工程用品、清洁用品、能源、耗材岗位说明书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“清洁用品产品说明”。
采购部工程用品、清洁用品、能源、耗材岗位说明书
□岗位名称：采购员
□管理层级：
直接上级：采购主管
直接下属：
□岗位职责：
在采购主管领导下遵守酒店员工守则的各项规章制度和部门规定，负责对工程材料、低值易耗品、清洁用品、能源、办公耗材的供应工作，保证酒店经营活动所需的材料供应。
□基本要求：
☆操作流程：
一、采购管理
1、每月针对A类物资汇总采购价格信息，并将变动情况及时反馈，控制采购价格不随市场明显波动。每月5日前对价格信息进行分析。
2、进行市场调研和询价，形成市场调研报告供部门领导和公司领导参考。密切关注并分析国家、行业的宏观经济环境及物资市场变化，不断开发新的供应渠道和供货品种。
3、按照招标流程对所管辖招标范围内的物资进行招标。
4、按照《物资供应管理暂行规定》对所管辖物资进行货比三家采购、议价采购和现金采购。
5、建立供应商档案，开发有资质的供应商，维护与供应商的关系，建立稳定的物资供应渠道，并定期组织各相关部门对供应商进行综合评审，对评审不合格的供应商及时淘汰。
6、每月对采购物品的价格，应首先与合同和相应的定价报告进行对照，并与收集到的信息价格进行比较。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则经办人要做出详细地说明。
7、每季度物资采购管理分析会议后对相关部门的异常消耗情况和定额管理过程中所出现的问题进行分析，制定控制措施和解决办法。采购部运转手册汇编第 1 页
8、审核月度采购计划，每月27日前反馈计划执行情况并安排下月采购工作。
9、根据使用部门对材料在使用中发现的问题，利用供应商的专业技术资源，对存在问题进行专业检测，并提出解决方案。
10、每月两次对使用部门的物资进行盘点工作。
二、其它职能
1、对各类合同、重要工作联系函、采购计划等材料进行分类登记保管，每年进行整理归档。
2、形成月计划执行台帐，对合同执行情况进行跟踪台帐。
3、每月5日形成月度总结和下月计划，12月底形成年度总结。
4、对任务完成情况形成闭环，并将结果向交予任务的领导及时汇报。☆上岗标准、上岗资格和岗位要求
（一）上岗标准
1、熟悉《合同法》、《招投标法》等相关的法律法规及行业政策，充分了解和掌握集团部室和本公司制定的关于物资管理方面的管理制度。
2、能够通过各种渠道搜集物资市场信息，包括物资供需平衡状况、供应商情况、质量价格情况及运输条件等，整理分析市场调研报告并能对市场变化趋势作出一定的预测能力。
3、依据公司年度生产经营计划，组织编制公司年度备件材料供应综合计划，并制定科学合理的物资定额指标。
5、能够对备件材料物资消耗定额和储备定额进一步细化分解，同时进行有效的监控，确保各项定额指标的完成。
6、具备较强的分析能力，定期（月、季度）编写定额执行情况分析报告，分析定额指标执行情况及偏离的原因，提出管理建议和改进措施。
7、能够剖析备件材料的采购成本构成和流转费用，优化物流渠道。
8、掌握握一定的物资专业知识，了解采购物资的性能、技术指标及相
9、熟悉酒店物资采购分工范围和物资采购流程，能够按程序独立完成物资招标采购工作。
10、合同谈判技巧，能够拟定合同文本，防范合同纠纷和法律风险。
11、用word、excel、powerpoint等办公软件，能独立处理文件。
12、具有较高的政治素质和良好的职业道德，强烈的企业认同感、高采购部运转手册汇编第 2 页 关专业知识。
度的工作责任心与奉献精神，具有钻研与学习精神，随时维护公司利益。
（二）上岗资格
1、教育背景：具有中专及以上学历；
2、专业知识：熟悉《合同法》、《招投标法》，及时掌握市场动态，有较强的语言表达与沟通能力，有较强的书写文笔功底；
3、有一年以上采购工作经验；
4、素质要求：认同企业文化，忠诚于企业，热爱本职工作，具备良好的职业道德，工作责任心、执行能力、敬业奉献精神强；
5、体能要求：身体健康。
（三）岗位要求
1、遵章守纪：严格遵守国家法律法规及公司的各项管理规章制度、服从领导，听从指挥；
2、敬业奉献：较强敬业奉献精神，吃苦耐劳，勇于创新、有高度的责任感和事业心，具有较好的心理素质。
3、职业道德：忠于事业，敢于坚持原则，处事公正无私，不得利用职权索贿受贿，不得利用工作之便谋取私利，不得损害企业形象和利益；
4、保守机密：履行职责过程中所掌握的酒店或客人等信息，在任何时间都不得向第三者吐露或泄密。
岗位执行人：
岗位分析人：
岗位分析日期：2014年6月01日
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