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山西黄土坡鑫运煤业有限公司
关于健全后勤部门管理机构增加管理人员编制的请示
公司领导：
鑫运公司行政办公室现有人员编制8人，其中主任1名，科员2名（其中1名负责办公室内勤事务，1名主要负责火工品批供工作），文印员1名，汽车司机3名同，铲车司机1名。按照公司分工安排负责的工作项目有：行政办日常事务性工作，来人来客、上级检查接待，会议安排布置，宣传，文印，档案管理，文件收发、处理，车辆调配管理，考勤，后勤考核，人事劳资、劳动用工管理，火工品批供。2012年初由于原总务科长调任总公司工作，现总务工作均安排暂由行政办负责，具体管理食堂，锅炉房，宿舍楼，客房，澡堂，资产管理，修理修配等工作。随着公司的不断发展壮大，人员、资产、业务工作量的日益增加，以及行政办工作点多面广的特性，现有机构和人员已远远不能满足需要，工作人员整日东奔西走，忙于应付，各项工作不能确保按时按质按量完成。
为切实加强后勤管理，提高工作效率，为生产提供强有力的后勤保障，结合公司发展实际情况，特申请增设新的职能科室和增加相应的工作人员编制，具体要求如下：
一、设置总务科，设科长一名，下设资产管理员一名。总务科分管食堂，锅炉房，宿舍楼，客房，澡堂，修理组，资产管理，每月采购计划的申报等工作。
二、增设人事劳资科（或劳动用工管理办公室）拟设科长一名，科员一名。负责人事劳资方面事务，人员招聘，岗前培训，劳动合同签订，备案，各项社会保险办理，煤炭局劳动用工方面事务等工作。
特此请示
行政办公室 二0一二年六月十日
