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运营管理部5S标准
1.办公室整体
1.1办公室制定打扫卫生值日表,进行5S区域划分,目视化责任到人。1.2办公室内办公桌椅、档案柜等设施摆放整齐,实行定置管理。1.3办公室内无随意堆放的杂物,不要物彻底清理。1.4办公室内禁止吸烟,保持室内干净清爽。
1.5办公室地面、窗台、柜顶按照值日表定期打扫,无卫生死角。
1.6办公室四周墙壁原则上不允许张贴悬挂物品,若要张贴需经部门领导批准。1.7办公室垃圾篓里垃圾及时清理,杂物不得溢出垃圾篓。1.8办公室文件柜内部保持干净整洁,谁负责,谁整理。
1.9办公室内标识制作规范统一,标识内容完整,废旧标识当日清理更换完毕。1.10办公室标识张贴齐全无破损、脱落、标识与实物不符等现象。1.11办公室线缆梳理整齐,线缆不得过长或交叉打结。
1.12室内设置的管理工具如看板、规章、展牌等,要求悬挂整体协调。1.13离开座位时及时收拾台面至整理标准,桌椅归位。
2.工作台(办公桌)
2.1工作台表面管理
2.1.1桌面只允许放置规定数量的电脑显示器、文件栏、电话、笔筒、笔记本、台历、水杯等必要办公用品,不可堆放杂物和其它私人物品。
2.1.2桌面及办公用品实行定置管理,保持干净整洁无灰尘,摆放合理,取用方便。2.1.3办公桌下不得堆放杂物。2.2文件栏、文件筐管理
2.2.1文件栏、筐粘贴统一的标识,并进行有效的定位。
2.2.2桌面文件栏内分门别类摆放一定数量的文件夹且文件夹标识清晰。2.2.3过期文件定期封存,统一归档,并在档案袋标注清楚。2.2.4文件保存良好无明显残缺、毁坏。
2.2.5文件筐内文件须摆放整齐,高度不得超过边框的2/3。2.3电脑管理
2.3.1电子文件分类存放,电脑桌面上文件排列整齐。2.3.2电脑内无小说、游戏或与工作无关视频等内容。2.3.3规章制度、文件等电子资料查找方便。2.4抽屉管理
2.4.1每层抽屉右上角需贴统一定置标识。
2.4.2办公用品一般的常用品,如笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在第一层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具放置在第二层抽屉内;个人物品可放置在第三个抽屉内。2.4.3抽屉移动后要迅速归位。
3.办公室内个人物品管理
3.1办公室内外衣、手袋、手套、提包等个人用具及生活用品需放入柜内,不得随意摆放在办公桌面。
3.2办公室内个人物品丢失应由本人负责。
4.看板管理
4.1看板表面整齐、整洁、无破损,所有内容均得到有效落实。4.2看板内容由专人负责更新。
5、档案管理
5.1运营管理部所有档案、文件、书籍、奖状(杯)等公共资料均需放置在档案柜指定位置,不得私自存放。
5.2档案柜需有专人负责整理、保管、清洁工作,档案柜内物品定期擦拭,确保表面干净无灰尘。
5.3档案柜所有资料需摆放整齐,建立索引清单,确保需要时及时查找。5.4各科档案需有专人负责建档、存档、借出、复印、销毁等工作。
6、其他管理
6.1人员离开超过半小时须关闭电脑屏幕。6.2人员着装规范,正确佩戴工牌。
6.3基础设施得到有效维护,无人为原因造成的破损,能及时报修。6.4人员能够主动拾起掉落在地的杂物。