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云南经贸外事职业技术学院工程与机电系
团总支·学生会
会议纪要
（学生干部例会）
2012年第02期
时间：2012年04月 12日签发人: 地点：明志楼2-1-5
主 持 人：王涛
主题:2012年下半学期3-4月份工作总结大会 参会人员：工程与机电系团总支〃学生会全体成员 会议记录：王军
会议纪要：
一、学生会主席王涛讲话：
1、在过去的一个月里，学生会工作在各个成员的协助下得以顺利开展，各项工作都取得了值得肯定的成绩，但是我们要学会不断的总结不足，从而改进。
2、为了详细了解各部工作，以便协调各部门合作，请各部代表总结上个月的工作，并指出工作中存在的问题。
二、办公室主任谭俊伶讲话：
1、汇报了三月到四月由全体成员每日签到、会议签到、值班
签到、活动签到综合的的量化考核；
2、详细的说了开学到现在的工作，分别是：三月初排
出值班表、成员的联系方式，以及三月底初步作出成员的档案；
3、将办公室分为三个组，会议组负责各部门会议纪要的收放；档案组负责各成员的存档工作；考勤组负责各部门人员的量化考核；
4、总结了值班中存在的问题：
（1）请假的同学尽量不要请假以免造成无人值班等现象；
（2）各部成员有课程变动的同学于下周一，交一份新的课程表到办公室从新安排排班；
（3）各部的文件签收，可在宣传栏上贴出，或交代值班人员进行收放，以免出现文件丢失；
（4）办公室内的文件在没有负责人的允许下不得私自翻阅、涂改；
（5）各个部门有新加的成员，以及退会的成员要做好相应的申请与辞呈工作。
三、纪检部副部长胡少治讲话：
1、最近早晚自习去打考勤时个班请假条较多，存在许
多请假条是学生代签或者没有老师批准的假条；
2、截止到这个学期，部分班级早晚自习有同学在教室
打扑克等一些违纪现象。；
3、各班级纪律不好，学生会考勤刚打完，就有部分同
学早退；
4、部分班级的班委配合度不够。
四、生活部副部长杭欢讲话：
1、检查教室卫生时课桌摆放的不够整齐；
2、检查宿舍卫生时，部分同学被子没有折叠，宿舍卫
生不够干净；
3、下周三将举行全院对食堂工作的建议希望各同学积
极参与。
五、体育部部长拔永国讲话：
1、讲述了这个学期开展的工作即学雷锋活动月的组织
活动；
2、将申请举行一个篮球比赛，时间定为下个月；
六、文艺部副部长张林涵讲话：
1、2012年3月8日“三·八”妇女节，为女老师制作了
贺卡，并送到每位工程系老师手中；
2、五月份工程系举办篮球赛文艺部将全力协助体育部
成功开展相关前期准备工作以及比赛中相关工作的进行；
3、工程系将在下个月举行五〃四红歌赛，相关工作由
工程学生会文艺部全权负责，在此，希望工程系团总支及学生会全体成员积极配合，以成功完成红歌赛相关工作。
七、组织部部长崔光景讲话：
1、组织部只要负责全系同学团员资料、入党申请书的收集，2011年12月31日共收到460份入党申请书，330份思想汇报，并检查每周周四晚的政治学习；
2、鼓励各位学生会成员积极入党；
3、办公室里贴有入党申请书的模板，有同学递交入党
申请书时，值班人员认真检查，不合格的一律打回从写。
八、宣传部部长李林文讲话：
1、以后各部开展活动，提前递交一份策划到宣传部，以便做出更好的活动的宣传工作；
2、希望各部积极配合宣传部的工作。
九、学习部部长李金福讲话：
1、主要配合教务的工作，教室日志的收发和每周主题
班会的检查；
2、每周五的主题班会出勤率太低；
3、由于正课出勤率太低，以后由办公室、文艺部、体
育部每天对正课出勤率进行抽查整理统计。
二0一二年四月十二日
