山东省某有限公司劳务用工管理办法_企业劳务用工管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 12:54:52 收藏本文下载本文
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山东省xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 工程项目劳务用工管理办法

为规范各项目劳务用工,提高劳务质量,降低劳务用工成本,加强劳务用工涉税、涉诉风险管控,特制定本办法。

一、各项目劳务用工尽可能与建筑劳务公司签订劳务分包合同

项目部与建筑劳务公司签订劳务分包合同时,在合同中必须注明:建筑劳务公司选择何种计税方法,一般计税或简易计税。当总承包方一般计税情况下,可要求开具11%的增值税专用发票,也可开 具3%的增值税专用发票,尽量要求劳务公司开具11%的增值税专用发票;当总承包方采用简易计税情况下,要求开具3%的增值税普通发票。

二、建筑劳务分包公司的选择

1、尽量选择一般纳税人

2、尽量选择不以“清包工”形式签订劳务分包合同

3、不得与个人签订劳务分包合同

三、项目部选择直接使用劳务用工的各种形式的管理

1、直接使用劳工:项目部必须与民工签订劳动合同,按照以下两步骤签订劳动合同。

(1)在劳动合同中注明的工资必须是含社会保险的工资。

(2)在劳动合同中必须有社会保险事宜条款,该条款注明以下内容:

①××民工自愿放弃在企业所在地的社保局缴纳社会保险,要求回其户口所在地社保所缴纳社会保险。

②企业依据《中华人民共和国社会保险法》的规定,依法履行承担××民工社会保险费用的义务,每月将社会保险费用和工资按时足额打入民工本人的工资卡。

③××民工如果回其户口所在地缴纳了社会保险费用,则将有关社会保险缴纳凭证交回公司保管备查,如果民工没有回其户口所在地社保所缴纳社会保险,则今后有关社会保险争议事项与本公司无关,一切责任由民工本人负责。

④项目部成立后,建立民工档案管理,各民工姓名、性别、年龄、身体状况、联系方式、直系亲属联系方式、家庭住址、进场时间、民工身份证复印件并本人签字。建立台账,每月实时更新各队伍或项目部民工在场人数、退场人数。

2、直接使用民工,以现金形式发放民工工资

如果项目部一定要以现金发放给民工本人,财务上以工资表形式作为成本核算依据,则必须采用以下管控策略:

(1)项目部必须与每一位民工本人签订劳动合同,依法给民工本人缴纳社会保险费用。

(2)项目部发放给每一位民工的工资依照税法的规定,按照工资薪金所得依法履行代扣代缴个人所得税。

(3)必须收集每一位民工亲自签字的身份证复印件,项目经理签字的民工工地出工的考勤表,和财务部自制的有每一位民工签字按手印的工资表,一起装订存档备查。

(4)项目部与上一家总承包方签订《不拖欠农民工工资的责任书》。(5)财务部将建筑企业招用的农民工,统一申办银行个人工资账户并办理实名制工资支付银行卡,并负责将工资卡发放至农民工本人手中。

(6)财务部审核后的工资表、考勤表、签订劳动合同的民工清单无误后,通过银行将工资直接划入民工本人工资卡。

(7)如果直接将民工工资划入项目经理或项目部负责人本人银行卡,代为发放,则项目部必须与项目经理或项目负责人签订代理发放项目部民工工资的代理协议。(如果直接将民工工资划入各队伍负责人本人银行卡,代为发放,则项目部必须与各队伍负责人签订代理发放项目部民工工资的代理协议。)

(8)实行项目经理或项目(各队伍)负责人代发民工工资的制度,必须建立以下内部控制:一是实行民工工资发放公示制度。要求项目经理或项目(各队伍)负责人在项目部、民工宿舍区比较醒目的地方张贴建筑企业民工工资发放的公告,公告中必须明确如下内容:民工姓名、工作天数、工资总额、投诉电话、接受投诉的部门负责人(办公室和财务部负责人),投诉的时间区间(一般规定7个工作日),民工工资发放代理人;二是实行民工工资代发保证金和投诉应急制度。要求以项目部负责人或项目经理本人绩效考核奖作抵押,如果建筑企业没有接到民工投诉项目经理或项目负责人拖欠民工工资或造假虚报民工人数现象,则财务部将发放项目经理或项目部负责人的工资绩效考核奖,否则将从项目经理或项目部负责人的工资绩效考核奖直接支付,并接受罚款。

四、项目部代发劳务分包企业民工工资

总承包企业在与劳务分包企业和专业分包企业签订分包合同时,必须在合同中专门有一条“农民工工资支付条款”。该条款必须明确以下几条:

(1)农民工工资实行建筑总承包方代发制度。劳务、分包企业负责为招用的农民工申办银行个人工资账户并办理实名制工资支付银行卡,并负责将工资卡发放至农民工本人手中,每月考核农民工工作量并编制工资支付表,经农民工本人签字确认后,交施工总承包单位委托银行通过其设立的农民工工资专用账户直接将工资划入农民工个人工资支付银行卡。

(2)建筑分包企业在向建筑总承包方开具增值税专用发票时,在发票备注栏打印“含总包企业支付农民工工资****元”,建筑总承包方将银行盖章的农民工资发放流水单交给分包方,分包方将该银行盖章的农民工资发放流水单与增值税发票存根联一同装订备查。

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