杨二坪创优自报_桩基创优自评报告

其他范文 时间:2020-02-28 12:44:53 收藏本文下载本文
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重庆雅仕物业服务有限公司 杨二坪安置小区物业创优秀住宅小区

自 检 报 告

涪陵区房管局创评工作领导小组:

根据贵局印发的优秀示范住宅小区考评办法的要求,我们针对杨二坪安臵小区开展了全面细致的自查自纠工作,现将有关情况汇报如下:

我公司在贵局物业科的正确领导及大力支持下,在公司的统一安排和布暑下,杨二坪安臵小区物管处全体员工始终坚持“真诚服务、主动服务、全员服务、热情服务”的服务宗旨,以业主需求为已任,安全管理为重点,不断提高物业服务标准,深入推行“EMS”式亲情化服务。在全体员工的共同努力下。各项工作都达到了预期效果,现将自检情况汇报如下: 一.小区概况

杨二坪安臵小区位于涪陵区李渡新城开发区——马鞍场,是由新区管委会投资修建的移民安臵小区,是新区政府重点建设的移民安臵项目之一。小区占地面积 63000平方米,总建筑面积 191454平方米,绿化率为38.5%。其中,小区住宅建筑面积为 191454平方米,商业门面面积为 2000平方米,同时配套建设有幼儿园约 1000平方米,社区医院和农副产品交易市场正在规划建设之中。小区在业主娱乐、健身、休闲等方面设有休闲广场、健身器材等休闲设施设备。该小区是集文化教育、医疗卫生、休闲娱乐、商业创业和住宅宜居型综合商住小区。

小区住房工程建设已全部完工并交付业主入住。现己入住业主 2318户,业主人口总人数达 10000 多人,业主入住率达92%。

我公司于2013年5月以招投标的方式取得小区物业管理服务。针对其移民安臵的特殊性,公司对杨二坪安臵小区物业管理采取定服务、定要求、定收费的方法进行管理。小区物管处现有员工 56 人,其中物管处经理 1人,客服中心4 人,维修部 4 人,秩序维护部 25 人,绿洁部 22 人。

二、投诉(需求)受理及业主满意度情况: 2013年6月份至2015年5月30日止,共受理投诉(需求)电话及来访1746件,其中需求咨询类995件,投诉类67件,售后保修、维修类684件;已完成1744件,未完成2件(目前综合执法局正在协调处理之中),综合完成率99.8%。

在业主满意度调查方面,我公司采取的是由公司办公室人员深入到社区,采取随机抽取业主的方式每季度进行一次问卷调查,每月进行现场采访的形式了解业主的相关意见及建议。2015年一季度和二季度业主对我公司的综合满意度分别是96.7分和97.1分。

三、收费情况:

按照年度工作方针目标及总预算,应收物业服务费和业主拖欠物业费等收费任务,按照物业公司清收计划安排顺利开展,小区物业服务费收缴率平均为92.6%。

四、培训情况:

截止2015年5月30日。共组织培训20次,受培训总人数为900多人次,人均培训2.69小时。培训的内容主要涉及: A、公司企业文化及规章制度、服务礼仪、岗位工作技能、相关法律知识、案例分析;B、培训的方式主要有授课、现场体验、讨论及团队外出拓展训练等。C、通过一系列的培训,极大的提高了团队亲和力,转变了服务意识,提高了工作技能和效率。

五、内部管理方面:

我们根据小区的实际情况,年初对物管处各部门管理人员进行了竞岗,通过年初的指标分解,将公司的每项指标合理的分配到各部门,重点指标纳入每月的绩效考核机制,日常工作贯彻以客服部为执行部门的日常工作督办机制,日常的工作督办与月度的绩效考核挂钩。通过一系列的优化调整,使小区现有的资源得到了充分有效的整合与利用,提高了员工的积极性和工作效率。

六.其它重点工作情况:

1、为了逐步提高小区的档次,重点对小区的休闲广场、小区物业装修和小区绿化进行了管理和维护: 保证小区业主有一个安全、温馨、舒适的健身、娱乐环境,并形成了小区一道靓丽的风景线;同时,保证小区各楼栋外墙和内部结构的整体效果,使业主的物业资产得以保值增值。

2、完善应急预案,提高小区员工对突发事件的应急处理能力。特别是在抗洪防汛、停水停电、大风暴雨防火防盗等方面,更是需要加大执行力度,确保全年无安全事故的发生。

3、重新梳理、细化了各项工作的流程标准、以及岗位职责,全部细化了岗位工作说明书,使得各项工作有据可依,有据可查。

4、完善了小区的监控管理系统,加强了小区治安的防范。

6、对小区绿化带内的各种花草树木,按涪陵区市政绿化养护规定标准全面进行了认真养护。

7、小区试推行了客服人员分责任区域管理,对业主实行“家政式”服务模式。

8、始终坚持“以人为本”、“用心、贴心、细心”的服务理念,把“客户至上”放在首位的原则。

9、为提高本物业小区管理水平,打造精品品牌,小区全体员工按照公司2015年初的工作布暑: 申报杨二坪安臵小区物业管理为区优示范小区。为确保达标,公司和小区分别成立了申报达标领导小组,按照评分考评标准自查、自检、自改,并逐一落实、整改和完善。

10、继续协助公安机关做好小区的安全防范工作。按照有关部门对物业小区安全防范的要求,完善其标准和细则,并落实到日常工作之中。11.注重服务细节,实现物业服务细节的新突破。物业服务工作事无巨细,要重点对楼道扶手、玻璃、窗槽等平时容易忽视的地方进行清洁,对整个小区的卫生死角进行定期清扫。

12、做到物业服务工作从我做起、从现在做起、从点做起,以良好的服务态度和实际行动赢得业主的理解和支持。七.快速有效的处理各类投诉事件。

物业服务工作与千家万户息息相关,对发现的问题争取处理在萌芽状态。坚决杜绝停水停电等野蛮行为。一般问题投诉处理不超过2小时;特殊情况不超过12小时,并作好相关记录。

八、加强人防、物防、技防三结合,提高小区安全系数。

根据小区的实际情况,组织人员,定期对小区进行消防安全排查,对排查出的安全隐患及时有效的进行整改,同时,不断发挥人防、物防、技防作用,以监控中心为主导,整合各种资源,形成小区有效的安全防范体系。

九.物业公司的服务对象是业主,业主的满意度,是衡量物业管理服务的标准。

服务水平的好坏直接影响业主对物业公司的满意程度、企业的经济效益和企业的声誉,鉴于此,物管处在公司的直接领导下,重点开展了以下几个方面的工作: 1.服务意识的培养

要把服务工作做好,必须提高我们的服务意识。也就是要我们清楚地知道物业管理是服务行业、业主至上是一切工作的重心。2.通过学习培训,提升员工素质

学习培训是适应新工作的过程,同时也是调动积极性的过程。向书本学习,向模范学习,向先进经验学习。通过学习、实践;再学习,再实践。对本职工作积极主动,善于发现问题,认真分析、判断找出原因并妥善处理,把学习的专业知识、技能,应用到实际服务中去,通过实践逐步提高服务质量,不断提高员工解决问题的综合能力。

3.为业主提供标准化、规范化、科学化、人性化的优质服务,让业主感到满意,需要一批有工作能力、有较高综合素质的员工。物业管理服务工作,看似简单,零星琐碎,实则涵盖了方方面面的知识和技巧,以及判断、分析和解决问题的综合能力。日常安全、消防、保洁、绿化和维修等各项工作,都要具备相关的专业知识和动手能力,每项工作必须扎扎实实落实到位。

4.建立明确、合理的责任制,增强管理协作能力

目标的实现需要各个部门、每位员工的共同努力。目标应落实到各部门、每位员工身上。因此,赋予每位员工明确的工作任务和责任,制定具体、明确、严格的考核办法,使责、权、利有机统一起来,就可以保证目标的落实和完成。并有效地引导员工的行为方向。责任制度必须系统周密,每一层次、每一部门、每一个人都应纳入各个相应责任制度,目标要逐级分解落实,体现合理分工协作。大家团结协作,工作有落实,服务质量自然也就有了保障。

5.加强与业主的沟通

搞好服务工作的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与业主的沟通与交流,听取他们意见。了解他们的需要,对我们物业管理有哪些意见和建议。解决好业主问题并及时给予回复,让业主知道我们物业人在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,建立良好的互动,做到相互支持、相互理解。

十、在自查中存的主要问题

(一)杨二坪安臵小区的业主大多数是失地农民,文化素质不高,之前从未交纳过物业服务费,再加上他们在撤迁过程中对政府安补政策有些不满,部分业主误认为物业公司就是“政府”,由此导致了安臵小区的物业工作开展较商品房难,且更具挑战性。

(二)物业行业的薪酬本身就低,在安臵小区从事物业工作的人员其人格、尊严被侮辱的机率更高,这就加大了物管处各部门员工(尤其是保安)的流动性,这种现象的客观存在对物业公司和小区的规范化建设都是不利的。

回顾小区的各项工作,对照“优秀示范住宅小区考评办法”,我公司管理和服务的杨二坪安臵小区完全符合考评办法的要求。因此,我公司杨二坪物管处全部员工和杨二坪安臵小区全体业主均有信心、有决心、有能力完成优秀示范住宅小区的各项工作,达到优秀示范小区的各项要求。

重庆雅仕物业服务有限公司 2015年7月8日

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