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关于108届广交会三期参展人员报名的通知
各市（区）商务局、各参展企业：
108届广交会的摊位数已全部落实到各参展企业。根据工作日程安排，参展人员报名及资料上报工作现已开始，现将有关事项通知如下：
1、所有参展企业填写《第108届广交会参展人员报名表》（三期）（见附件），由参展单位加盖公章后传真至我局服贸处，传真号：68633756。表后备注请一定仔细阅读。
2、登
录
苏
州
市
商
务
局
网
站（http://www.daodoc.com），点击“苏州会展网企业登陆”，选择“参展人员填报”，上报所有参展人员名单，其中：（1）办过IC卡参展商证的参展人员，无需再上传办证资料（是否办理过IC卡见附件），108届仍用原证经重新激活后使用，不再办理新证。（如原上传的身份证已过期，我团届时将通知相关人员重新上传身份证复印件。）（2）未参加过广交会的参展人员，请务必下载网站上提供的裁剪软件，把照片和身份证进行剪裁后上传相关资料。所有彩色相片必须是白底或蓝底光面相片。
3、本期参展人员报名及上报资料的截止日期为9月12日。人员如有变动，请务必及时将变动后的人员名单（注明×月×日变动，以此为准）发传真给我团并电话确认、还必须及时更正网上上报的人员资料信息。
4、注意事项：
（1）、跨省办理证件（即往届在其他省团办证）该情况视为新办证人员，需上传照片和身份证的扫描件。例如：上届在浙江团办理，本届在江苏团申请办证需要重新提供办证资料，江苏团将为其办理新证，原浙江团的IC证今后如有需要也可回浙江团激活再用。
（2）、江苏交易团内部单位或职务变更
若老证参展商在本届参展所用的单位、身份或职务需要更改的，请书面传真说明，其老证务必带去广州，我团将在系统中更改其资料，无需将老证交回团部。费用在广州交付。
（3）、丢失证件
鉴于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办(忘记携带视作丢失)。请注意保管，谨防丢失，不能弯折，避免接触强磁场。
如确有需要，必须本人写出检查或情况说明，讲清原由，经团长审核签字报大会主管领导审批后方可办理。由于操作时间较长，各企业如有丢证现象，请及时把检查或情况说明（正本）交我分团，我分团到广州后上报团部及大会主管领导，以便我们尽快处理，但不保证时间（即不保证开展前能拿到新证）。
（4）、持证人的IC证件务必经我分团登记注册方能使用
如IC证件所有人持未经登记注册的IC证件进馆，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆。
（5）、请各企业参展代表，务必将已有的IC证件带往广州
5、非随团住宿人员5天证办证资料请于10月28日前提交苏州分团团部，逾期省团加收500元/证。参展商证换证人员需将原证件与调换人员资料一并交团部办证组。费用除大会换证费，另需支付500元/人。
6、根据企业要求本届广交会适度开放临时代表证件，额度很小，平均每个标摊约0.8天（我市分团一期临时证天数总计： 260天），主要满足企业领导办理3天以下进馆证，费用为250元/天+30元/工本费。临时证一律到广州后办理，额满为止。为保证非随团住宿参展人员正常进馆，全程参展人员请务必在《第108届广交会参展人员报名表》中一并上报。
7、人员费用：随团住宿人员费用： 4600元/人。人员费用含住宿费，早餐费，机场-宾馆及宾馆-展馆往返接送费用等。我团所收人员费用中不含苏州-广州往返路程费，苏州-广州往返路程费自理。我团统一安排宾馆与机场之间的接送（报到日和返回日当天）。非随团住宿人员（5天证）收取办证费1200元/证，务必在上报《第108届广交会参展人员报名表》时一并上报。分团为参展代表代收代付1200元/人/期中晚餐伙食费，需参展企业确认后收取。
联系人：赵翼飞 贝振华 电话：68703089 68634017 传真：68633756 如网上上传申报资料时遇到网络、程序上的问题或技术上有疑问请致电我局综合处陈广文工程师，电话：68704783。
附件：《第107届广交会参展人员报名表》（三期）
苏州交易分团 二0一0年九月一日
