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内部行政工作职责
1.负责通讯录的及时更新、上传。
2.保管各办公室、会议室的钥匙。
3.负责日常行政内部人员的考勤，记载员工出勤状况，并作好工作时间及加班时间；考核
计算扣假工资和加班工资等，月尾作好考勤表统计交给上级领导。
4.负责行政部人员的转正、考核、任免。
5.收发文件，包括工作联系函、其他部门下发通知等。
6.收发传真，并及时发放到相应部门，建立收发档案。
7.组织好公司例会、作好会议的记录工作，并形成书面文书呈报相关领导。
8.阅读和分析各类信息，制定工作计划，作好工作分配、时间分配。
9.传达、分发通知
10.名片管理，接收印制需求，及时制作完成并发放。
11.负责行政部人员日常费用的票据报销工作。
12.日常文件管理（对公司各种文件和档案进行整理、归档）、试用期合同管理、招聘管理
（信息发布情况、申请面试人员情况、及通知面试人员面试、填写的入职表）员工档案管理、建立员工档案并作相关跟进工作。
13.负责各类通知、行政制度、细则的草拟工作；并跟踪发送、执行情况。（须及时向上级
领导汇报情况）
14.做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作，控制好办公成本
15.负责办公设备、办公家具的采购、付款工作（须及时向上级领导汇报情况）
16.办公用品管理，接受各部门办公用品的申报、汇总、初审、购买、建立供货商台账。
17.固定资产的管理，包括办公室设备（电脑、电话、电视、投影仪）、办公室家具，建立
台账，完成出入库手续；固定资产的数量、使用部门及库存数量、周转情况。
18.对购进的低值消耗品、办公设备、办公家具等做出入库管理，建立台账，完善领用手续，并做相关统计。
19.PPT制作及管理。
20.公司网站的更新与管理、短信群发管理；维护与合作伙伴（客户）的友好关系：在节日
或具有重大意义的节日发送及时的祝贺及致意。21.做好企业文化建设；确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语，组织员
工活动及节日福利物资的发放。
22.制度建立与完善：根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建
议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性
23.协助其它部门工作，完成上级领导交代的临时性工作。
（负责行政部备用金的管理，作好支出安排，做好资金使用台账。）
负责人：张嘉谊
