物资采购组由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物资采购小组”。
组长:贾凯程
组长助理:段金城
组员:李慧莲、赵严雷
成员工作分配:贾凯程:统筹执行
段金城:全面协助物 资 采 购 组
李慧莲:全面协助并财务预算
本组工作进度表:
6.10号之前:把能提到的物资采购品相一一列出、打印。
6.16号之前:把具体采购的品相数量、质量、标准一一列出,并打印成册。(需兄弟小组提供数据)
6.19号之前,把具体采购的所有物资全部采购到位,并安排合理地点存放。
6.20号之前,再次检视物资采购品相,检查是否有遗漏,确保万无一失。
本组工作注意事项:
1.严把采购物资的质量关(也是TA品质的提现)。
2.任何采购品种实际采购数量要比预估数量多采购20%,有备无患。
3.任何采购品种货比三家,选择性价比最高的。
4.节约资金,既不能浪费,又必须保证品质!
提前做足准备,提前行动,注意行动细节。
物资组准备进展
1、义工证、嘉宾证各需采购数量(兄弟组提供数据)
2、爱心签到墙2米X 5米,记号笔10支
3、来宾签到薄6本(分来宾和嘉宾两类),签字笔30支,大胶带5卷,小胶带20卷
4、宣传条幅(室内、室外),需几条有统筹确定
5、是否需要采购短袖T恤,每人一件?
6、是否需要印刷宣传彩页?
7、瓜果类采购:瓜子、圣女果、纯净水、点心等需根据人数确定采购量
8、鲜花采购(利胜准备),气球(金城公司免费提供)
9、是否需要给赞助单位做写真?
10、照相机、摄影机、投影仪
11、是否需要给嘉宾提供会议纪念品?