Excel在教学和班级管理工作中的应用_班级管理工作表

其他范文 时间:2020-02-25 18:56:06 收藏本文下载本文
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Excel在教学和班级管理工作中的应用

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教学和班级管理工作纷繁杂琐,包括了学籍管理、各种考试成绩的统计以及课程安排等等。这些工作总免不了接触到许多数据,一个老师要教两个班,每班有50多人,想要正确处理好这些数据只靠人工操作不仅花时间而且容易出错,无形中增加了许多工作量。Excel是功能丰富和数据处理能力强大的电子表格软件,利用Excel处理工作和学习以及生活中所需要的表格中的数据,既容易掌握,又方便实用,是办公自动化的好助手。通过老师的授课,我对Excel电子表格有了初步的了解和应用,下面作个简单介绍。

一、Excel在教务中的常规用法

高三每月都会进行月考。在学生的各种考试结束后,我们会计算出学生成绩的总分,每一科的平均分、及格率、优生率,然后根据学生总分来排序(排出名次)。

第一计算总分。第二计算计算单科总分、参考人数、平均分、及格率、优生率。第三总分排序。

二、统计及格人数和优生人数

在上面的应用当我们统计参考人数、及格人数和优生人数,传统的方式往往是利用筛选模式下,用统计个数的方法得出及格人数和优生人数,再在电子表格中输入个数,这种方法很麻烦同时数据在统计和输入的过程中也容易出错。如果使用电子表格的统计函数可很好地解决这个问题。比如可用COUNT这个函数就可以统计出每科参考人数,如在语文总分格(D47)输入“=COUNT(D2:D45)”,参考人数就自动出来;用COUNTIF函数统计出每科及格人数,如在语文及格人数格(D50)输入“=COUNTIF(D2:D46,“>=60”)”,及格人数就自动出来;假如确定优生为80分以上,那么优生人数格(D52)输入“=COUNTIF(D2:D46,“>=80”),优生人数就自动出来。只要做好一科,剩余的学科单科总分、参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率同样进行前面介绍的的“拖拉”方法。

三、根据总分排名次

用常规的做法排定学生总分名次,有一个不妥之处在于,若两个学生总分相等,那么这两个学生的名次会有区别,如前一名学生排第12,同等分数的另一学生却只能排13,有时候甚至会出现多名学生总分并列,但名次不同,要想排一样,就只能手工操作,试想,上千人的年级,要一个个地操作,相当麻烦,另外,这种方法还要先按总分从大到小排列。Excle中的RANK函数能很好地解决这个问题,假如A列为名次,在A2单元格中输入“=RANK(C2,C$2:C$46)”,表示C2这个数据相对于C2至C46,即所有的总分所排定的次序,然后在这一格的右下方双击鼠标就可完成所有学生的排序了(或者用向下“拖拉”的方法也可),这时可以看到,相同分数的总分排名相同,并且若有两个第10,则下一个就是第12。这种方法既不需按从大到小的顺序排列总分,也可有效避免相同分数的学生出现不同的排名的情况发生。

经过excel处理数据,对学生学习质量,教师教学效果可以深入研究,进行科学评估。可检测同班各任课教师教学效果,一般评价分增量越大教学业绩越出色。而且还可以了解学生学业水平变化情况,让优秀学生发挥特长,同时弥补薄弱科目,更好协调发展。对差生提出逐等进步要求,使目标具体化,改观了差生父母失望情绪和分分必求情况,使差生在希望中学习,完备良好人格。

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