.4万个国有和非国有单位代为管理保存的330万份人事档案中，有60多万份与主人失去联系。在内蒙古，内蒙古人才交流服务中心代理人事档案近6000份，其中个人委托仅占30％左右；呼和浩特市人才交流服务中心代理人事档案2000多份，其中个人委托不到一半。而且两中心均有大量的档案长年累月无人问津。中心有关人员说，在工作中经常会有按照调档函寄出的档案被退回，原因是记录不完整拒绝接收。一些大学毕业生把档案交给人才交流服务中心就以为万事大吉了，从不来电来人过问，中心又无法与他们取得联系，更不能及时把他们应当归档的材料归档。这样的档案大部分只记录了档案人学生时代的情况，参加工作的经历全无记录，成了“半拉子”档案。
透过“死档”、“弃档”等现象发现，“沉睡档案”的主人主要包括：（1）出国求学者，许多学生出国留学后就不再关注自己的档案了；（2）隐性就业者，一部分没有签订就业协议的大学毕业生，工作以后没有去人事部门办理手续，使本人的档案滞留在人才中心，；（3）部分已就业者，即已经签了就业协议书，但是没有到人才中心办理报到手续的；（4）违约跳槽者，即跳槽人员到非公有制经济单位工作，由于单位不接收档案，而自己目前又用不着，于是放弃档案；（5）下海经商者或自主创业者，档案和单位对于他们来说已经没有太多的意义；（6）部分失业者，由于生计几乎都难以维持，更没有精力和能力去维持档案了。其中，“弃档”族90％左右属于年龄在30岁到40岁的青年人，特别是高校大学生。为什么越来越多的大学生加入到了“弃档”者的行列？
为帮助毕业生在择业期间了解国家有关人事档案代理政策，妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的户口和档案问题，以免给其造成不必要的麻烦和损失，河南省大中专学生就业服务中心结合我省、市人才交流中心，现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明。
一、毕业生人事档案代理的含义：
毕业生人事档案代理是指国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事档案管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务具有重要意义。
二、毕业生人事档案代理的服务内容：
就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。
三、毕业生人事档案代理的服务对象：
凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生；择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生；复习考研的各类毕业生，实行人事档案代理服务。
四、毕业生人事代理的办理程序：
1、申请办理就业人事代理
毕业生统一将接收单位加盖章的《全国普通高（中）学校毕业生就业协议书》（协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》）、二张一英寸的二代彩色身份证照片交所在学校就业指导部门，同时每人交纳120元/年的档案管理费（需入户者应另交纳30元/年的户口托管费）并填写《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》和《存档人员登记表》。
2、办理就业报到证
学校就业指导部门将《全国普通高（中）等学校毕业生就业协议书》一并报送河南省大中专学生就业服务中心，由河南省大中专学生就业服务中心统一到人才交流中心加盖人事代理专用章后，统一办理毕业生《就业报到证》。
3、办理户口迁移证和组织关系介绍信
河南省大中专学生就业服务中心将毕业生《就业报到证》统一发给学校就业指导部门，由学校就业指导部门向毕业生发放《就业报到证》，统一协调、组织需入户的毕业生到其户口所在地办理《户口迁移证》。党员应到党委组织部门办理组织关系转移手续。
4、收取相关材料
学校就业指导部门统一收集、整理好毕业生档案、《就业报到证》及需入户毕业生的1张B5的毕业证复印件、1张B5的《就业报到证》复印件、《户口迁移证》、2张1英寸的二代彩色身份证照片。河南省大中专学生就业服务中心协助人才交流中心到学校就业指导部门统一提取以上材料，由人才交流中心办理《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》、档案托管和入户手续等事宜。
5、建立正式人事代理关系
河南省大中专学生就业服务中心统一将编过号的《人事档案管理合同书》和《档案管理卡》转发给学校就业指导部门，毕业生与人才交流中心建立正式人事代理关系，以后每年按有关规定向其交纳相关费用并享受有关人事服务。
6、办理改签手续
毕业生在择业期内改签的，需持新的接收单位证明和已签发的《就业报到证》到河南省大中专学生就业服务中心由其协助办理。
五、毕业生办理人事档案代理的益处：
1、方便落户和档案转递。毕业生办理人事档案代理手续以后，妥善解决了郑州市户口及档案托管问题，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。
2、享受各种优厚待遇。毕业生办理人事档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员
相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。
3、方便改签和人事调动手续。中心依据有关规定，为择业期内需改签的毕业生办理改签手续；人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。
4、方便出具相关证明。中心依据有关规定，为择业期内的毕业生办理改签手续；人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。
六、毕业生档案挂靠和求职注意事项：
1、毕业生在办理人事档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。
2、毕业生要谨慎同用人单位签订《就业协议书》、《灵活就业合同》或《劳动合同》，注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。
转载：南方人才人事代理网
