1.公司运营管理体系设计指导思路(第三稿)_公司管理体系建设思路

其他范文 时间:2020-02-28 13:02:18 收藏本文下载本文
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公司运营管理体系设计指导思路(第三稿)

一、第一阶段:“公司管理规范理顺总动员”

1、设计并采用有效方式,通过有效沟通,统一思想、达成共识,打开心扉、渴望变革、需要规范,让管理变革或规范理顺深入人心,成为人心所向。做好宣传动员及造势工作,营造浓厚的管理变革舆论氛围。

2、明确“公司管理规范理顺”对个人所带来的“益处”(变革或规范要与个人的利益、梦想及其他期望紧密挂钩)。团结一切可以团结的人,让更多的人认同和支持“公司管理变革、规范理顺”,组成支持“公司管理变革、规范理顺”的强大“统一战线”。

3、附加以必要的“个人单独沟通谈话”的方式,全面真实及准确的了解“骨干人员”对“公司管理规范理顺”的思想态度、认同程度和对公司现状及发展存在的其他意见建议。为下一步体系构建的“切入点”,搜集必要信息。

二、第二阶段(主干部分):“目标考核激励系统”导入

(一)“目标系统”构建:

1、“公司年度经营发展目标”制定:(1)目标分类:

1经济效益型目标: ○a利润额=销售收入额(产值)—成本费用额; ○b投入产出率=利润额/成本费用额×100%。○c风险(安全)控制率=风险额定损失金额/风险实际损失金额×100%。○2社会价值型目标:企业知名度、企业美誉度、企业影响力。○注:经济型目标不应仅关注销售收入额,更应关注成本费用额。所以,经济型指标应以“利润额”为设定、分解及核算的依据。(2)目标制定方法:

1以公司长中期战略发展目标为基准; ○2经外部政经/行业环境(国际和区域)分析及发展趋势预测数据为初次校○正;

3经内部环境(整体、各部门、各关键岗位)分析及发展趋势预测数据为○二次校正(其中,通过分析,找出差距,也可确定运营管理下一步重点突破口);

4经调研分析、计算论证确定○“差距消除概率”,以此“概率”为最终校正,并参照上一年目标实际完成情况,得出“公司年度经营发展目标”。

(3)《公司年度目标达成总体方案》(《公司运营管理体系流程图》)的制定、论证、研讨及确认。

以科学有效的企业运营管理发展经验、思路、方法及模式为指导,根据已经确定的“运营管理重点方向及突破口”,并结合现有实际情况,制定《公司年度目标达成总体方案》(以部门为最小单位)。(4)年度目标分解:

依据《公司年度目标达成总体方案》,实施目标的月度分解,并经调研讨论、沟通论证后最终确认。(5)组织设计(部门设置):

依据《公司年度目标达成总体方案》,进行“组织设计”(部门设置)。

2、“部门目标分解”:(1)分解顺序确定:

以下是企业所包含的9个主要方面内容。具体可根据实际情况确定目标分解部门的优先顺序: 1企业运营管理中心或委员会—— ○a战略目标管理;○b人力资源管理;○c资金物质资源支持及管控;○d工作◆主要工作内容:○事务决策、进程及结果管控:决策管控、进度管控、过程质量管控、过程成本管控、过程风险(安全)管控和结果管控。所有各项工作必须紧紧围绕“战略目标管理”核心展开。注:

1、人力资源管理内容:以战略目标管理系统为核心,包含:绩效考核系统、奖惩激励系统、岗人动态配置系统、关键岗位人才后备及梯队系统和人力资源支持管控系统。

1资金满足率:现金流量;○2资金使用成本:利息;○3资金安全风

2、资金支持及管控指标:○险:贬值、安全、假钞。

◆成员构成:总经理、总顾问、副总经理、总监、总经理助理、直属职能管理部门或其他。

2直接创造效益部门:○销售(为降低风险,应设立2个及以上数量的并列部门); 3直接创造效益部门:技术(研发)○(为降低风险,应设立2个及以上数量的并列部门或小组);

4接口协调管控部门:客服调度(包含:客户服务管理和计划跟单调度;客户○服务管理负责订单审核、客户维护及客户投诉处理;计划跟单调度负责订单运行及产品交付的管控;直接接触部门:销售、技术、供应、生产、物流);

5直接创造效益部门:○生产(含设备维护)(为降低风险,在条件允许的情况下,应设立2个及以上数量的并列部门);

6直接支持及管控部门:供应、物流; ○7直接支持及管控部门:人力资源支持(工作分析、招聘、培训开发)○; 8直接支持及管控部门:财务; ○9直接支持及管控部门:行政后勤保障。○1销售是龙头,最好能先以销售为首依次设计并构建“目标考核激励”说明:○

2对于“非单一”产品的,要进行“产品年度目标系统,特殊情况另行确定。○32~9的直线或支持部门均要以1的四项工作内容为准,设计的设定及分解”。○4公司级职能管理部门均必须设置在第1机构(公司运本部门主要工作内容。○营管理委员会)内。◆关于支持及管控部门工作开展的指导原则说明:

1执行“相关被支持部门不申请不予支持”的工作原则,按“单”提供有效支○持。在提供支持的同时也按“管控标准”实施管控。

2其他主动采取的支持及管控措施,必须经运营管理中心或委员会明确授权并○公示后方可。(2)分解工作开展:

依据《公司年度分解目标》和《公司年度目标达成总体方案》,根据目标分解部门优先顺序,以科学有效的企业运营管理发展经验、思路、方法及模式为指导,结合部门内部实际情况,进行部门的职能分解、目标分解(年度和月度),并形成《各部门目标职责权限说明书》。

注:此次分解也是对《公司年度目标达成总体方案》和《公司年度目标分解》的又一次校正和完善。

3、“岗位目标分解”:

(1)《部门年度目标达成总体方案》的制定、论证、研讨及确认。

根据已经确定的《公司年度目标达成总体方案》和《部门年度分解目标》,以科学有效的企业运营管理发展经验、思路、方法及模式为指导,并结合部门内部现有实际情况,制定《部门年度目标达成总体方案》(以岗位为最小单位)。注:此次分解也是对《公司年度目标达成总体方案》和《公司年度目标分解》的又一次校正和完善。(2)年度目标分解:

依据《部门年度目标达成总体方案》,实施部门年度目标的月度分解,并经调研讨论、沟通论证后最终确认。(3)岗位设置: 依据《部门年度目标达成总体方案》,进行岗位设置。

注:此次分解也是对《部门年度目标达成总体方案》和《部门年度目标分解》的又一次校正和完善。(4)分解工作开展:

依据《部门年度目标达成总体方案》和《部门年度分解目标》,根据已经设置岗位的目标分解顺序,以科学有效的企业运营管理发展经验、思路、方法及模式为指导,结合部门内部岗位实际情况,进行部门内部岗位职责分解、目标分解(年度和月度),并形成《各岗位目标职责权限说明书》。(5)《岗位年度目标达成总体方案》的制定、论证、研讨及确认。

根据已经确定的《部门年度目标达成总体方案》和《部门年度分解目标》,以科学有效的企业运营管理发展经验、思路、方法及模式为指导,并结合部门内部现有实际情况,制定《岗位年度目标达成总体方案》。

注:此次分解也是对《部门年度目标达成总体方案》和《部门年度目标分解》的又一次校正和完善。(6)年度目标分解:

依据《岗位年度目标达成总体方案》,实施岗位年度目标的月度分解,并经调研讨论、沟通论证后最终确认。

(二)工作分析:

工作手册:SOP——工作内容、工作标准、工作流程、作业说明。

注:主要工作内容围绕四大项:目标、工作事务、人力资源、资金物质资源。(三“目标考核系统”构建:

1、建立“公司目标、部门目标及个人目标三位一体”的“目标考核系统”。

2、构建思路:依据各部门内部各岗位分解的“核心年度、月度目标”,开始设计并构建各部门、各岗位的“目标考核系统”。

3、各岗位考核周期依据岗位工作周期而定,从小至大依次为月度、季度、半年、年度。

4、指标分类及明细:(1)“目标事务型”指标:

1进度(时间、数量)2质量;○3成本;○4风险(安全)○;○。5事务配合有效满足率=事务配合有效提供量/事务配合实际需求量。○(2)“资源管控型”指标:

a“人力资源管控型”指标: ○1满岗率=人员实际在岗数量/人员额定在岗数量(含当前、后备和梯队)○; 2匹配率=人员实际胜任力/人员额定胜任力(含当前、后备和梯队)○; 3激励率=人员实际激励值/人员额定激励值(含当前、后备和梯队)○。4成本率=人员使用额定成本额/人员使用实际成本额(含当前、后备和梯队)○。5风险○(安全)控制率=人员风险额定损失金额/人员风险实际损失金额(含当前、后备和梯队)。◆备注说明:

1胜任力以专门设计的《胜任力测评方案》为依据测算。○2激励达标率通过有效调查、测评得出。○3关于“人员风险损失”的认定:不仅包含人员本身损害而造成的损失金额,○还包含因人员事务操作过错而造成的损失金额。

b“物质资源管控型”指标: ○1物资有效满足率=物资有效提供量/物资实际需求量(含当前和后备)○。2物资成本率=物资额定成本额/物资实际成本额。○注:成本不仅包含物资直接成本,还包含与物资相关的间接成本(含当前和后备)。

3物资风险○(安全)控制率=物资风险额定损失金额/物资风险实际损失金额(含当前和后备)。

5、指标计算公式:

a三项考核(目标事务、人力资源管控、物质资源管控)分别实行百分制考核,○

1项权重设置在60%~80%之间,三项依权重汇总得出百分制的考核总成绩(第○

2、○3项权重分别为20%~10%)第○。

b特别说明:第○2项、第○3项指标在进行大项权重汇总前,必须进行“内部权○

1项得分/100×本项分值。重换算”。换算方法:第○

6、小结:

1数量、○2质量、○3成本、○4风险)=工作绩效=实施方案=◆目标事务型指标(○人员数量+人员质量+人员激励+内部因素(资源支持及管控、事务配合)+外部因素。注:实施方案还包含时间、地点、事情起因及经过(标准、流程、作业)。◆考核推行的指导思路:

1考核推行采取“各个击破、稳步推进”的指导思路,以部门为单位逐一展开。○ 2明确考核对个人的益处,在设计“考核—激励挂钩系统”并征求相关考核及○被考核人员意见后,再推行考核。

◆重点工作:应适时进行“绩效调研分析”(必要时召开“绩效分析总结会议”,此会议列为“重点例会”,定期召开),对影响工作绩效的因素予以确认,并制定有效的解决方案予以解决,以达到持续提高工作绩效之目的。

注:建设“全员群策群力、互帮互助的问题发现及解决系统”,尤其是最基层员工的工作信息最为重要,因为“最基层的人最了解实际工作”,它们是战略目标实现的各个基础单元,应加强日常沟通,及时发现并解决问题。◆说明:应适时对“外部因素”进行调研分析,以评估对工作绩效所产生的影响类型及程度。对于不利影响应制定有效的解决方案予以消除或降低,以达到持续提高工作绩效之目的。

(四)“目标考核激励系统”构建:

1、建立各部门、各岗位的“公司目标、部门目标及个人目标三位一体”的“目标考核激励系统”。

2、从类型上分为正向激励和负向激励。

3、激励从总体内容上一般分为三类:保健激励、物质激励和精神激励。(1)保健激励分为:安全和健康保健激励。(2)物质激励分为:薪酬和福利激励。

(3)精神激励分为:精神情感类激励和自我实现及共同愿景类激励。

4、备注说明:

1“企业利益分配模式”决定“企业经营管理模式”○。

2企业发展两步走:第一步,分好蛋糕;第二步,在物质激励的基础上,充分○发挥精神,尤其是对工作本身价值的热爱,为实现各自工作价值的梦想,而全身心投入、竭尽全力的工作,最终做大蛋糕。

3精神激励往往是与其他激励方式共同存在,形成“混合型”激励而发挥更大○作用的。

4共同愿景类激励在“员工持股”后才有效。○5激励指导思路:要做到“通用化激励”与“个性化激励(菜单式激励)○”相统一,“精神激励”与“物质激励”、“保健激励”相结合。

6薪酬标准按各个岗位分设5个星级标准及所对应的考核标准,全部公示,以○达到激励最大化的作用。在公开、公平、公正的原则指导下,考评、定星、定薪,真正实现“自己的薪酬自己定”的目的。

(五)构建总体流程:

1、流程图:

1协助公司领导构建“公司级目标考核激励系统”○(既是针对公司领导的个人目2协助公司领导构建“部门级目标考核激励系统”标考核激励系统)——○(既是3协助部门负责人构建“所辖针对部门负责人的个人目标考核激励系统)——○岗位目标考核激励系统”。

2至○3循环往复,直至所有部门完成。

2、备注说明:逐个指定部门:从流程○

三、第三阶段(支持部分):“配套支持系统”导入

1、岗人动态配置系统(含各岗位胜任力模型、各岗位素质测评系统)。注:对于新成立公司可提至第二阶段中“岗位目标分解”之后进行人员配置。另外,对于老公司可在体系导入时省略,用绩效考核代替作为岗人动态配置衡量测评工具。

2、人员招聘。

注:对于新成立公司可提至第二阶段中“岗位目标分解”之后进行人员招聘配置。

3、“培训支持系统”。注:培训分为“入职培训”、“在职培训”和“开发培训”。

4、“关键岗位人才后备及梯队系统”。

5、“公司运营管理信息支持管控系统”(分为纸质和电子两种类别)。

6、“企业文化、核心价值观”。

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