物资采购组_物资采购小组

其他范文 时间:2020-02-28 12:09:10 收藏本文下载本文
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组长:贾凯程

组长助理:段金城

组员:李慧莲、赵严雷

成员工作分配:贾凯程:统筹执行

段金城:全面协助物 资 采 购 组

李慧莲:全面协助并财务预算

本组工作进度表:

6.10号之前:把能提到的物资采购品相一一列出、打印。

6.16号之前:把具体采购的品相数量、质量、标准一一列出,并打印成册。(需兄弟小组提供数据)

6.19号之前,把具体采购的所有物资全部采购到位,并安排合理地点存放。

6.20号之前,再次检视物资采购品相,检查是否有遗漏,确保万无一失。

本组工作注意事项:

1.严把采购物资的质量关(也是TA品质的提现)。

2.任何采购品种实际采购数量要比预估数量多采购20%,有备无患。

3.任何采购品种货比三家,选择性价比最高的。

4.节约资金,既不能浪费,又必须保证品质!

提前做足准备,提前行动,注意行动细节。

物资组准备进展

1、义工证、嘉宾证各需采购数量(兄弟组提供数据)

2、爱心签到墙2米X 5米,记号笔10支

3、来宾签到薄6本(分来宾和嘉宾两类),签字笔30支,大胶带5卷,小胶带20卷

4、宣传条幅(室内、室外),需几条有统筹确定

5、是否需要采购短袖T恤,每人一件?

6、是否需要印刷宣传彩页?

7、瓜果类采购:瓜子、圣女果、纯净水、点心等需根据人数确定采购量

8、鲜花采购(利胜准备),气球(金城公司免费提供)

9、是否需要给赞助单位做写真?

10、照相机、摄影机、投影仪

11、是否需要给嘉宾提供会议纪念品?

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